Un bon de commande illustré (line sheet) est le document à partir duquel les acheteurs de gros commandent. Apprenez ce qu'un bon de commande illustré comprend, en quoi il diffère d'un catalogue et comment en créer un.
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Qu'est-ce qu'un line sheet ?
Un line sheet est le document que les acheteurs en gros utilisent pour passer commande. Il liste vos produits avec des images, des SKU, des prix de gros, des variantes, des minimums de commande et des conditions — tout ce dont un détaillant a besoin pour décider quoi acheter et en quelle quantité.
Il est moins léché qu'un lookbook et plus ciblé qu'un catalogue, car il est conçu pour une seule tâche : faire passer la commande. Un acheteur doit pouvoir ouvrir votre line sheet, la parcourir et savoir exactement quoi écrire sur le bon de commande sans avoir à vous envoyer la moindre question.
Ce qu'un line sheet contient
Un line sheet complet couvre cinq éléments :
Détails du produit — nom, image claire du produit, description courte et chaque variante (couleur, taille, parfum, finition).
Identifiants — un SKU par variante. Pas par style. Par variante. C'est ce qui rend une commande claire pour les deux parties.
Tarification — le prix de gros, plus le prix de vente conseillé (PVC) afin que l'acheteur puisse voir sa marge en un coup d'œil.
Règles de commande — quantité ou valeur minimale de commande, tailles de pack et de carton, délai de livraison et tout tarif spécifique au volume ou à l'acheteur.
Conditions et contact — conditions de paiement, prévisions d'expédition et de livraison, comment commander et qui contacter.
L'erreur courante est de transformer un line sheet en brochure. De grandes photos d'ambiance, aucun prix, des minimums cachés dans une note de bas de page — si un acheteur doit chercher le prix ou le minimum, le document travaille contre vous. L'esthétique aide, mais c'est la clarté qui concrétise la vente.
Line sheet vs catalogue vs sell sheet vs liste de prix
Ces quatre termes sont souvent confondus, et pourtant ils ne désignent pas la même chose :
Line sheet — le document de commande. Chaque produit, chaque prix, chaque règle, structuré pour l'achat.
Catalogue — plus large et plus visuel. Il raconte l'histoire de la marque à travers une gamme complète, souvent de manière saisonnière.
Sell sheet — une page unique sur un produit phare ou un nouveau lancement, utilisée pour entamer une conversation.
Liste de prix — uniquement les tarifs, sans image ni contexte.
La plupart des marques ayant un réseau modeste de revendeurs n'ont pas besoin des quatre. Elles ont besoin d'un seul line sheet solide et parfaitement à jour.
Pourquoi les line sheets sont-ils importants ?
Votre line sheet est rarement lue de manière isolée. Elle se trouve dans la boîte de réception d'un acheteur aux côtés de cinq autres marques en concurrence pour le même budget d'achat disponible. Une line sheet claire et à jour suscite la confiance et facilite la saisie de la commande. Une version obsolète — anciens prix, styles abandonnés, couleurs épuisées — vous coûte la commande et une partie de votre crédibilité avec elle.
C'est également pourquoi le format importe tout autant que le contenu.
Line sheets statiques vs numériques
Les fichiers PDF fonctionnent très bien, jusqu'à ce qu'un prix change ou qu'un produit soit en rupture de stock. À ce moment-là, chaque exemplaire déjà présent dans la boîte de réception de vos acheteurs devient erroné, et vous devez réexporter, renvoyer et espérer que les gens utilisent le nouveau document.
Une line sheet numérique vit en ligne, se met à jour en temps réel et permet aux acheteurs de commander directement à partir de celle-ci. Même information, comportement différent : le PDF est le point de départ de la conversation, la line sheet numérique est le lieu où la commande se finalise. Comparaison complète ici : line sheet numérique vs PDF.
Comment créer une line sheet
Il existe trois options, selon l'évolution de votre gamme :
Partez d'un modèle de line sheet de vente en gros gratuit dans Excel, Google Sheets ou Canva — le moyen le plus rapide d'obtenir aujourd'hui un document prêt pour les acheteurs. Obtenir le modèle gratuit →
Créez-le vous-même, en suivant les étapes présentées dans comment créer une line sheet.
Utilisez un logiciel de line sheet qui transforme votre catalogue en un portail d'achat direct pour vos clients.
En clair : vous pouvez créer une line sheet manuellement à partir d'un modèle, ou en générer une automatiquement avec Orderchamp Cloud, qui transforme votre catalogue de produits en un B2B Portal personnalisé avec des tarifs par acheteur, des minimums et des stocks en direct — une seule line sheet que vous mettez à jour une fois, au lieu d'un fichier à recréer à chaque saison.
Vous ne savez pas à quoi ressemble un bon résultat ? Consultez d'abord nos exemples de line sheets.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un line sheet dans la vente en gros ?
Quel est le but d'un line sheet ?
Qui utilise les line sheets ?
Un line sheet est-il la même chose qu'un bon de commande ?
Les line sheets incluent-ils les prix de gros ?