AI-Order Convert
Manuelle Auftrags-eingabe eliminieren
Egal ob E-Mail, PDF, CSV oder XML: Die KI erkennt jede Bestellung und verwandelt sie in eine digital bearbeitbare Version. Ihr Team bestätigt – ganz ohne manuelle Eingabe.
Wie es funktioniert
In Sekunden vom Posteingang zum Bestellentwurf
AI Order Convert wandelt unstrukturierte Bestellungen sofort in strukturierte Daten um. Egal, wie Ihre Käufer bestellen: Die KI liest, gleicht ab und bereitet alles für Sie vor – bereit zur Bestätigung.
✓ Bestellungen gehen per E-Mail, PDF, CSV oder WhatsApp ein
✓ Namen, Mengen und SKUs werden automatisch erkannt
✓ Ein Bestellentwurf wird erstellt und dem richtigen Kunden zugeordnet
✓ Ihr Team prüft und bestätigt – ganz ohne manuelle Neueingabe
Unterstützt jedes Bestellformat
Ihre Käufer brauchen ihr Verhalten nicht zu ändern
AI Order Convert passt sich jedem Bestellformat Ihrer Käufer an – egal, ob strukturierte Dateien oder unstrukturierte E-Mails.
✓ Textbasierte Bestelllisten werden automatisch in digitale Bestellungen umgewandelt.
✓ PDF-Bestellformulare werden automatisch analysiert; häufig in Mode, Lebensmittel und DIY-Großhandel.
✓ CSV-Käuferexporte werden aufgenommen und Ihrem Produktkatalog zugeordnet.
✓ XML-Produktnamen und -mengen werden gelesen und umgewandelt, ohne weitere Maßnahmen.
Automatisierte Quellen
Bestellungen direkt ins Bestellmanagement-Tool übernehmen
AI Order Convert überträgt jede Bestellung automatisch in Ihr Orderchamp Cloud Backoffice, unabhängig vom Format, und sorgt so für einen einheitlichen und zuverlässigen Workflow.
✓ Unterstützt Bestell-Uploads Ihrer Kunden im B2B Portal
✓ Definieren Sie eine Capture-E-Mail-Adresse, die jede eingehende Datei konvertiert
✓ Richten Sie einen FTP-Server ein, um Entwürfe von Bestellungen automatisch zu erfassen
✓ Datei-Uploads über Google Sheet/API werden durch individuelle Setups unterstützt
Wichtigste Vorteile
Manuelle Arbeit und Fehler vermeiden
Die manuelle Auftragserfassung verlangsamt Teams und birgt unnötige Risiken. AI Order Convert beseitigt den größten Engpass im Großhandel, sodass sich Ihr Team auf Wachstum statt auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.
✓ Sparen Sie jeden Woche Stunden durch den Wegfall manueller Auftragseingaben
✓ Verringern Sie Transkriptionsfehler und Erfüllungsprobleme
✓ Vereinheitlichen Sie alle Auftragskanäle zu einem zentralen Überblick
✓ Bearbeiten Sie Bestellungen in Sekunden statt in Minuten
✓ Halten Sie Käufer zufrieden, ohne ihre Bestellweise zu ändern
