AI Order Convert: Bestellautomatisierungssoftware für Marken

Ein neuer Großhandelsauftrag landet in Ihrem Posteingang. Tolle Neuigkeiten, bis jemand den Anhang öffnen, den richtigen Kunden finden, jede Produktreferenz überprüfen, jede SKU abgleichen, die Mengen eingeben und sicherstellen muss, dass die Bestellung zur Bearbeitung bereit ist.

Für viele B2B-Marken gehört dies immer noch zum Alltag. Bestellungen gehen ein, aber nicht immer über einen einzigen, sauberen digitalen Fluss. Einige Einkäufer nutzen Ihr Portal. Andere senden eine PDF-Datei. Ein Großkunde exportiert vielleicht eine CSV-Datei aus seinem eigenen System. Ein anderer Kunde schickt einfach eine E-Mail mit einer Liste der Produkte, die er nachbestellen möchte.

Die Bestellung selbst ist wertvoll. Der administrative Aufwand drumherum ist es nicht.

Aus diesem Grund führen wir AI Order Convert ein, ein neues KI-gestütztes Tool von Orderchamp Cloud, das Marken dabei hilft, eingehende B2B-Bestellungen in digitale Entwurfsbestellungen umzuwandeln. Es wurde für Marken mit einem Orderchamp Cloud B2B Portal entwickelt und soll die Auftragsabwicklung schneller, genauer und einfacher zu verwalten machen.

Warum Auftragsautomatisierung im B2B-Bereich wichtig ist

Der Einkauf im Großhandel ist selten eine Einheitsgröße. Jeder Einzelhändler hat seine eigene Arbeitsweise, insbesondere wenn er bereits über interne Einkaufsprozesse verfügt. Für Marken stellt dies eine praktische Herausforderung dar. Sie möchten Ihre B2B-Verkäufe digitalisieren, aber gleichzeitig den Bestellvorgang für Ihre Kunden einfach halten.

Hier stehen viele Teams vor zwei Realitäten gleichzeitig. Auf der Kundenseite bieten sie ein professionelles B2B Portal an. Hinter den Kulissen verbringen sie immer noch Zeit damit, externe Bestellungen manuell in ihr System einzugeben.

Genau für diese betriebliche Lücke ist AI Order Convert wie geschaffen. Es hilft Marken dabei, Bestellungen in den Formaten anzunehmen, die Einkäufer bereits nutzen, wie Excel, PDF und E-Mail, und diese Bestellungen gleichzeitig in einen strukturierten Workflow innerhalb von Orderchamp Cloud zu übertragen.

Was AI Order Convert tut

AI Order Convert liest Bestellungen aus E-Mail-, PDF-, CSV- und XML-Dateien und wandelt die Informationen in einen digitalen Bestellentwurf um. Es kann Produkte, SKUs und Mengen identifizieren und die Bestellung dann dem richtigen Kunden in Ihrer Orderchamp Cloud-Umgebung zuordnen.

Ihr Team kann den Entwurf vor der Bestätigung überprüfen, sodass der Workflow kontrolliert bleibt. Der Unterschied besteht darin, dass der zeitaufwändigste Teil – die Umwandlung einer externen Bestellung in ein Format, mit dem Ihr System arbeiten kann – viel schneller erledigt wird.

Statt mit der manuellen Dateneingabe zu beginnen, startet Ihr Team mit einer vorbereiteten Bestellung.

Verfügbar für Marken mit einem B2B Portal

AI Order Convert ist für Marken verfügbar, die über ein Orderchamp Cloud B2B Portal verfügen. Es ist kein separater Vertriebskanal oder ein Ersatz für das Portal. Es ist ein praktisches Tool, das dazu beiträgt, dass mehr eingehende Bestellungen in dieselbe digitale Umgebung einfließen.

Für Marken, die bereits ein B2B Portal nutzen, sorgt es für eine weitere Effizienzsteigerung. Ihr Portal bleibt der zentrale Ort für B2B-Bestellungen, während AI Order Convert dabei hilft, die Bestellungen abzuwickeln, die immer noch außerhalb des Portals eingehen, wodurch ein vollständig automatisierter Workflow entsteht.

Ein besseres Erlebnis für Ihr Team und Ihre Einkäufer

Das Schöne an AI Order Convert ist, dass es die internen Prozesse verbessert, ohne dass jeder Einkäufer sofort seine Gewohnheiten ändern muss.

Ihre Einkäufer können weiterhin die Formate verwenden, die zu ihrem eigenen Workflow passen. Ihr Team wiederum muss nicht mehr so viel Zeit damit verbringen, Informationen aus diesen Formaten manuell in Ihr Backoffice zu übertragen.

Dieses Gleichgewicht ist besonders im B2B-Bereich wertvoll, wo es auf langfristige Kundenbeziehungen ankommt. Einige Einkäufer sind bereit, komplett online zu bestellen. Andere brauchen mehr Zeit. AI Order Convert hilft Ihnen, beide Gruppen zu unterstützen und gleichzeitig hinter den Kulissen einen effizienteren Betrieb aufzubauen.

Vom Bestelldokument zum digitalen Bestellentwurf

Der Prozess ist einfach. Ein Einkäufer sendet eine Bestellung in einem der unterstützten Formate. AI Order Convert liest die Bestelldetails und bereitet einen digitalen Bestellentwurf in Ihrem Orderchamp Cloud-Backoffice vor. Ihr Team prüft die Informationen, kontrolliert alles, was Aufmerksamkeit erfordert, und bestätigt die Bestellung, sobald sie bereit ist.

Dieser abschließende Überprüfungsschritt ist wichtig. B2B-Bestellungen können kundenspezifische Preise, Produktvarianten, Mindestbestellwerte und Verfügbarkeitsprüfungen beinhalten. KI hilft, die Vorbereitung zu beschleunigen, aber Ihr Team behält die Kontrolle über das Ergebnis.

Es ist Automatisierung mit einem menschlichen Kontrollpunkt.

Für wen AI Order Convert geeignet ist

AI Order Convert ist besonders relevant für B2B-Marken, die regelmäßig Bestellungen aus mehreren Quellen erhalten und mehr Struktur in ihren Bestellprozess bringen möchten. Es kann für Modemarken nützlich sein, die Varianten und Größen handhaben, für Lebensmittel- und Getränkemarken, die wiederkehrende Bestellungen verwalten, für Haus- und Wohnmarken mit großen Sortimenten oder für jedes Großhandelsteam, das Kundenbestellungen immer noch manuell bearbeitet.

Der gemeinsame Nenner ist nicht die Kategorie. Es ist der Workflow.

Wenn Bestellungen eingehen, Ihr Team diese aber immer noch von Hand in digitale Bestellungen umwandeln muss, kann AI Order Convert diesen Prozess wesentlich effizienter gestalten.

Wie AI Order Convert in Orderchamp Cloud hineinpasst

AI Order Convert ist Teil einer größeren Vision für Orderchamp Cloud. Wir glauben, dass der B2B-Handel einfacher zu verwalten sein sollte – nicht nur für die Einkäufer, die Bestellungen aufgeben, sondern auch für die Teams, die sie bearbeiten.

Ein starkes B2B Portal bietet Marken eine professionelle Online-Bestellumgebung. Die Sales App unterstützt die Auftragsannahme in Showrooms, unterwegs und auf Messen. AI Order Convert hilft nun, eine weitere wichtige Lücke zu schließen, indem extern eingehende Bestellungen einfacher zu bearbeiten sind.

Gemeinsam unterstützen diese Tools einen besser vernetzten B2B-Vertrieb, bei dem Marken Aufträge mit weniger Reibungsverlusten verkaufen, empfangen und verwalten können.

Bereit, die Auftragsabwicklung zu vereinfachen?

Wenn Ihr Team zu viel Zeit mit der manuellen Bearbeitung von E-Mail-, PDF-, CSV- oder XML-Bestellungen verbringt, kann dieses neue Tool Ihnen helfen, einen schnelleren und skalierbareren Workflow zu erstellen.

Buchen Sie eine Demo mit Orderchamp Cloud und entdecken Sie, wie AI Order Convert Ihnen helfen kann, eingehende B2B-Bestellungen in prüfbereite digitale Bestellentwürfe umzuwandeln.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich mit AI Order Convert starten?

Was ist AI Order Convert?

Wer kann AI Order Convert nutzen?

Bestätigt AI Order Convert Bestellungen automatisch?

Wie spart AI Order Convert Zeit?

Können Einkäufer weiterhin auf ihre gewohnte Weise bestellen?

Ist AI Order Convert ein separater Vertriebskanal?

Ist AI Order Convert für wachsende Großhandelsmarken nützlich?