EUDR 2026: Was Marken und Lieferanten vor dem 30. Dezember wirklich tun müssen

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) gilt ab dem 30. Dezember 2026. Wenn Sie Möbel, Geschirr, Kerzen mit Holzdeckeln, Papierwaren oder Produkte mit Naturkautschuk verkaufen, betrifft Sie diese Regelung.

Die EUDR ist eine EU-weite Maßnahme, um Entwaldung einzudämmen und Lieferketten umweltverträglicher zu gestalten.

Die gute Nachricht ist: Der Anwendungsbereich der Verordnung wurde 2026 deutlich eingeschränkt. Drei Produktkategorien, von denen viele davon ausgegangen waren, dass sie erfasst würden, sind vollständig aus dem Anwendungsbereich herausgefallen. Die meisten Marken werden nach diesem Artikel feststellen, dass deutlich weniger zu tun ist als zunächst befürchtet.

Was die EUDR tatsächlich verlangt

Das Prinzip ist einfach. Die EU möchte keine Produkte mehr auf dem Markt, die mit Entwaldung in Verbindung stehen. Sieben Rohstoffe sind erfasst: Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz – sowie eine festgelegte Liste von Produkten, die daraus hergestellt werden.

Wenn Ihr Produkt auf dieser Liste steht, müssen Sie drei Dinge nachweisen:

1. Das Material stammt von Flächen, die nach dem 31. Dezember 2020 nicht entwaldet wurden.

2. Es wurde im Herkunftsland legal produziert.

3. Sie können die Geolokalisierung der Herkunftsfläche angeben.

Dieser Nachweis wird als Due Diligence Statement (DDS) in einem zentralen EU-Informationssystem eingereicht. Das System vergibt eine Referenznummer, die anschließend gemeinsam mit den Waren entlang der Lieferkette weitergegeben wird.

Das entscheidende Wort dabei ist jemand. Und sehr häufig sind das nicht Sie.

Drei Dinge, die 2026 aus dem Anwendungsbereich herausgefallen sind

Gerade hier sind viele Informationen zur EUDR im Internet inzwischen veraltet. Achten Sie daher immer auf das Veröffentlichungsdatum.

Leder ist nicht mehr erfasst. Im Juli 2026 verabschiedete die Europäische Kommission einen delegierten Rechtsakt, mit dem Rinderhäute, Felle und Leder von der Produktliste gestrichen wurden. Ebenfalls herausgenommen wurden runderneuerte Reifen, Sojasaatgut zur Aussaat, bestimmte Kautschukwaren, Förderbänder und Fahrzeugsitze. Damit fällt die gesamte Lederwertschöpfungskette außerhalb des Anwendungsbereichs der Verordnung.

Die meisten Verpackungen sind nicht mehr erfasst. Materialien, die ausschließlich dazu dienen, ein anderes Produkt zu schützen, zu tragen oder zu transportieren, waren bereits ausgenommen. Mit der Aktualisierung von 2026 gilt diese Ausnahme für sämtliche Verpackungsmaterialien, unabhängig davon, woraus sie bestehen. Dazu gehören auch Mehrwegverpackungen wie Kisten und Palettenpools. Verpackungen fallen nur dann unter die EUDR, wenn die Verpackung selbst das Produkt ist, das Sie verkaufen.

Eine Einschränkung gibt es jedoch: Ihre Verpackung ist unter dieser Verordnung ausgenommen, aber nicht unter allen anderen Vorschriften. Die EU-Verpackungsvorschriften (PPWR), die im August in Kraft getreten sind, stellen eine separate Verpflichtung mit eigenen Anforderungen dar.

Druckerzeugnisse sind nicht mehr erfasst. Bücher, Zeitungen und gedruckte Bilder wurden mit der Überarbeitung im Dezember 2025 aus dem Anwendungsbereich entfernt.

Was weiterhin erfasst ist

Für die meisten Marken und Großhändler in diesem Bereich läuft es auf folgende Produktgruppen hinaus:

• Holz und Holzerzeugnisse – Möbel, Holzgeschirr, Bretter, als Produkt verkaufte Kisten sowie Holzbestandteile in Produkten aus mehreren Materialien

• Papier und Karton, die als Produkt verkauft werden – Schreibwaren, Notizbücher, Geschenkpapier und Papierdekorationen

• Naturkautschuk – sofern es sich tatsächlich um Naturkautschuk und nicht um synthetischen Kautschuk handelt

Ein wichtiges Detail: Ein Produkt fällt nur dann in den Anwendungsbereich, wenn sein Zolltarifcode auf der offiziellen Liste steht. Ein Stuhl mit Holzrahmen und Stahlgestell ist also nicht automatisch erfasst, nur weil er Holz enthält – entscheidend ist der jeweilige Zolltarifcode. Produkte, die vollständig aus recyceltem oder wiederverwendetem Material bestehen, sind ausgenommen.

Die zwei Fragen, die über Ihre Pflichten entscheiden

Ob Sie die EUDR einhalten müssen, lässt sich mit zwei Fragen klären:

1: Verkaufen Sie eines der oben genannten Materialien?

Wenn nicht, müssen Sie nichts weiter tun.

2: Importieren Sie es selbst in die EU?

Diese Frage entscheidet darüber, wie viel Aufwand auf Sie zukommt. Die Größe Ihres Unternehmens spielt dabei keine Rolle.

Wenn Sie aus einem Nicht-EU-Land importieren – zum Beispiel Möbel aus Vietnam, Keramik aus Indien oder Kautschukwaren aus Indonesien – gelten Sie als Marktteilnehmer (Operator). Damit tragen Sie die volle Verantwortung: Sie müssen Herkunftsdaten erfassen, die Geolokalisierung der Anbau- bzw. Erzeugungsflächen von Ihren Lieferanten einholen, Risiken bewerten und eine Sorgfaltserklärung einreichen, bevor die Waren auf den Markt kommen. Bei Verstößen beginnen die Sanktionen bei 4 % des jährlichen EU-Umsatzes.

Wenn Sie bei einem EU-Lieferanten einkaufen, der die Ware bereits importiert hat, gelten Sie als nachgelagerter Marktteilnehmer (Downstream Operator). Diese Kategorie wurde mit der Überarbeitung im Dezember 2025 eingeführt, damit sich derselbe Compliance-Aufwand nicht an jeder Stufe der Lieferkette wiederholt. Downstream Operators müssen selbst nichts einreichen. Ihre Pflichten sind:

• Fragen Sie Ihren Lieferanten nach der DDS-Referenznummer und bewahren Sie diese auf.

• Dokumentieren Sie fünf Jahre lang, von wem Sie gekauft und an wen Sie verkauft haben.

• Informieren Sie die Behörden, wenn Ihnen ein tatsächliches Compliance-Problem bekannt wird.

Nur der erste Downstream Operator nach dem Importeur muss diese Referenznummern erfassen. Unternehmen weiter hinten in der Lieferkette müssen sie nicht weitergeben. Größere Downstream Operators müssen sich zwar im EU-Informationssystem registrieren, eine Registrierung ist aber nicht dasselbe wie das Einreichen einer Erklärung.

Für sehr viele europäische Marken und Großhändler besteht das gesamte EUDR-Projekt damit aus einem einfachen Schritt: „Referenznummer vom Lieferanten einholen und korrekt speichern.“ Mehr ist es nicht.

Die Deadline-Falle für kleine Holzlieferanten

Sie haben wahrscheinlich gelesen, dass Kleinst- und kleine Unternehmen sechs Monate länger Zeit haben, also bis zum 30. Juni 2027. Das stimmt – aber nicht für Holz.

Produkte, die bereits unter die frühere EU-Holzhandelsverordnung fielen, erhalten diese Verlängerung nicht. Die Europäische Kommission begründet dies damit, dass der Holzhandel bereits seit 2013 nach Sorgfaltspflichten arbeitet und daher keine zusätzliche Übergangszeit benötigt. Eine Marke, die Holzmöbel von außerhalb der EU importiert, muss die Anforderungen also bis zum 30. Dezember 2026 erfüllen und nicht erst im Juni 2027.

Zwei weitere Punkte sollten Sie beachten:

• Der spätere Termin gilt nur für Marktteilnehmer (Operators). Händler und Downstream Operators jeder Größe müssen sich bereits an den Termin im Dezember 2026 halten.

• Ob Ihr Unternehmen als Kleinst- oder Kleinunternehmen gilt, richtet sich nach Ihrem Status zum 31. Dezember 2024 und nicht nach Ihrer heutigen Unternehmensgröße.

Wenn Sie Holz verkaufen und selbst importieren, sollten Sie Dezember als Ihre tatsächliche Deadline betrachten. Die Größe Ihres Unternehmens verschafft Ihnen hier keine zusätzliche Zeit.

Ihr 15-Wochen-Plan

Es bleiben noch ungefähr fünfzehn Wochen. Wenn Sie jetzt anfangen, ist noch genug Zeit.

Woche 1–2: Erfassen Sie Ihre Produkte. Nehmen Sie Ihre Produktliste zur Hand und ordnen Sie jedem Artikel den passenden Zolltarifcode zu. Markieren Sie alle Produkte, die Holz, Papier, Karton oder Naturkautschuk enthalten, einschließlich Produkte aus mehreren Materialien.

Woche 3–4: Klären Sie Ihre Rolle für jeden Lieferanten. Stellen Sie sich bei jedem betroffenen Produkt eine Frage: Ist dieses Produkt über uns in die EU gelangt oder über jemand anderen? Wenn Sie es von außerhalb der EU importieren, sind Sie für diese Produktlinie der Operator. In allen anderen Fällen sind Sie downstream.

Woche 5–8: Sprechen Sie mit Ihren Lieferanten. Wenn Sie downstream tätig sind, lassen Sie sich von jedem EU-Lieferanten bestätigen, dass Sie die DDS-Referenznummern erhalten, und klären Sie, wie diese übermittelt werden. Wenn Sie selbst der Operator sind, benötigen Sie Herkunftsdaten und die Geolokalisierung der Erzeugungsflächen von Ihren Produzenten. Diese Abstimmungen können Zeit in Anspruch nehmen.

Woche 9–15: Richten Sie Ihre Daten ein und testen Sie den Prozess. Referenznummern brauchen einen festen Speicherort, der mit dem jeweiligen Produkt und der Bestellung verknüpft ist und fünf Jahre lang abrufbar bleibt. Eine manuell gepflegte Tabelle wird weder einer Prüfung noch einem Personalwechsel zuverlässig standhalten. Verknüpfen Sie die Daten stattdessen mit Ihren Produktdaten und Ihrer Bestellhistorie. Wenn Ihre Produktdaten derzeit in einem ERP- oder PIM-System liegen, das nicht mit Ihren Vertriebskanälen verbunden ist, macht die Verknüpfung dieser Systeme alle weiteren Schritte einfacher.

Testen Sie den gesamten Ablauf anschließend mit einer echten Bestellung von Anfang bis Ende. Können Sie die Referenznummer einer bestimmten Lieferung von vor achtzehn Monaten problemlos wiederfinden? Wenn ja, sind Sie vorbereitet.

Warum Ihre Datenstruktur wichtiger ist als Ihr Papierkram

Was die EUDR wirklich auf die Probe stellt, sind nicht Ihre Umweltstandards. Entscheidend ist, ob Ihre Produkt- und Bestelldaten sauber genug strukturiert sind, um noch Jahre später eine konkrete Frage zu einer bestimmten Lieferung beantworten zu können.

Marken, die ihren Großhandel über Tabellen, WhatsApp-Verläufe und E-Mail-Anhänge organisieren, werden das deutlich merken. Marken, die ihren Großhandel über eine spezialisierte B2B-Plattform abwickeln, auf der jede Bestellung strukturierte Produktdaten enthält und die Historie jederzeit durchsuchbar bleibt, werden feststellen, dass die EUDR im Wesentlichen nur ein zusätzliches Datenfeld bedeutet.

Verkaufen Sie im Großhandel in die EU? Orderchamp Cloud bietet Marken und Lieferanten eine strukturierte B2B-Großhandelslösung: Ihr Katalog, Ihre Kunden und Ihre vollständige Bestellhistorie an einem Ort – bereit für alles, was Sie bei der nächsten Regulierung nachweisen müssen. Sehen Sie, wie andere Großhandelsmarken damit arbeiten.

Demo buchen →

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Ihre EUDR-Pflichten hängen von Ihren konkreten Produkten, Zolltarifcodes und Ihrer Rolle in der Lieferkette ab. Für verbindliche Informationen konsultieren Sie bitte die offiziellen EUDR-Leitlinien der Europäischen Kommission oder einen qualifizierten Berater.

Häufig gestellte Fragen

Ist Leder wirklich nicht mehr von der EUDR betroffen?

Muss ich mir wegen meiner Kartons und Paletten Gedanken machen?

Ich bin eine kleine Marke. Habe ich nicht bis Juni 2027 Zeit?

Was ist der Unterschied zwischen einem Marktteilnehmer und einem nachgelagerten Marktteilnehmer?

Was passiert, wenn ich etwas falsch mache?

Bedeutet eine FSC-Zertifizierung, dass ich die Anforderungen erfülle?

Muss ich bei Produkten aus recyceltem Material etwas beachten?

.