Wir präsentieren das Integrations-Ökosystem, das all Ihre Großhandelsdaten verbindet

Für Großhändler und Marken bedeutet Wachstum in der Regel mehr Systeme, nicht weniger. Ein ERP für die Buchhaltung, eine E-Commerce-Plattform für Ihren Webshop, ein PIM für Produktdaten, ein WMS für das Fulfilment und dazu noch eine Handvoll Marketing-Tools. Das Problem sind nicht die Tools – es sind die Lücken dazwischen. Jedes unverbundene System ist eine weitere Stelle, an der Lagerbestände abweichen, Bestellungen manuell neu eingegeben werden und Produktdaten veralten.

Orderchamp Cloud schließt diese Lücken. Die B2B-Integrationen ermöglichen es Ihnen, ERP-, E-Commerce-, PIM-, WMS- und Zahlungssysteme in einem einzigen Workflow zu verbinden. So können Sie die Auftragsabwicklung automatisieren, den Lagerbestand in Echtzeit synchronisieren und alles in einem einzigen B2B Portal zentralisieren. Hier erfahren Sie, wie die ERP- und E-Commerce-Integration für Großhändler tatsächlich funktioniert – und welche Beispiel-Workflows die Einrichtung lohnenswert machen.

Warum ERP- und E-Commerce-Integration für Großhändler wichtig ist

Die meisten Großhandelsaktivitäten basieren auf einem „Source of Truth“-System – in der Regel einem ERP wie Exact Online, AFAS, AccountView oder Microsoft Dynamics. Dort liegen Ihre Bestands-, Preis- und Finanzdaten. Aber Ihre Kunden bestellen nicht über Ihr ERP. Sie bestellen über Webshops, Marketplaces, Vertriebsmitarbeiter und zunehmend über Self-Service-B2B-Portale.

Ohne Integration führt dies zu manueller Arbeit und Fehlern: Jemand exportiert eine Bestandsdatei, lädt sie irgendwo hoch, kopiert eine Bestellung aus einer E-Mail in das ERP und aktualisiert eine Excel-Tabelle, um den Überblick zu behalten. Jeder dieser Schritte birgt das Risiko von Überverkäufen, Fehllieferungen oder falschen Preisangaben.

Die ERP- und E-Commerce-Integration eliminiert die manuelle Ebene. Bestellungen gehen automatisch ein, Lagerbestände werden über alle Kanäle hinweg aktualisiert und Produktdaten bleiben überall einheitlich. Orderchamp Cloud wurde speziell für diese B2B-Realität entwickelt – es verbindet Ihre bestehenden Systeme, anstatt Sie zu zwingen, diese zu ersetzen.

Das Orderchamp Cloud Integrations-Ökosystem

Orderchamp Cloud verbindet sich über native Integrationen, ein zertifiziertes Partnernetzwerk und eine offene API. Die Integrationskategorien decken den gesamten Großhandels-Stack ab:

• Buchhaltung & ERP – AccountView, AFAS, Exact Online, Microsoft Dynamics und mehr, damit Bestellungen und Rechnungsstellung mit Ihrer Finanzadministration synchron bleiben.

• E-Commerce – Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce, damit Ihre B2B- und Marketplace-Aktivitäten auf den Produkt- und Bestandsdaten aufbauen, die Sie bereits verwalten.

• PIM (Produktinformationsmanagement) – Akeneo, damit Ihre reichhaltigen Produktinhalte aus einer einzigen Quelle in jeden Kanal fließen.

• Multichannel-Integratoren – ChannelEngine, Channable, um Kataloge zu pushen und Bestellungen über Marketplaces hinweg zu synchronisieren.

• WMS & Fulfilment – Active Ants und andere Lagersysteme, damit Kommissionierung, Verpackung und Versand in Ihren bestehenden Ablauf passen.

• Zahlungen – zur Optimierung des B2B-Checkouts und des Abgleichs.

• Versand – für die automatisierte Etikettenerstellung und -verfolgung.

• Marketing & Analysen – Google Analytics und Google Tag Manager, um Ihr B2B Portal zu verfolgen und zu optimieren.

• Integrationspartner – wie Alumio, plus ein Netzwerk von zertifizierten Integratoren, die maßgeschneiderte Flows in Stunden oder Tagen erstellen können.

Zertifizierte Integratoren übernehmen die Einrichtung, von vorgefertigten Verbindungen bis hin zu vollständig maßgeschneiderten Workflows, sodass Sie die Systeme nicht selbst mühsam miteinander verkabeln müssen.

Beispiel-Workflow 1: ERP-zu-E-Commerce Bestandsabgleich

Dies ist der klassische Schwachpunkt im Großhandel – und die Integration mit dem höchsten Mehrwert, wenn sie richtig umgesetzt wird.

Angenommen, Ihr Live-Bestand befindet sich in Exact Online (oder AFAS, Dynamics, AccountView). Sie verkaufen über einen Shopify- oder WooCommerce-Storefront und über Ihr Orderchamp Cloud B2B Portal. Hier ist der vernetzte Ablauf:

1. Ein Händler gibt eine Bestellung über Ihr B2B Portal auf.

2. Orderchamp Cloud überträgt diese Bestellung direkt in Ihr ERP – keine manuelle Eingabe, kein erneutes Tippen.

3. Das ERP aktualisiert den Lagerbestand, und dieser neue Bestand wird automatisch mit Ihrem Webshop und Portal synchronisiert.

4. Jeder Kanal zeigt nun denselben verfügbaren Bestand an, sodass Sie keinen Artikel überverkaufen, der bereits reserviert ist.

Das Ergebnis: Echtzeit-Bestandsgenauigkeit über ERP, E-Commerce und Ihr B2B Portal hinweg, ganz ohne manuelle Aktualisierungen. Wenn ein Lager neuen Bestand erhält, wird die Anzahl überall gleichzeitig aktualisiert.

Beispiel-Workflow 2: PIM-gesteuerte Produktdaten über jeden Kanal

Produktdaten sind nur nützlich, wenn sie konsistent sind. Mit Akeneo (oder einem anderen PIM) als Ihrer einzigen Quelle für Produktdaten sieht der Workflow wie folgt aus:

1. Ihr Team reichert Produktinhalte – Beschreibungen, Spezifikationen, Bilder, Varianten, Übersetzungen – einmal im PIM an.

2. Orderchamp Cloud zieht diese strukturierten Daten in Ihr B2B Portal und Ihre Marketplace-Angebote.

3. Ein Multichannel-Integrator wie ChannelEngine oder Channable verteilt denselben angereicherten Katalog an Marketplaces.

Aktualisieren Sie ein Produkt einmal, und die Änderung wird überall übernommen. Keine voneinander abweichenden Beschreibungen mehr zwischen Ihrem Webshop, Ihrem Portal und Ihren Marketplace-Angeboten – und weitaus weniger Zeitaufwand für die Pflege doppelter Kataloge.

Beispiel-Workflow 3: Automatisierter Ablauf von Bestellung bis Fulfilment

Verbinden Sie das Frontend mit dem Lager, und der gesamte Kreislauf läuft vollautomatisch ab:

1. Eine Bestellung geht über das B2B Portal oder einen angebundenen E-Commerce-Shop ein.

2. Orderchamp Cloud erfasst diese in Ihrem ERP für die Rechnungsstellung und Finanzadministration.

3. Die Bestellung wird an Ihren WMS- oder Fulfilment-Partner (wie Active Ants) zur Kommissionierung und Verpackung übergeben.

4. Eine Versandintegration erstellt das Etikett und sendet die Sendungsverfolgung zurück.

5. Der Lagerbestand im ERP wird verringert und über alle Kanäle hinweg synchronisiert.

Eine Bestellung, eine automatisierte Kette – vom Checkout bis zur Haustür – während Ihre Finanzen, Ihr Lager und Ihre Vertriebskanäle alle mit denselben Daten arbeiten.

Zentralisierung von allem im B2B Portal

Der rote Faden bei all dem ist das B2B Portal als Ihre Kommandozentrale. Anstatt dass Ihr Team in fünf verschiedenen Tools arbeitet, wird das Portal zum einzigen Ort, an dem Bestellungen, Kunden, Preise und Produktdaten zusammenkommen.

Die ERP-Integration sorgt dafür, dass die Finanz- und Bestandsdaten maßgeblich bleiben. E-Commerce- und PIM-Integrationen halten Produkt- und Katalogdaten einheitlich. WMS- und Versandintegrationen halten das Fulfilment in Bewegung. Marketing- und Analyseintegrationen wie Google Analytics und Google Tag Manager ermöglichen es Ihnen zu messen und zu optimieren, wie Einkäufer das Portal tatsächlich nutzen. Und die offene API bedeutet: Wenn ein System nicht auf der nativen Liste steht, kann es dennoch angebunden werden.

Für Großhändler ist das der Lohn der ERP- und E-Commerce-Integration: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, genauer Lagerbestand überall und ein einziges, zentralisiertes B2B Portal statt eines Haufens unverbundener Systeme.

Erste Schritte

Sie müssen Ihren bestehenden Stack nicht verwerfen. Orderchamp Cloud ist darauf ausgelegt, die ERP-, E-Commerce-Plattform, PIM- und WMS-Systeme zu verbinden, die Sie bereits nutzen – durch native Integrationen, zertifizierte Integratoren oder die API. Die Einrichtung kann Stunden oder Tage statt Monate dauern, und das zertifizierte Partnernetzwerk kann maßgeschneiderte Abläufe rund um Ihre spezifischen Prozesse erstellen.

Wenn Sie ein Großhändler oder eine Marke sind und die Auftragsabwicklung automatisieren, den Lagerbestand in Echtzeit synchronisieren und Ihre Abläufe in einem einzigen B2B Portal zentralisieren möchten, ist der schnellste Weg, um zu sehen, wie die Integrationen mit Ihren Systemen zusammenpassen, eine Demo von Orderchamp Cloud zu buchen.

Häufig gestellte Fragen

Wie verbinde ich mein ERP mit meinem Webshop?

Kann ich auf Shopify im Großhandel verkaufen und den Bestand trotzdem in meinem ERP verwalten?

Wie kann ich die manuelle Eingabe von Großhandelsbestellungen in mein Buchhaltungssystem vermeiden?

Muss ich meine Produktinformationen in jedem System separat aktualisieren?

Wie verbinden Großhändler ihr Lager, ihren Webshop und ihre Buchhaltung miteinander?

Ist es schwierig, meine gesamte Großhandelssoftware zu integrieren?

Wie verhindere ich den Überverkauf von Beständen über verschiedene Vertriebskanäle hinweg?