So bestellen Einzelhändler vor Weihnachten nach: ein Q4-Plan für Großhandelsmarken

Für die meisten unabhängigen Geschäfte entscheiden die Wochen vor Weihnachten über das ganze Jahr. Ihre Bestseller sind im November ausverkauft, und ob sie bei Ihnen nachbestellen oder die Lücke mit einer anderen Marke füllen, hängt oft von einer Sache ab: wie einfach Sie es ihnen machen.

In diesem Beitrag zeigen wir, was die Bestelldaten des letzten Jahres über das vierte Quartal verraten, und teilen einen einfachen Wochenplan, damit Ihre Einzelhändler rechtzeitig nachbestellen.

Was die Bestelldaten aus Q4 2025 zeigen

Wir haben alle Bestellungen ausgewertet, die zwischen Oktober und Dezember 2025 auf dem Orderchamp-Marktplatz eingegangen sind, ohne stornierte Bestellungen. Vier Dinge fallen auf.

• Der Höhepunkt liegt Mitte November, nicht im Dezember. Die zwei geschäftigsten Wochen des Quartals waren vom 10. bis 23. November. Im Dezember lag die Zahl der Bestellungen bereits mehr als 40 % unter der im November.

• Neun von zehn Bestellungen im vierten Quartal gingen vor dem 15. Dezember ein. Danach gehen die Bestellungen schnell zurück, weil die Geschäfte vom Einkaufen aufs Verkaufen umschalten.

• Der Dezember ist der Monat der Nachbestellungen. 64 % der Bestellungen im Dezember waren Nachbestellungen bei einer Marke, bei der das Geschäft schon einmal gekauft hatte, gegenüber 56 % im gesamten Jahr. Einzelhändler bestellen nach, was sich bereits verkauft.

• Die Lieferung dauert länger, als Sie denken. Zwischen dem 1. November und dem 14. Dezember kam die Hälfte aller Bestellungen innerhalb von etwa einer Woche an, aber jede zehnte brauchte zwei Wochen oder länger. Bestellungen aus der Weihnachtswoche waren im Median elf Tage unterwegs.

Zusammengenommen ist die Botschaft klar: Wenn Ihre Produkte zu Weihnachten im Regal stehen sollen, muss Ihre Nachbestell-Aktion Anfang November beginnen, nicht erst im Dezember.

Ihr Q4-Plan für Nachbestellungen, Woche für Woche

Ende Oktober: vorbereiten

Prüfen Sie Ihren Bestand an Bestsellern und Weihnachtsartikeln und entscheiden Sie, was Sie bei Ihren eigenen Lieferanten noch rechtzeitig nachbestellen können. Legen Sie Ihren Bestellschluss fest (mehr dazu weiter unten) und erstellen Sie für jede Art von Geschäft eine kurze Liste mit dem, was sich in der letzten Saison am besten verkauft hat: Ein Geschenkeladen verkauft andere Dinge als ein Concept Store oder ein Gartencenter.

Anfang November: Ihre wichtigsten Kunden erinnern

Schicken Sie Ihren Top-Einzelhändlern eine persönliche Nachricht mit dem, was sich gut verkauft, den Mengen, die sie letztes Jahr bestellt haben, und Ihrem Bestellschluss. Eine kurze Liste mit fünf Bestsellern und ihren Lagerbeständen funktioniert besser als Ihr gesamter Katalog. Einzelhändler haben viel zu tun, also machen Sie ihnen die Entscheidung leicht.

Mitte November: Nachbestellen so einfach wie möglich machen

Jetzt kommen die meisten Bestellungen herein, also räumen Sie jede Hürde aus dem Weg. Öffnen Sie ein kurzes Nachbestellfenster mit einem niedrigeren Mindestbestellwert oder kostenlosem Versand ab einem bestimmten Betrag, damit ein Einzelhändler ein paar Bestseller auffüllen kann, ohne eine komplette Bestellung aufzugeben. Wenn Sie mit Außendienstmitarbeitern arbeiten, lassen Sie sie wichtige Kunden anrufen oder besuchen und die Bestellung direkt in der Sales App erfassen.

Black-Friday-Woche: auffüllen statt rabattieren

Viele Geschäfte sind mit ihren eigenen Black-Friday-Aktionen beschäftigt. Statt sich an einem Rabattwettlauf zu beteiligen, bieten Sie eine einfache Weihnachtsaufstockung an: die Bestseller, die knapp werden, rechtzeitig geliefert. Bessere Zahlungsbedingungen, etwa eine Zahlung nach den Feiertagen, überzeugen oft mehr als ein niedrigerer Preis und schützen Ihre Marge.

Anfang Dezember: letzte Chance

Schicken Sie ein paar Tage vor Ihrem Bestellschluss eine letzte Erinnerung mit den Artikeln, die noch auf Lager sind. Halten Sie sie kurz: „Letzte Chance für Ihre Weihnachtsbestellung: Bestellen Sie bis Freitag, dann kommt die Ware rechtzeitig an.“

Ab Mitte Dezember: den Januar planen

Sobald die Bestellungen nachlassen, richten Sie den Blick auf das neue Jahr. Öffnen Sie Vorbestellungen für Ihre Frühjahrskollektion, aktualisieren Sie Ihre Preislisten für 2027 auf Basis Ihrer Preisstrategie für den Großhandel und laden Sie Einzelhändler ein, Sie auf den Messen im Januar zu treffen.

Legen Sie einen klaren Bestellschluss fest

Die meisten Geschäfte wollen ihre Weihnachtsware bis Mitte Dezember im Regal haben. Rechnen Sie von diesem Datum zurück und planen Sie Ihre normale Lieferzeit plus einen Puffer für ausgelastete Paketdienste ein. Da im letzten Jahr jede zehnte Bestellung zwei Wochen oder länger unterwegs war, ist ein Bestellschluss Anfang Dezember für die meisten Marken eine sichere Wahl. Wenn Sie hauptsächlich innerhalb eines Landes liefern, kann er ein paar Tage später liegen.

Kommunizieren Sie dieses Datum dann überall: in Ihren Newslettern, im Banner Ihres Portals, in Ihrer E-Mail-Signatur, im Verkaufsgespräch Ihres Außendienstes und in Ihren Auftragsbestätigungen. Einzelhändler können nur mit einer Frist planen, die sie kennen.

Machen Sie das Nachbestellen zur Sache von einer Minute

In der Weihnachtszeit stehen Ladeninhaber den ganzen Tag im Geschäft, nicht am Schreibtisch. Im vierten Quartal 2025 ging mehr als jede vierte Marktplatz-Bestellung nach 18 Uhr ein, und etwa ein Viertel am Wochenende. Wenn Nachbestellen bedeutet, Ihnen eine E-Mail zu schreiben, auf eine Preisliste zu warten und den Bestand telefonisch zu prüfen, kommt die Bestellung oft gar nicht erst zustande.

Mit einem B2B-Portal können Einzelhändler jederzeit nachbestellen, mit ihren eigenen Preisen, Mindestmengen und Zahlungsbedingungen. Sie können eine frühere Bestellung mit wenigen Klicks wiederholen und sehen sofort, was auf Lager ist. Bestellungen, die weiterhin per E-Mail oder WhatsApp eintreffen, wandelt AI Order Convert automatisch in Aufträge um, damit ein voller Dezember nicht stundenlanges Abtippen bedeutet.

Helfen Sie Einzelhändlern beim Abverkauf, nicht nur beim Auffüllen

Einzelhändler, die ausverkauft sind, bestellen nach. Alles, was ihnen hilft, Ihre Produkte im Dezember zu verkaufen, bringt Ihnen auch die nächste Bestellung.

• Geschenksets und Bundles. Kombinieren Sie Produkte zu fertigen Geschenken mit einem klaren Verkaufspreis. Sie lassen sich im Laden leicht präsentieren und von Kunden leicht kaufen.

• Ideen für die Präsentation. Teilen Sie ein paar Fotos Ihrer Produkte, weihnachtlich zusammen inszeniert. Für stimmungsvolle Katalogbilder brauchen Sie kein neues Fotoshooting.

• Die Geschichte hinter dem Produkt. Ein kurzer Text oder eine Karte darüber, wer es gemacht hat und warum, hilft dem Verkaufspersonal beim Verkaufen. Das ist einer der Gründe, warum es so wichtig ist, eine Geschichte rund um Ihr Produkt zu erzählen.

• Nach dem Abverkauf fragen. Fragen Sie Ihre wichtigsten Kunden Anfang Dezember, was sich gut verkauft. Das ist der beste Moment, eine Aufstockung vorzuschlagen und zu erfahren, was Sie fürs nächste Jahr planen sollten.

Fazit

Das Weihnachtsgeschäft wird nicht im Dezember gewonnen, sondern im November: von Marken, die ihre Einzelhändler früh erinnern, das Nachbestellen mühelos machen und eine klare Frist setzen. Beginnen Sie jetzt mit Ihrem Plan, dann stehen Ihre Produkte im Regal, wenn die Kunden nach Geschenken suchen.

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Häufig gestellte Fragen

Wann sollten Großhandelsmarken mit ihrer Weihnachts-Nachbestellaktion beginnen?

Wie lege ich einen Bestellschluss für die Lieferung vor Weihnachten fest?

Wie mache ich Einzelhändlern das Nachbestellen leichter?

Sollte ich Rabatte anbieten, um Weihnachtsbestellungen zu bekommen?

Worauf sollte ich mich ab Mitte Dezember konzentrieren?