Orderchamp unterstützt jetzt Peppol-Rechnungen

Ab dem 1. Januar 2026 wird die strukturierte B2B-Rechnungsstellung beim Versand von Rechnungen in Belgien verpflichtend. Peppol wurde dabei als Standardnetzwerk für den Versand und Empfang solcher Rechnungen bestätigt. Diese neue Vorgabe betrifft alle Anbieter, die an belgische Unternehmen verkaufen. Die gute Nachricht ist, dass Sie Peppol-Rechnungen für alle belgischen Bestellungen aktivieren können, die über Ihren Orderchamp-Account verwaltet werden, und wir kümmern uns darum, dass diese gemäß der neuen B2B-Regelung korrekt strukturiert werden.

Was sind die neuen belgischen Rechnungsanforderungen?

Ab dem 1. Januar 2026 müssen in Belgien umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen für B2B-Transaktionen strukturierte E-Rechnungen austauschen. Belgien richtet sich dabei nach dem europäischen Standard für die elektronische Rechnungsstellung (EN 16931), und in der Praxis verweist der Königliche Erlass auf Peppol BIS (UBL) über das Peppol-Netzwerk als Standardlösung.

Wenn Sie keine konformen strukturierten Rechnungen ausstellen und empfangen können, drohen verwaltungsrechtliche Sanktionen. Zudem gilt zu Beginn des Jahres 2026 eine dreimonatige Schonfrist bei der Durchsetzung (unter bestimmten Voraussetzungen), die Unternehmen etwas Spielraum geben soll, wenn sie nachweisen können, dass sie die Einführung strukturierter Rechnungen aktiv umsetzen.

Was ist Peppol?

Peppol ist eine standardisierte Methode für Unternehmen (und Regierungen), um strukturierte Dokumente wie Rechnungen digital auszutauschen, in einem Format, das Systeme automatisch verarbeiten können. 

Um über Peppol senden und empfangen zu können, muss Ihre Software über einen Peppol Access Point verbunden sein - ein zertifiziertes technisches Gateway, das sicher strukturierte Dokumente im Netzwerk validiert und weiterleitet. 

Wie Orderchamp Zulieferern hilft, konform zu sein

Wir haben die Peppol-Rechnungsstellung in Orderchamp Cloud implementiert, was bedeutet, dass wir sicherstellen werden, dass Ihre Rechnungsstellung ab Anfang 2026 Peppol-konform ist, unabhängig davon, ob Sie belgische Bestellungen über die Orderchamp Marketplace, Dropshipping oder Ihr eigenes direktes B2B-Portal erhalten. Aber stellen Sie zuerst sicher, dass Sie Peppol in Ihrem Orderchamp-Konto einrichten, um loszulegen!

Was Sie jetzt tun müssen

Schritt 1: Peppol in Orderchamp einrichten

Gehen Sie in Ihrem Orderchamp Cloud-Backoffice zum Peppol-Bereich in Ihren Unternehmenseinstellungen, um die Peppol-Rechnungsstellung anzuwenden und einzurichten.

Schritt 2: Vergessen Sie nicht Ihre „Nicht-Orderchamp“-Rechnungen

Wenn Sie Rechnungen aus anderen Abläufen (ERP/Buchhaltungstool/manuell) an belgische B2B-Kunden senden, stellen Sie sicher, dass diese Rechnungen ebenfalls als strukturierte E-Rechnungen über Peppol (oder eine andere konforme Methode, wo zutreffend) verschickt werden. 

Schritt 3: Fragen Sie um Hilfe, wenn Sie eine saubere Einrichtung wünschen

Wenn Sie unsicher sind, wie dies in Ihren aktuellen Prozess passt, kontaktieren Sie uns bitte unter support@orderchamp.com. 

Häufig gestellte Fragen

Gilt das auch für mich, wenn ich nach Belgien verkaufe?

Ist eine PDF-Rechnung noch zulässig?

Was ist die Übergangsfrist?

Was ist die „Peppol Authority“ und warum ist sie wichtig?

Gilt das nur für Belgien?

Bereit, Peppol zu aktivieren?

Wenn Sie an belgische Unternehmen verkaufen, ist die Einrichtung von Peppol kein „Nice-to-have“ mehr, sondern die neue Grundlage.