Orderchamp unterstützt jetzt Peppol-Rechnungen

Orderchamp unterstützt jetzt Peppol für die B2B-E-Rechnungsstellung in Belgien

Ab dem 1. Januar 2026 ist das strukturierte B2B-Rechnungsstellung erforderlich, wenn Rechnungen in Belgien versendet werden. Peppol wurde als Standardnetzwerk für das Senden und Empfangen solcher Rechnungen bestätigt. Diese neue Anforderung betrifft alle Anbieter, die an belgische Unternehmen verkaufen. Die gute Nachricht ist, dass Sie Peppol-Rechnungen für alle belgischen Bestellungen, die über Ihr Orderchamp-Konto verwaltet werden, aktivieren können, und wir kümmern uns um die ordnungsgemäße Strukturierung gemäß der neuen B2B-Vorschrift.

Was sind die neuen belgischen Rechnungsanforderungen?

Ab dem 1. Januar 2026 müssen belgische, mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen strukturierte E-Rechnungen für B2B-Transaktionen austauschen. Belgien stimmt mit dem europäischen E-Rechnungsstandard (EN 16931) überein, und in der Praxis verweist das königliche Dekret auf Peppol BIS (UBL) über das Peppol-Netzwerk als Standardansatz.

Wenn Sie nicht in der Lage sind, konforme strukturierte Rechnungen auszustellen und zu empfangen, gibt es Verwaltungssanktionen.  Es gibt auch eine dreimonatige Durchsetzungsfrist zu Beginn des Jahres 2026 (unter Bedingungen), die den Unternehmen etwas Luft verschaffen soll, wenn sie nachweisen können, dass sie aktiv strukturierte Rechnungen umsetzen.

Was ist Peppol?

Peppol ist ein standardisierter Weg für Unternehmen (und Regierungen), strukturierte Dokumente, wie Rechnungen, digital in einem Format auszutauschen, das Systeme automatisch verarbeiten können.  

Um über Peppol zu senden und zu empfangen, muss Ihre Software über einen Peppol Access Point - ein zertifiziertes technisches Gateway - verbunden werden, das sicher strukturierte Dokumente im Netzwerk validiert und weiterleitet.  

Wie Orderchamp Lieferanten hilft, konform zu sein

Wir haben Peppol-Rechnungen in Orderchamp Cloud implementiert, was bedeutet, dass wir sicherstellen, dass Ihre Rechnungsstellung mit Peppol konform ist, egal ob Sie belgische Bestellungen vom Orderchamp-Marktplatz, Dropshipping oder Ihrem eigenen direkten B2B-Portal erhalten, ab Anfang 2026. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Peppol in Ihrem Orderchamp-Konto einrichten, um loszulegen!

Was Sie jetzt tun müssen

Schritt 1:  Peppol in Orderchamp einrichten

Gehen Sie in Ihrem Orderchamp Cloud Backoffice zum Peppol-Bereich in Ihren Unternehmenseinstellungen, um Peppol-Rechnungen zu beantragen und einzurichten.

Schritt 2:  Vergessen Sie nicht Ihre „non-Orderchamp“-Rechnungen

Wenn Sie Rechnungen an belgische B2B-Kunden von anderen Abläufen (ERP/Buchhaltungstool/manuell) senden, stellen Sie sicher, dass diese Rechnungen ebenfalls als strukturierte E-Rechnungen über Peppol (oder eine andere konforme Methode, wo anwendbar) ausgehen. 

Schritt 3: Fragen Sie um Hilfe, wenn Sie eine saubere Einrichtung wünschen

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie dies in Ihren aktuellen Prozess passt, wenden Sie sich bitte an uns unter support@orderchamp.com. 

FAQ

Gilt dies für mich, wenn ich nach Belgien verkaufe?

Wenn Sie B2B-Rechnungen an belgische, mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen ausstellen und selbst ein belgisches Unternehmen sind, sollten Sie davon ausgehen, dass dies gilt und sicherstellen, dass Ihre Rechnungsstellung strukturierte E-Rechnungen senden/empfangen kann.

Ist eine PDF-Rechnung weiterhin in Ordnung?

Für das belgische B2B-Mandat ist die Anforderung, dass strukturierte E-Rechnungen systemübergreifend ausgetauscht werden (häufig über Peppol). PDFs sind keine strukturierten E-Rechnungen. Orderchamp wird weiterhin PDF-Rechnungen zur manuellen Überprüfung parallel zum Peppol-System erstellen.

Was ist die Frist?

Belgien hat eine drei Monate lange Durchsetzungstoleranz zu Beginn des Jahres 2026, aber beachten Sie, dass diese mit der Demonstration ausreichender Bemühungen zur Einhaltung verbunden ist.  

Was ist die „Peppol Authority“ und warum ist sie wichtig?

Peppol wird durch ein Rahmenwerk für Vereinbarungen verwaltet, und Peppol-Behörden helfen sicherzustellen, dass das Netzwerk zuverlässig und konsistent bleibt (einschließlich zertifizierter Zugangspunkte und Spezifikationen).

Wird dies nur für Belgien gelten?

Nicht nur, aber Belgien ist eines der ersten Länder, das es implementiert. In der gesamten EU ist das E-Rechnungsstellung beim Verkauf an Regierungsorganisationen (B2G) bereits üblich, da öffentliche Verwaltungen in der Lage sein müssen, E-Rechnungen basierend auf dem europäischen Standard zu akzeptieren.  

Für B2B geht jedes Land nach seinem eigenen Zeitplan vor, oft in Phasen (zum Beispiel: zuerst wird von den Unternehmen verlangt, dass sie E-Rechnungen empfangen können, und später, dass sie sie senden müssen). Deutschland und Frankreich haben bereits angekündigt, ihre Implementierung vor den EU-weiten Implementierungen (erwartet für 2027/2028) durchzuführen.

Bereit, Peppol einzuschalten?

Wenn Sie an belgische Unternehmen verkaufen, ist das Einrichten von Peppol kein „nice to have“ mehr, sondern das neue Basisniveau.

Machen Sie Ihre Rechnungen Peppol-bereit