Orderchamp prend désormais en charge la facturation Peppol

À compter du 1er janvier 2026, la facturation B2B structurée sera obligatoire pour l’envoi de factures en Belgique, Peppol étant confirmé comme le réseau standard pour l’envoi et la réception de ces factures. Cette nouvelle obligation concerne tous les vendeurs qui vendent à des entreprises belges. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez activer la facturation Peppol pour toutes les commandes belges gérées via votre compte Orderchamp, et nous nous chargerons de les structurer correctement conformément à la nouvelle réglementation B2B.

Quelles sont les nouvelles exigences de facturation belges ?

À compter du 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent échanger des factures électroniques structurées pour les transactions B2B. La Belgique s’aligne sur la norme européenne de facturation électronique (EN 16931), et en pratique, le décret royal renvoie à Peppol BIS (UBL) via le réseau Peppol comme approche par défaut.

Si vous n’êtes pas en mesure d’émettre et de recevoir des factures structurées conformes, des sanctions administratives s’appliquent.  Il existe également une période de grâce de 3 mois au début de 2026 (sous conditions), destinée à laisser un peu de marge de manœuvre aux entreprises si elles peuvent démontrer qu’elles mettent activement en place des factures structurées.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol est un moyen standardisé permettant aux entreprises (et aux administrations) d’échanger numériquement des documents structurés, comme des factures, dans un format que les systèmes peuvent traiter automatiquement. 

Pour envoyer et recevoir via Peppol, votre logiciel doit se connecter via un point d’accès Peppol — une passerelle technique certifiée qui valide de manière sécurisée et achemine des documents structurés à travers le réseau. 

Comment Orderchamp aide les fournisseurs à être en conformité

Nous avons intégré la facturation Peppol dans Orderchamp Cloud, ce qui signifie que, que vous receviez des commandes belges depuis Orderchamp Marketplace, en dropshipping ou via votre propre B2B Portal, nous veillerons à ce que votre facturation soit conforme à Peppol dès le début de 2026. Mais d’abord, assurez-vous d’avoir configuré Peppol dans votre compte Orderchamp pour commencer !

Ce que vous devez faire maintenant

Étape 1 :  configurez Peppol dans Orderchamp

Dans le back-office Orderchamp Cloud, rendez-vous dans la section Peppol dans les paramètres de votre entreprise pour faire votre demande et configurer la facturation Peppol.

Étape 2 :  n’oubliez pas vos factures « non-Orderchamp »

Si vous envoyez des factures à des clients B2B belges via d’autres flux (ERP/outil de comptabilité/manuel), assurez-vous que ces factures soient également émises sous forme de factures électroniques structurées via Peppol (ou selon une autre méthode conforme, le cas échéant). 

Étape 3 : demandez de l’aide si vous souhaitez une configuration propre

Si vous n’êtes pas certain de la manière dont cela s’intègre à votre processus actuel, veuillez nous contacter à l’adresse support@orderchamp.com. 

Questions fréquemment posées

Cela s’applique-t-il à moi si je vends en Belgique ?

Une facture PDF est-elle encore valable ?

Quelle est la période de tolérance ?

Qu’est-ce que la « Peppol Authority » et pourquoi est-elle importante ?

Cela s’appliquera-t-il uniquement à la Belgique ?

Prêt à activer Peppol ?