AI Order Convert
Éliminez la saisie manuelle des commandes
L'IA lit toute commande entrante à partir d'un e-mail, PDF, CSV ou XML et la transforme en une commande numérique prête à être traitée. Votre équipe passe en revue et confirme, donc plus de saisie manuelle, jamais.
Comment ça marche
De la boîte de réception à la commande brouillon
AI Order Convert transforme instantanément les commandes non structurées en données structurées. Peu importe la façon dont vos acheteurs envoient leurs commandes, l’IA les lit, les associe et prépare tout pour vous, prêt à être confirmé.
✓ La commande arrive par e-mail, PDF, CSV (ou WhatsApp)
✓ Les noms, quantités et références SKU sont détectés
✓ Un brouillon de commande est créé et associé au bon client
✓ Votre équipe vérifie et confirme sans aucune ressaisie
Tous les formats de commande
Vos acheteurs n'ont pas besoin de changer leur comportement
AI Order Convert s’adapte à tous les formats de commande utilisés par vos acheteurs ou générés par leur système, qu’il s’agisse d’un fichier structuré ou d’un e-mail plus libre.
✓ Les listes de commandes en texte brut sont converties en commandes digitales.
✓ Les bons de commande PDF sont analysés automatiquement, un format courant dans les secteurs de la mode et de l’alimentaire.
✓ Les exports CSV des acheteurs sont importés et associés à votre catalogue produits.
✓ Les noms de produits et les quantités en XML sont lus et convertis, sans aucune action requise.
Sources automatisées
De nouvelles commandes dans votre outil de gestion des commandes
AI Order Convert intègre automatiquement chaque commande dans votre backoffice Orderchamp Cloud, quel que soit son format, pour vous offrir un flux de travail unique, structuré et fiable.
✓ Prend en charge les téléchargements de commandes par vos clients dans le B2B Portal
✓ Une adresse e-mail de réception pour convertir automatiquement tout fichier entrant
✓ Un serveur FTP pour récupérer automatiquement les brouillons de commande
✓ Les téléchargements de fichiers via Google Sheet/API sont pris en charge via une configuration personnalisée
Principaux avantages
Éliminez le travail manuel et les erreurs
La saisie manuelle des commandes ralentit les équipes et introduit des risques inutiles. AI Order Convert élimine le principal frein des opérations de gros, permettant à votre équipe de se concentrer sur la croissance plutôt que sur l’administratif.
✓ Gagnez des heures chaque semaine en éliminant la saisie manuelle des commandes
✓ Réduisez les erreurs de transcription et les problèmes de traitement
✓ Centralisez tous vos canaux de commande dans une seule vue
✓ Traitez les commandes en quelques secondes au lieu de plusieurs minutes
✓ Gardez vos acheteurs satisfaits sans changer leurs habitudes de commande
