Orderchamp ondersteunt nu Peppol-facturering

Orderchamp ondersteunt nu Peppol voor B2B e-facturatie in België

Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde B2B-facturatie verplicht bij het verzenden van facturen in België, waarbij Peppol is bevestigd als het standaardnetwerk voor het verzenden en ontvangen van zulke facturen. Deze nieuwe eis heeft invloed op alle verkopers die aan Belgische bedrijven verkopen. Het goede nieuws is dat je Peppol-facturatie kunt inschakelen voor alle Belgische bestellingen die via je Orderchamp-account worden beheerd, en wij zorgen ervoor dat ze correct worden gestructureerd volgens de nieuwe B2B-regelgeving.

Wat zijn de nieuwe Belgische facturatievereisten?

Vanaf 1 januari 2026 moeten Belgische btw-geregistreerde bedrijven gestructureerde e-facturen uitwisselen voor B2B-transacties. België sluit zich aan bij de Europese e-facturatiestandaard (EN 16931), en in de praktijk wijst het Koninklijk Besluit naar Peppol BIS (UBL) via het Peppol-netwerk als de standaardaanpak.

Als je niet in staat bent om conforme gestructureerde facturen te versturen en te ontvangen, zijn er administratieve boetes.  Er is ook een handhavingsgratieperiode van 3 maanden aan het begin van 2026 (met voorwaarden), bedoeld om bedrijven wat ademruimte te geven als ze kunnen aantonen dat ze actief gestructureerde facturen implementeren.

Wat is Peppol?

Peppol is een gestandaardiseerde manier voor bedrijven (en overheden) om gestructureerde documenten, zoals facturen, digitaal uit te wisselen, in een formaat dat systemen automatisch kunnen verwerken. 

Om te verzenden en ontvangen via Peppol, moet je software verbinding maken via een Peppol Access Point - een gecertificeerde technische gateway die gestructureerde documenten veilig valideert en routeert over het netwerk. 

Hoe Orderchamp leveranciers helpt aan de eisen te voldoen

We hebben Peppol-facturatie in Orderchamp Cloud geïmplementeerd, wat betekent dat, of je nu Belgische bestellingen ontvangt van de Orderchamp Marketplace, Dropshipping of je eigen directe B2B-portaal, wij ervoor zorgen dat je facturatie vanaf het begin van 2026 Peppol-conform is. Maar eerst, zorg ervoor dat je Peppol instelt in je Orderchamp-account om te beginnen!

Wat je nu moet doen

Stap 1:  Stel Peppol in bij Orderchamp

Ga in je Orderchamp Cloud backoffice naar de Peppol-sectie in je bedrijfsinstellingen om Peppol-facturatie aan te vragen en in te stellen.

Stap 2:  Vergeet je "non-Orderchamp" facturen niet

Als je facturen stuurt naar Belgische B2B-klanten via andere stromen (ERP/boekhoudtool/manueel), zorg er dan voor dat die facturen ook als gestructureerde e-facturen via Peppol uitgaan (of een andere conforme methode, waar van toepassing). 

Stap 3: Vraag om hulp als je een schone setup wilt

Als je niet zeker weet hoe dit in je huidige proces past, neem dan contact met ons op via support@orderchamp.com. 

FAQ

Geldt dit voor mij als ik aan België verkoop?

Als je B2B-facturen opstelt aan Belgische btw-geregistreerde bedrijven, en je zelf een Belgisch bedrijf bent, kun je ervan uitgaan dat dit van toepassing is en zorg ervoor dat je facturatie gestructureerde e-facturen kan verzenden/ontvangen.

Is een pdf-factuur nog steeds prima?

Voor het Belgische B2B-mandaat is de eis gestructureerde e-facturen die systeem-naar-systeem worden uitgewisseld (vaak via Peppol). Pdf's zijn geen gestructureerde e-facturen. Orderchamp blijft pdf-facturen maken voor handmatige controle naast het Peppol-systeem.

Wat is de gratieperiode?

België heeft een drie maanden handhavingstolerantie aan het begin van 2026, maar let op dat deze is gekoppeld aan het aantonen van voldoende inspanningen richting naleving. 

Wat is de "Peppol-autoriteit" en waarom is het belangrijk?

Peppol wordt beheerd via een overeenkomstenkader, en Peppol-autoriteiten helpen ervoor te zorgen dat het netwerk betrouwbaar en consistent blijft (inclusief gecertificeerde toegangspunten en specificaties).

Zal dit alleen voor België gelden?

Nee, niet alleen. België is een van de eerste landen die het implementeert. Binnen de EU is e-facturatie al gebruikelijk voor de verkoop aan overheidsorganisaties (B2G), omdat openbare administraties in staat moeten zijn om e-facturen te accepteren op basis van de Europese standaard. 

Voor B2B beweegt elk land op zijn eigen tijdlijn, vaak in fasen (bijvoorbeeld: eerst vereisen dat bedrijven in staat zijn om e-facturen te ontvangen, en later vereisen dat ze deze moeten verzenden). Duitsland en Frankrijk hebben al aangekondigd dat ze van plan zijn om het vóór de EU-brede implementaties te implementeren (verwacht in 2027/2028).

Klaar om Peppol in te schakelen?

Als je aan Belgische bedrijven verkoopt, is het opzetten van Peppol niet langer een "leuk om te hebben", het is de nieuwe standaard.

Maak je facturen Peppol-klaar