Orderchamp ondersteunt nu Peppol-facturering

Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde B2B-facturatie verplicht wanneer je facturen verstuurt in België, met Peppol bevestigd als het standaardnetwerk voor het verzenden en ontvangen van zulke facturen. Deze nieuwe verplichting heeft impact op alle verkopers die aan Belgische bedrijven verkopen. Het goede nieuws is dat je Peppol-facturatie kunt inschakelen voor alle Belgische bestellingen die via je Orderchamp-account worden beheerd, en wij zorgen ervoor dat ze correct gestructureerd zijn volgens de nieuwe B2B-regelgeving.

Wat zijn de nieuwe Belgische facturatievereisten?

Vanaf 1 januari 2026 moeten Belgische btw-geregistreerde bedrijven gestructureerde e-facturen uitwisselen voor B2B-transacties. België sluit aan bij de Europese standaard voor e-facturatie (EN 16931), en in de praktijk wijst het Koninklijk Besluit Peppol BIS (UBL) via het Peppol-netwerk aan als de standaardaanpak.

Als je geen conforme gestructureerde facturen kunt uitgeven en ontvangen, kunnen er administratieve sancties volgen.  Er is ook een handhavingsuitstel van 3 maanden aan het begin van 2026 (onder voorwaarden), bedoeld om bedrijven wat ademruimte te geven als ze kunnen aantonen dat ze actief bezig zijn met het implementeren van gestructureerde facturen.

Wat is Peppol?

Peppol is een gestandaardiseerde manier voor bedrijven (en overheden) om gestructureerde documenten, zoals facturen, digitaal uit te wisselen in een formaat dat systemen automatisch kunnen verwerken. 

Om via Peppol te verzenden en te ontvangen, moet je software verbinding maken via een Peppol Access Point - een gecertificeerde technische gateway die gestructureerde documenten veilig valideert en doorstuurt binnen het netwerk. 

Hoe Orderchamp leveranciers helpt om aan de regels te voldoen

We hebben Peppol-facturatie geïmplementeerd in Orderchamp Cloud, wat betekent dat of je nu Belgische bestellingen ontvangt via de Orderchamp Marketplace, Dropshipping of je eigen directe B2B Portal, wij ervoor zorgen dat je facturatie vanaf begin 2026 Peppol-conform is. Maar zorg eerst dat je Peppol instelt in je Orderchamp-account om aan de slag te gaan!

Wat je nu moet doen

Stap 1:  Stel Peppol in bij Orderchamp

Ga in je Orderchamp Cloud-backoffice naar de Peppol-sectie in je bedrijfsinstellingen om Peppol-facturatie aan te vragen en in te stellen.

Stap 2:  Vergeet je “niet-Orderchamp”-facturen niet

Als je facturen naar Belgische B2B-klanten verstuurt vanuit andere processen (ERP/boekhoudtool/met de hand), zorg dan dat die facturen ook als gestructureerde e-facturen via Peppol worden verzonden (of via een andere conforme methode, waar van toepassing). 

Stap 3: Vraag om hulp als je een nette inrichting wilt

Als je niet zeker weet hoe dit in je huidige proces past, neem dan gerust contact met ons op via support@orderchamp.com. 

Veelgestelde vragen

Does this apply to me if I sell to Belgium?

Is a PDF invoice still okay?

What’s the grace period?

What is the “Peppol Authority” and why does it matter?

Will this only apply to Belgium?

Ready to switch on Peppol?