Orderchamp ondersteunt nu Peppol-facturering

Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde B2B-facturatie verplicht bij het verzenden van facturen in België, waarbij Peppol is bevestigd als het standaardnetwerk voor het verzenden en ontvangen van dergelijke facturen. Deze nieuwe vereiste heeft invloed op alle verkopers die aan Belgische bedrijven verkopen. Het goede nieuws is dat je Peppol-facturatie kunt inschakelen voor alle Belgische bestellingen die via je Orderchamp-account worden beheerd, en wij zorgen ervoor dat ze correct worden gestructureerd volgens de nieuwe B2B-regelgeving.

Wat zijn de nieuwe Belgische facturatie-eisen?

Vanaf 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven gestructureerde e-facturen uitwisselen voor B2B-transacties. België sluit zich aan bij de Europese standaard voor e-facturatie (EN 16931), en in de praktijk wijst het Koninklijk Besluit naar Peppol BIS (UBL) via het Peppol-netwerk als de standaardaanpak.

Als je niet in staat bent om conforme gestructureerde facturen uit te reiken en te ontvangen, zijn er administratieve boetes.  Er is ook een gedoogperiode van 3 maanden aan het begin van 2026 (onder voorwaarden), bedoeld om bedrijven wat ademruimte te geven als ze kunnen aantonen dat ze actief bezig zijn met het implementeren van gestructureerde facturen.

Wat is Peppol?

Peppol is een gestandaardiseerde manier voor bedrijven (en overheden) om digitaal gestructureerde documenten, zoals facturen, uit te wisselen in een formaat dat systemen automatisch kunnen verwerken. 

Om te verzenden en ontvangen via Peppol, moet je software verbinding maken via een Peppol Access Point - een gecertificeerde technische gateway die gestructureerde documenten veilig valideert en routeert over het netwerk. 

Hoe Orderchamp leveranciers helpt om compliant te zijn

We hebben Peppol-facturatie geïmplementeerd in Orderchamp Cloud, wat betekent dat of je nu Belgische bestellingen ontvangt van de Orderchamp Marketplace, Dropshipping of je eigen directe B2B Portal, we ervoor zorgen dat je facturatie vanaf begin 2026 voldoet aan de Peppol-richtlijnen. Maar zorg er eerst voor dat je Peppol instelt in je Orderchamp-account om aan de slag te gaan!

Wat je nu moet doen

Stap 1:  Stel Peppol in in Orderchamp

Ga in je Orderchamp Cloud backoffice naar de Peppol-sectie in je bedrijfsinstellingen om Peppol-facturatie aan te vragen en in te stellen.

Stap 2:  Vergeet je "niet-Orderchamp"-facturen niet

Als je facturen naar Belgische B2B-klanten stuurt vanuit andere stromen (ERP/boekhoudtool/handmatig), zorg er dan voor dat die facturen ook als gestructureerde e-facturen via Peppol (of een andere conforme methode, indien van toepassing) worden verzonden. 

Stap 3: Vraag om hulp als je een schone configuratie wilt

Als je niet zeker weet hoe dit in je huidige proces past, neem dan contact met ons op via support@orderchamp.com. 

Veelgestelde vragen

Geldt dit voor mij als ik aan België verkoop?

Is een pdf-factuur nog steeds goed?

Wat is de gedoogperiode?

Wat is de "Peppol Authority" en waarom is dat belangrijk?

Geldt dit alleen voor België?

Klaar om Peppol in te schakelen?