AI Order Convert
Geen handmatige invoer van orders
AI leest elke binnenkomende order uit e-mail, PDF, CSV of XML en zet deze om in een digitale order die klaar is voor verwerking. Jouw team beoordeelt en bevestigt, zodat er nooit meer handmatige invoer nodig is.
Hoe het werkt
Van inbox naar conceptorder in seconden
AI Order Convert transformeert ongestructureerde orders direct naar gestructureerde data. Het maakt niet uit hoe je kopers hun orders verzenden, de AI leest, matcht en bereidt alles voor je voor — klaar voor bevestiging.
✓ Order komt binnen via e-mail, PDF, CSV (of Whatsapp)
✓ Namen, hoeveelheden en SKU's worden automatisch gedetecteerd
✓ Conceptorder wordt aangemaakt en gekoppeld aan de juiste klant
✓ Je team bekijkt en bevestigt zonder opnieuw invoeren
Ondersteunt elk bestelformaat
Je kopers hoeven hun gedrag niet te veranderen
AI Order Convert past zich aan elk orderformaat aan dat je kopers gebruiken of dat hun systeem biedt, of het nu een gestructureerd bestand is of een meer ongestructureerde e-mail.
✓ Platte tekst bestellijsten automatisch omgezet in digitale orders.
✓ PDF bestelformulieren automatisch geparseerd; gebruikelijk in mode, voedsel en doe-het-zelf groothandel.
✓ CSV koperexporten worden opgenomen en aan je productcatalogus gekoppeld.
✓ XML productnamen en hoeveelheden gelezen en omgezet, geen actie nodig.
Geautomatiseerde sources
Voer nieuwe bestellingen in je orderbeheertool in
AI Order Convert brengt elke bestelling automatisch naar je Orderchamp Cloud backoffice, ongeacht het formaat, waardoor je een gestructureerde en betrouwbare workflow hebt.
✓ Ondersteunt uploads van bestellingen door in de B2B Portal
✓ Definieer een ontvangst e-mailadres dat elk binnenkomend bestand omzet
✓ Zet een FTP-server op om conceptbestellingen automatisch te registreren
✓ Bestandsuploads via Google Sheet/API worden custom ondersteund
Belangrijkste voordelen
Elimineer handmatig werk en fouten
Handmatige orderinvoer vertraagt teams en introduceert onnodige risico's. AI Order Convert verwijdert de grootste bottleneck in groothandel operaties zodat jouw team zich kan concentreren op groei in plaats van administratie.
✓ Bespaar elke week uren door handmatige orderinvoer te elimineren
✓ Verminder transcriptiefouten en problemen met de uitvoering
✓ Vereenvoudig alle orderkanalen tot één centraal overzicht
✓ Verwerk bestellingen in seconden in plaats van minuten
✓ Houd kopers tevreden zonder te veranderen hoe ze bestellen
