Ein Line Sheet ist das Dokument, über das Großhandelskäufer bestellen. Erfahren Sie, was ein Line Sheet enthält, wie es sich von einem Katalog unterscheidet und wie Sie eines erstellen.
In this article
Was ist ein Line Sheet?
Ein Line Sheet ist das Dokument, das Großhandelseinkäufer verwenden, um eine Bestellung aufzugeben. Es listet Ihre Produkte mit Bildern, SKUs, Großhandelspreisen, Varianten, Mindestbestellmengen (minimums) und Konditionen auf – alles, was ein Einzelhändler benötigt, um zu entscheiden, was er kaufen möchte und wie viel davon.
Es ist weniger aufwendig gestaltet als ein Lookbook und fokussierter als ein Katalog, da es für eine einzige Aufgabe konzipiert ist: die Bestellung aufzugeben. Ein Einkäufer sollte in der Lage sein, Ihr Line Sheet zu öffnen, es zu überfliegen und genau zu wissen, was er auf das Bestellformular schreiben muss, ohne Ihnen eine einzige Frage per E-Mail stellen zu müssen.
Was ein Line Sheet enthält
Ein vollständiges Line Sheet umfasst fünf Dinge:
Produktdetails – Name, klares Produktbild, eine kurze Beschreibung und jede Variante (Farbe, Größe, Duft, Ausführung).
Identifikatoren – eine SKU pro Variante. Nicht pro Stil. Pro Variante. Dies macht eine Bestellung für beide Seiten eindeutig.
Preise – der Großhandelspreis plus die UVP (unverbindliche Preisempfehlung), damit der Einkäufer seine Marge auf einen Blick sehen kann.
Bestellregeln – Mindestbestellmenge oder -wert, Pack- und Kartongrößen, Lieferzeit und eventuelle volumen- oder käuferspezifische Preise.
Konditionen und Kontakt – Zahlungsbedingungen, Versand- und Liefererwartungen, wie bestellt wird und wer zu kontaktieren ist.
Der häufigste Fehler besteht darin, ein Line Sheet in eine Broschüre zu verwandeln. Große Lifestyle-Fotografie, keine Preise, Mindestbestellmengen in einer Fußnote versteckt – wenn ein Einkäufer nach dem Preis oder dem Minimum suchen muss, arbeitet das Dokument gegen Sie. Schönheit hilft, aber Klarheit ist das, was den Abschluss bringt.
Line Sheet vs. Katalog vs. Sell Sheet vs. Preisliste
Diese vier Begriffe werden oft synonym verwendet, obwohl sie nicht dasselbe sind:
Line Sheet – das Bestelldokument. Jedes Produkt, jeder Preis, jede Regel, strukturiert für den Einkauf.
Katalog – umfassender und visueller. Erzählt die Markengeschichte über ein gesamtes Sortiment hinweg, oft saisonal.
Sell Sheet – ein einseitiges Dokument über ein einzelnes Hauptprodukt oder einen neuen Launch, das verwendet wird, um ein Gespräch zu beginnen.
Preisliste – nur Preise, ohne Bilder oder Kontext.
Die meisten Marken mit einem bescheidenen Kundenstamm benötigen nicht alle vier. Sie benötigen ein starkes Line Sheet, das wirklich aktuell ist.
Warum Line Sheets wichtig sind
Ihr Line Sheet wird selten isoliert gelesen. Es liegt im Posteingang eines Einkäufers neben fünf anderen Marken, die um dasselbe Budget konkurrieren. Ein klares, aktuelles Line Sheet schafft Vertrauen und macht es einfach, die Bestellung aufzugeben. Ein veraltetes – alte Preise, eingestellte Stile, ausverkaufte Farben – kostet Sie die Bestellung und einiges an Glaubwürdigkeit.
Deshalb ist das Format genauso wichtig wie der Inhalt.
Statische vs. digitale Line Sheets
PDFs funktionieren gut, bis sich ein Preis ändert oder ein Produkt ausverkauft ist. Dann ist jede Kopie, die bereits im Posteingang jedes Einkäufers liegt, falsch, und Sie müssen neu exportieren, neu senden und hoffen, dass die Leute die neue Version verwenden.
Ein digitales Line Sheet ist online verfügbar, aktualisiert sich in Echtzeit und ermöglicht es Einkäufern, direkt daraus zu bestellen. Gleiche Informationen, anderes Verhalten: Das PDF ist der Ausgangspunkt für das Gespräch, das digitale Line Sheet ist der Ort, an dem die Bestellung abgeschlossen wird. Vollständiger Vergleich hier: digitales Line Sheet vs. PDF.
Wie man ein Line Sheet erstellt
Es gibt drei Wege, je nachdem, wie stark sich Ihr Sortiment ändert:
Starten Sie mit einer kostenlosen Großhandels-Line-Sheet-Vorlage in Excel, Google Sheets oder Canva – der schnellste Weg, um noch heute etwas für Einkäufer Bereites zu haben. Holen Sie sich die kostenlose Vorlage →
Erstellen Sie es selbst, indem Sie den Schritten in Wie man ein Line Sheet erstellt folgen.
Nutzen Sie eine Line-Sheet-Software, die Ihren Katalog in ein Portal verwandelt, über das Einkäufer direkt bestellen können.
Einfach ausgedrückt: Sie können ein Line Sheet manuell aus der Vorlage erstellen oder automatisch eines mit Orderchamp Cloud erstellen, das Ihren Produktkatalog in ein gebrandetes B2B Portal mit einkäuferspezifischen Preisen, Mindestbestellmengen und Live-Lagerbeständen verwandelt – ein einziges Line Sheet, das Sie einmal aktualisieren, anstatt einer Datei, die Sie jede Saison neu erstellen müssen.
Sie sind sich nicht sicher, wie ein gutes Beispiel aussieht? Sehen Sie sich zuerst Line-Sheet-Beispiele an.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Line Sheet im Großhandel?
Was ist der Zweck eines Line Sheets?
Wer nutzt Line Sheets?
Ist ein Line Sheet dasselbe wie ein Bestellformular?
Enthalten Line Sheets Großhandelspreise?