So erstellen Sie ein Line Sheet

Sie können ein Line Sheet in einer Tabellenkalkulation, in Canva oder als direktes digitales Line Sheet erstellen, über das Einkäufer direkt bestellen können.

Die folgenden Schritte funktionieren für alle drei – die Entscheidung für das Format fällt in Schritt 3. Neu in diesem Bereich?

Beginnen Sie damit, was ein Line Sheet ist.

Schritt 1 — Erfassen Sie Ihre Produktdaten

Bevor Sie eine Datei öffnen, sammeln Sie: Produktbilder auf einem einheitlichen Hintergrund, Produktnamen, Kurzbeschreibungen, jede Variante und eine SKU pro Variante. Eine SKU pro Variante, nicht pro Stil, da dies die häufigste Quelle für fehlerhafte Bestellungen ist.

Eine kostenlose Line-Sheet-Vorlage ist eine saubere Methode, um all dies von Anfang an zu strukturieren, sodass Sie Spalten ausfüllen, anstatt ein Layout neu zu erfinden.

Schritt 2 — Legen Sie Ihre Großhandelskonditionen fest

Entscheiden Sie und schreiben Sie auf: Großhandelspreis und UVP pro Variante (Einkäufer möchten ihre Marge sehen und nicht erst berechnen müssen), Mindestbestellwerte oder -mengen, Packungs- und Kartongrößen, Lieferzeit und eventuelle volumen- oder einkäuferspezifische Preise.

Fügen Sie die Konditionen direkt auf dem Blatt ein. Konditionen, die nur in Ihrem Kopf existieren, führen zu endlosen E-Mail-Verläufen.

Schritt 3 — Wählen Sie Ihr Format

• Excel oder Google Sheets — am schnellsten für große Kataloge, am einfachsten in der Massenbearbeitung, und Einkäufer können Mengen direkt eintragen.

• Canva — das ansprechendste Design, am besten für ein fokussiertes Sortiment oder als Handout für Messen.

• Digitales Line Sheet — ein Live-Link, über den Einkäufer bestellen können. Das einzige Format, das die Bestellung auch direkt entgegennimmt.

Sie wissen nicht, wie ein gutes Ergebnis aussieht? Siehe Line-Sheet-Beispiele.

Schritt 4 — Digitalisieren Sie es (empfohlen)

Mit einer Line-Sheet-Software importieren Sie Ihren Katalog in ein gebrandetes B2B Portal und dieses erstellt das Blatt für Sie – Produktdaten, Preisstaffeln, Mindestbestellmengen und Lagerbestände an einem Ort, immer aktuell. Vertriebsmitarbeiter können Bestellungen vor Ort aus demselben Katalog mit einer Bestell-App aufnehmen, sodass ein Messegespräch nicht in einem Papierformular endet.

Mit anderen Worten: Sie haben die Wahl, ob Sie die oben genannten Schritte manuell in einer Vorlage durchführen oder sie automatisch mit Orderchamp Cloud erledigen, die das Line Sheet aus Ihrem Katalog erstellt und Preise, Mindestbestellmengen und Bestände für jeden Einkäufer aktuell hält.

Schritt 5 — Teilen Sie es und halten Sie es aktuell

Senden Sie das PDF oder teilen Sie einen Portal-Link mit einkäuferspezifischen Preisen, sodass jeder Einzelhändler seine eigenen Konditionen sieht. Bei einem digitalen Line Sheet aktualisieren Sie einmal und jeder sieht die aktuelle Version – keine E-Mails wie „Bitte ignorieren Sie die Datei, die ich gestern gesendet habe“ mehr.

Halten Sie es dann lebendig: Aktualisieren Sie es zu jeder Saison, entfernen Sie ausgelaufene Artikel sofort und aktualisieren Sie Preise an dem Tag, an dem sie sich ändern.

Manuell oder digital: So entscheiden Sie

Ein selten wechselndes Sortiment und eine Handvoll Händler → eine Vorlage plus ein PDF reichen aus. Häufige Preis- oder Bestandsänderungen, ein wachsender Kundenstamm, Vertriebsmitarbeiter im Außendienst → ein Live-Line-Sheet spart am meisten Zeit, und Sie verlieren keine Bestellungen mehr durch veraltete Informationen.

Siehe digitales Line Sheet im Vergleich zu PDF für den direkten Vergleich, oder wie Marken Excel ersetzen für Großhandelsbestellungen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Informationen sollte ich in ein Line Sheet aufnehmen?

Wie erstelle ich ein Line Sheet in Excel oder Google Sheets?

Wie erstelle ich ein Line Sheet in Canva?

Wie sollte ich Produkte auf einem Line Sheet organisieren?

Wie teile ich ein Line Sheet mit Großhandelskunden?