In de hedendaagse B2B-markt verwachten retailers en zakelijke klanten een naadloze, selfservice bestel ervaring die net zo eenvoudig is als online winkelen voor consumenten.
Merken en groothandels die nog steeds afhankelijk zijn van e-mail, Excel of handmatige invoer, lopen niet alleen efficiëntie mis, maar frustreren ook hun klanten en verstoren hun eigen groei.
Een B2B-portal is niet langer een optionele tool; het is de strategische motor die de traditionele groothandel transformeert naar een soepel, digitaal-first proces. In dit artikel gaan we in op de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van de juiste oplossing en laten we zien hoe een B2B portal voor groothandel een eenvoudig bestelproces creëert voor zowel u als uw klanten.
Inhoudsopgave
Wat is een B2B Portal voor Groothandel?
Voor Wie Wel en Niet Geschikt
Waarom Steeds Meer Merken Overstappen
Belangrijkste Voordelen
Stappenplan voor Keuze en Implementatie
Veelgestelde Vragen
Het Orderchamp B2B Portal
Conclusie
Wat is een B2B Portal voor groothandel?
Een B2B Portal voor groothandel lijkt op een webshop, maar is speciaal gemaakt voor B2B klanten.
In deze online omgeving met jouw merk kunnen zakelijke klanten zelf bestellingen plaatsen, actuele prijzen en voorraad bekijken, hun bestelgeschiedenis inzien en facturen beheren, allemaal zonder een verkoper te hoeven bellen. Zie het als de catalogus die je al hebt, omgezet naar je eigen webshop.
Een B2B portal bespaart klanten en verkopers veel tijd en vermindert fouten die vaak ontstaan bij e-mail of Excel.
Klanten ervaren een soepel bestelproces en komen daardoor sneller terug, wat de klantenbinding versterkt.
Tegelijkertijd geeft het jou waardevolle inzichten in koopgedrag en trends, zodat je slimmer kunt sturen en beter kunt inspelen op de vraag.
Daarnaast integreert een goed portal (bijvoorbeeld Orderchamp) vaak met ERP- en boekhoudsystemen (zoals Exact of Oracle), waardoor het hele bestel- en administratieproces nog efficiënter verloopt.
“Elke klik minder is een stap sneller.”
Voor wie is een B2B portal voor groothandel?
Een B2B portal voor groothandel is ideaal voor merken die veel zakelijke klanten bedienen en regelmatig bestellingen ontvangen. Vooral handig is het voor:
Merken met een groot assortiment of complexe prijslijsten.
Merken die tijd willen besparen voor zowel klanten als verkoopteams.
Brands that have high revenue but low margins due to distribution partnerships.
Merken die hun klanten een soepel, digitaal bestelproces willen bieden.
Merken die inzicht willen in koopgedrag, trends en voorraad.
Een portal is minder nuttig voor bedrijven die:
Slechts een paar grote klanten hebben en persoonlijke service belangrijker vinden dan zelfservice.
Zeer eenvoudige of weinig bestellingen hebben, waar handmatige verwerking geen probleem vormt.
Niet willen investeren in een digitaal systeem of integratie met hun bestaande administratie.
Dit is waarom steeds meer merken overstappen op een selfservice B2B Portal voor groothandel
Steeds meer leveranciers stappen ook over op digitaal, waarbij e-commerce inmiddels breed wordt aangeboden en aantoonbaar echte omzet oplevert.
McKinsey meldt dat ongeveer 71% van de B2B-verkopers een vorm van e-commerce aanbiedt, en dat online kanalen inmiddels goed zijn voor een groot en groeiend deel van de omzet (ongeveer 34% van de omzet in hun steekproef).
Dat maakt een portaal een basisvoorwaarde om concurrerend te blijven.
Maar waarom kiezen merken concreet voor een B2B-portal?
De voordelen laten zien dat het niet alleen om omzet draait, maar ook om gebruiksgemak, efficiëntie en schaalbaarheid:
Sneller en eenvoudiger bestellen
Klanten kunnen zelf inloggen, door de catalogus bladeren en met een paar klikken hun bestelling plaatsen. Functies zoals herhaalbestellingen en klant-specifieke prijzen maken het bestelproces efficiënter en gebruiksvriendelijker.Minder fouten en minder handmatig werk
Een portal automatiseert het bestelproces en voorkomt de risico’s van losse spreadsheets, e-mails of handmatige invoer. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een soepelere orderverwerking.Altijd en overal toegankelijk
Zakelijke klanten zijn niet gebonden aan kantoortijden. Met een online portal kunnen bestellingen 24/7 worden geplaatst, wat de flexibiliteit voor zowel klant als leverancier vergroot.Specifiek afgestemde verzendkosten prijzen
Als groothandel wil je flexibele, dynamische prijzen om je beste klanten en kopers met grote volumes te belonen. Het juiste B2B-portal maakt dit eenvoudig door prijsaanpassingen te automatiseren en fouten te voorkomen, zodat je prijsstrategie meebeweegt of je nu in grote of kleine hoeveelheden verkoopt.
Specifiek afgestemde verzendkosten
Verzendkosten kunnen verschillen, bijvoorbeeld bij leveringen naar Duitsland, een eiland of het Verenigd Koninkrijk. Een B2B-portal stelt je in staat om vooraf bepaalde verzendkosten in te stellen en deze aan te passen per klant of bestemming, zodat je altijd nauwkeurige en transparante prijzen hanteert.Schaalbaar en toekomstbestendig
Of het nu om tien of duizend klanten gaat: een portal groeit mee met de onderneming. Met functies zoals selectieve toegang, betalingsvoorwaarden en volumekortingen kan de portal flexibel worden aangepast aan verschillende klantgroepen.
Een Stappenplan voor het Kiezen van uw B2B Portal voor groothandel
Nu je hebt vastgesteld dat je een B2B-portal nodig hebt, hoe begin je met het kiezen tussen de vele beschikbare oplossingen?
Sommige bedrijven noemen zichzelf een Order Control Hub, Portal App of Order Sync Tool. Ze bieden allemaal vergelijkbare functies, en je keuze hangt af van je specifieke situatie en doelen.
Bepaal je uitdagingen en behoeften
Breng de belangrijkste knelpunten in kaart die je wilt oplossen. Begin met het beantwoorden van deze vragen:
Kost handmatige orderinvoer te veel tijd?
Heb je gelaagde prijzen of klantspecifieke toegang nodig?
Willen klanten real-time voorraadupdates of eenvoudige factuurdownloads?
Heb je klantspecifieke prijzen en kortingen nodig?
Zijn herhaalbestellingen winstgevender dan eerste bestellingen?
Wil je real-time inzicht in de voorraad?
Heb je ERP- of voorraadintegratie nodig?
Heb je flexibele branding en ontwerpopties nodig?
Wil je bepaalde klanten uitsluiten van het bekijken van specifieke collecties?
Houd verborgen kosten in de gaten
B2B-software verschilt sterk in prijs en installatie. Bij het beoordelen van een oplossing, let op verborgen kosten:
Kun je je portal onderhouden zonder specialist?
Zijn er kosten voor orderverwerking?
Zijn er belangrijke extra functies die extra kosten met zich meebrengen?
Is de oplossing betrouwbaar, en wat kost het als er iets misgaat?
Houd rekening met ordervolume en groeipotentie
Hoeveel B2B-klanten bedien je momenteel? Hoeveel SKU’s bied je aan?
Ben je van plan internationaal uit te breiden?
Schaalbaarheid zorgt ervoor dat je systemen meegroeien en je ze niet opnieuw hoeft te veranderen naarmate je bedrijf groeit.
Geef prioriteit aan gebruiksgemak
Als klanten het portal ingewikkeld vinden, zullen ze het niet gebruiken.
Kies voor een overzichtelijke, intuïtieve interface die zowel op desktop als mobiel goed werkt.
Je team moet producten, klanten en orders kunnen beheren zonder technische kennis.
Controleer integratie en automatisering
Om tijd te besparen en handmatig werk te verminderen, zorg voor een soepele integratie met je bestaande systemen:
Voorraadbeheer, facturering, CRM of ERP
API-toegang of kant-en-klare integraties
Automatische orderbevestigingen en updates
Het kiezen van een B2B-portal draait niet alleen om digitalisering, maar om het creëren van een betere ervaring voor iedereen en het leggen van een basis voor schaalbare groei.
Reddit FAQs over B2B portals
Hoe moeilijk is het om een B2B-portal te implementeren? Met een goed plan en de juiste ondersteuning is de implementatie doorgaans soepel en snel. Orderchamp's oplossing is ontworpen om eenvoudig en flexibel te zijn, waardoor de configuratie in korte tijd kan worden voltooid, zonder complexe technische kennis.
Wat kost een B2B-portal? De kosten variëren per aanbieder en functieset. Orderchamp rekent geen commissies of opstartkosten. Andere aanbieders hanteren mogelijk een vast bedrag per gebruiker , transactiekosten of andere verborgen kosten. Het is cruciaal om alle potentiële kosten, inclusief licenties, integratie en onderhoud, in kaart te brengen voordat u een keuze maakt.
Is een B2B-portal schaalbaar?Een goed gekozen portal, zoals die van Orderchamp, groeit moeiteloos mee met uw bedrijf. Of u nu 10 of 1.000 klanten heeft, het platform is schaalbaar en kan meegroeien met het aantal klanten en het productassortiment.
Het Orderchamp B2B Portal
Veel bestaande B2B-platforms zijn niet ontworpen met de specifieke behoeften van groeiende merken in gedachten.
Ze bieden vaak beperkte flexibiliteit, zijn lastig te integreren met bestaande systemen of rekenen hoge kosten voor maatwerk en extra modules.
Het gevolg: processen blijven omslachtig, klanten krijgen geen optimale ervaring en de groei wordt eerder afgeremd dan versneld.
Orderchamp biedt een B2B-orderportal waarmee merken hun eigen merkgebonden webshop kunnen opzetten. Dit stelt hen in staat om:
Een eigen online winkel met merkidentiteit voor zakelijke klanten creëren
Orderbeheer automatiseren
Verkoopprocessen stroomlijnen
Belangrijkste functies:
Beheer van klantaccounts
Klantspecifieke prijzen en assortimenten
Eenvoudige onboarding van klanten
Geen commissies of opstartkosten
Gebruiksvriendelijk backoffice voor het beheren van klanten en het bijwerken van content zonder technische kennis
Gemakkelijke integratie met ERP-, CRM- en boekhoudsoftware
Het Orderchamp B2B-portaal helpt merken bij het digitaliseren van sales, het versterken van klantrelaties en het verbeteren van operationele efficiëntie.
Wanneer zal AI dure productfotoshoots verleden tijd maken in de detailhandel? Het lijkt erop dat dat moment dichterbij dan ooit is. Slechts een paar weken geleden heeft Google zijn nieuwe model Nano Banana uitgebracht, en de resultaten zijn ronduit ongelooflijk. Een van de grootste sprongen voorwaarts in vergelijking tot eerdere AI-modellen is de consistentie en nauwkeurigheid.
Dit betekent dat je nu een enkel product uit je online catalogus kunt nemen en het naadloos kunt plaatsen in verschillende themas die zijn afgestemd op elk winkelseizoen of event. Blijf lezen want we laten je de 7 prompts zien die we hebben gebruikt om normaal ogende productfoto's te upgraden.
Zelfs een eenvoudige, amateurfoto kan worden omgetoverd tot iets dat eruitziet als een high-end professionele shoot, allemaal zonder de kosten en complexiteit van een traditionele fotoshoot.
Maar de echte vraag is, ziet het er echt uit? Dat moet jij maar bepalen! We hebben voor elk belangrijk seizoensgebonden evenement een prompt gemaakt om je productcatalogus naar een hoger niveau te tillen.
Gebruik onze prompts, pas ze aan voor jouw merk en maak je product klaar voor het volgende verkoopsseizoen of het nu is voor je B2B-portaal of je storefront.
Orderchamp Digital Fair Herfst/Winter 2025
Prompt: “Maak een realistische gestylede productfoto van een wijnfles (met het label duidelijk zichtbaar). Plaats het in een gezellige herfstthema-setting met warme, aardse tinten zoals oranje, bruin en dieprood. Voeg natuurlijke rekwisieten toe zoals gedroogde bladeren, kleine pompoenen, kaneelstokjes, eikels en een rustieke houten ondergrond om de seizoenssfeer te versterken. De afbeelding moet nog steeds aanvoelen alsof deze is vastgelegd met een gewone smartphonecamera in portretstand (1080 × 1920 pixels), met natuurlijk licht en lichte schaduwen. De wijnfles moet de duidelijke focus blijven, terwijl de herfstige details eromheen kaderen en het aanvullen, alsof het deel uitmaakt van een gebrandmerkt lifestyle fotoshoot voor een marktplaats zoals Orderchamp”.
Storefront: https://www.orderchamp.com/store/soc-agricola-oleificio-migliore-srl
Winterseizoen
Prompt: “Maak een realistische gestylede productfoto van een kaars (met eventueel het merklogo zichtbaar). Plaats het in een gezellige wintervakantie-thema setting met warme feestelijke tinten. Voeg natuurlijke rekwisieten toe zoals dennenappels, groenblijvende takken, hulstbessen, kaneelstokjes en lichte sneeuweffecten op de ondergrond of omliggende rekwisieten om de seizoenssfeer te versterken. De afbeelding moet nog steeds aanvoelen alsof deze is vastgelegd met een gewone smartphonecamera in portretstand (1080 × 1920 pixels), met natuurlijk licht en lichte schaduwen. De kaars moet de duidelijke focus blijven, terwijl de wintervakantie details eromheen kaderen en het aanvullen, alsof het deel uitmaakt van een gebrandmerkt lifestyle fotoshoot voor een marktplaats zoals Orderchamp”.
Storefront: https://www.orderchamp.com/store/hey-chalky
Halloween
Prompt: “Maak een realistische gestylede productfoto van een product (met eventueel het merklogo duidelijk zichtbaar). Plaats het in een griezelige Halloween-thema setting bij daglicht, met spookachtige tinten zoals gedempte paarse, grijze en zwarte kleuren. Voeg natuurlijke en feestelijke rekwisieten toe zoals spinnenwebben, spinnen, spookdecoraties, gedroogde bladeren en rustieke houten oppervlakken om de spookachtige sfeer te versterken. De afbeelding moet nog steeds aanvoelen alsof deze is vastgelegd met een gewone smartphonecamera in portretstand (1080 × 1920 pixels), met natuurlijk licht en lichte schaduwen. Het product moet de duidelijke focus blijven, terwijl de Halloween-details eromheen kaderen en het aanvullen, alsof het deel uitmaakt van een speels maar griezelig lifestyle fotoshoot voor een marktplaats zoals Orderchamp”.
Storefront: https://www.orderchamp.com/store/der-zuckerbacker-gmbh
Valentijnsdag
Prompt: “Maak een realistische gestylede productfoto van een product (met eventueel het merklogo duidelijk zichtbaar). Plaats het in een romantische Valentijnsdag-thema setting met zachte, vrolijke tinten zoals roze, rood en wit. Voeg een kleine banner, lint of bord toe dat “Happy Valentine’s Day” zegt als onderdeel van de compositie. Voeg subtiele natuurlijke rekwisieten toe zoals rozenblaadjes, delicate bloemen of een schoon houten of zacht stoffen oppervlak om de seizoenssfeer te versterken. De afbeelding moet nog steeds aanvoelen alsof deze is vastgelegd met een gewone smartphonecamera in portretstand (1080 × 1920 pixels), met natuurlijk licht en lichte schaduwen. Het product moet de duidelijke focus blijven, terwijl de Valentijnsdag details eromheen kaderen en het aanvullen, alsof het deel uitmaakt van een gebrandmerkt lifestyle fotoshoot voor een marktplaats zoals Orderchamp”.
Moederdag
Prompt: “Maak een realistische gestylede productfoto van een tas (met eventueel het merklogo zichtbaar). Plaats het in een frisse en elegante Moederdag-thema setting met lichte, vrolijke tinten zoals wit, zachte crèmes en accenten van gele kleuren. Voeg natuurlijke en feestelijke rekwisieten toe zoals gele en witte bloemen, linten, delicate kant en een rustieke houten of zacht stoffen ondergrond om de seizoenssfeer te versterken. De afbeelding moet nog steeds aanvoelen alsof deze is vastgelegd met een gewone smartphonecamera in portretstand (1080 × 1920 pixels), met natuurlijk licht en lichte schaduwen. De tas moet de duidelijke focus blijven, terwijl de Moederdagdetails eromheen kaderen en het aanvullen, alsof het deel uitmaakt van een gebrandmerkt lifestyle fotoshoot voor een marktplaats zoals Orderchamp. Voeg een Moederdag-guirlande toe”.
Storefront: https://www.orderchamp.com/store/mars-more-bv
Vaderdag
Prompt: “Maak een realistische gestylede productfoto van een product (met eventueel het merklogo duidelijk zichtbaar). Plaats het in een warme en mannelijke Vaderdag-thema setting met tinten zoals diepblauw, grijs en aardebruin. Voeg natuurlijke en feestelijke rekwisieten toe zoals een horloge, stropdas, koffiemok, gereedschap of een rustieke houten ondergrond om de seizoenssfeer te versterken. De afbeelding moet nog steeds aanvoelen alsof deze is vastgelegd met een gewone smartphonecamera in portretstand (1080 × 1920 pixels), met natuurlijk licht en lichte schaduwen. Het product moet de duidelijke focus blijven, terwijl de Vaderdagdetails eromheen kaderen en het aanvullen, alsof het deel uitmaakt van een gebrandmerkt lifestyle fotoshoot voor een marktplaats zoals Orderchamp”.
Storefront: https://www.orderchamp.com/store/mister33
Kerstmis
Prompt: “Maak een realistische gestylede productfoto van een speelgoedauto (met eventueel het merklogo zichtbaar). Plaats het in een feestelijke kerstthema setting met warme, vrolijke tinten zoals rood, groen en goud. Voeg natuurlijke en seizoensgebonden rekwisieten toe zoals kleine ingepakte cadeautjes, dennenappels, groenblijvende takken, ornamenten, zuurstokken en een rustiek houten oppervlak of gezellige stof om de vakantiesfeer te versterken. Voeg subtiele elementen in thema van de Kerstman toe, zoals een kerstmuts, slee of kleine kerstkousen, om het feestelijke thema te benadrukken. De afbeelding moet nog steeds aanvoelen alsof deze is vastgelegd met een gewone smartphonecamera in portretstand (1080 × 1920 pixels), met natuurlijk licht en lichte schaduwen. De speelgoedauto moet de duidelijke focus blijven, terwijl de kerstdetails eromheen kaderen en het aanvullen alsof het deel uitmaakt van een gebrandmerkt lifestyle fotoshoot voor een marktplaats zoals Orderchamp”.
Het creëren van indrukwekkende foto's voor jouw catalogus is niet langer duur en het beste is dat je het zo leuk en gedurfd kunt maken als je zelft wilt. Of je nu een merk bent dat je B2B-portaal persoonlijkheid wilt geven of een retailer die klaar is om je winkel een creatieve draai te geven, dit is voor jou.
Extra zichtbaarheid nodig? Tag ons op Instagram @Orderchamp, en we delen met plezier jouw creatie via onze kanalen.
Tegelijkertijd, respecteer de productfoto's van je leveranciers. Vooral als hun visuals een specifieke branding hebben. Als je twijfelt, is het altijd een goed idee om hen een bericht te sturen om toestemming te vragen om hun foto's te gebruiken of aan te passen.
Probeer het en maak je producten klaar voor de komende seizoen.
Begin bij Gemini en laat ons weten hoe het gaat.
