Digitaler Produktpass (DPP) für Textilien: der Zeitplan und was Sie jetzt tun müssen

Zwei Dinge treffen auf den digitalen Produktpass (DPP) zu, und die meiste Berichterstattung verrät Ihnen nur eines davon.

Das erste ist, dass er nicht unmittelbar bevorsteht. Für Textilien ist der delegierte Rechtsakt, der die Anforderungen tatsächlich definieren wird, für das vierte Quartal 2027 geplant, und die Verpflichtungen treten erst einige Zeit danach in Kraft.

Das zweite ist, dass die dafür erforderliche Arbeit länger dauert als die Vorwarnzeit, die Sie erhalten werden. Ein Produktpass ist ein Produktdatenproblem, und Produktdaten sind in einem Großhandelsunternehmen am langsamsten zu korrigieren. Marken, die erst mit der Veröffentlichung des Rechtsakts beginnen, werden in zwölf Monaten das tun müssen, was sie über drei Jahre hinweg schrittweise während ihrer geschäftigsten Saisons und unter Zeitdruck hätten tun können.

Was bereits gilt

Seit dem 19. Juli 2026 ist es großen Unternehmen verboten, unverkaufte Kleidung, Bekleidungszubehör und Schuhe in der EU zu vernichten. Mittlere Unternehmen fallen ab 2030 unter dieselbe Regelung. Die Kommission hat die dazugehörigen Ausnahmeregelungen im Februar 2026 verabschiedet, die Fälle abdecken, in denen Waren tatsächlich nicht für eine Wiederverwendung geeignet gemacht werden können.

Das Ausmaß dahinter: Die Europäische Kommission schätzt, dass 4-9% der auf dem europäischen Markt bereitgestellten Textilerzeugnisse vernichtet werden, bevor sie überhaupt jemand benutzt, was jährlich zwischen 264.000 und 594.000 Tonnen entspricht.

Diese Zahl ist in erster Linie ein Produktions- und Prognoseproblem, bevor sie zu einem Umweltproblem wird, und sie sollte als Warnung verstanden werden, wohin sich der Rest dieser Entwicklung bewegt. Überproduktion wird auf eine Weise teuer, die sich nicht in Ihrem Einstandspreis widerspiegelt.

Was ein digitaler Produktpass eigentlich ist

Ein DPP ist ein digitaler Datensatz, der mit einem Produkt verknüpft und über einen Datenträger auf dem Artikel abrufbar ist. Er enthält Informationen darüber, was das Produkt ist, woraus es besteht, woher es kommt und was am Ende seines Lebenszyklus damit geschehen kann. Er geht auf die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) zurück, die seit Juli 2024 in Kraft ist und unter der Textilbekleidung eine prioritäre Produktgruppe darstellt.

Die Europäische Kommission hat die Kategorien veröffentlicht, die der Textilpass voraussichtlich abdecken soll, wies jedoch ausdrücklich darauf hin, dass die Details erst später im delegierten Rechtsakt festgelegt werden. Auf ihrer Webseite für Textilien und Bekleidung sind diese Kategorien die Produktidentifikation und -merkmale, die Faserzusammensetzung (sofern nach der Textilkennzeichnungsverordnung relevant), Informationen zur Unterstützung von Verwendung, Reparatur und Wartung, Informationen über Wiederverwendung, Wiederverkauf, Demontage, Rekonditionierung, Entsorgung und Recycling, Herkunftsangaben sowie die Identifikation der relevanten Wirtschaftsakteure.

Wenn Sie diese Liste eher als Marke und weniger als Compliance-Beauftragter lesen, fällt eines auf: Fast alle diese Informationen besitzen Sie bereits irgendwo. Das Problem ist, dass sie über eine Lieferanten-E-Mail, ein Tech-Pack, eine Excel-Tabelle, eine Etikettenfreigabe und das Gedächtnis von Mitarbeitern verstreut sind, und nichts davon ist in einer maschinenlesbaren Form mit dem beschriebenen Artikel verknüpft.

Der Zeitplan

Jetzt in Kraft. Die ESPR seit dem 18. Juli 2024. Das Vernichtungsverbot für unverkaufte Waren für große Unternehmen seit dem 19. Juli 2026.

Q4 2027. Geplante Verabschiedung des delegierten ESPR-Rechtsakts für Textilien, mit dem die Ökodesign-Anforderungen und die Datenfelder des Passes gemeinsam festgelegt werden. Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass sich die Zeitpläne für die Umsetzung im Zuge der Arbeiten noch ändern können, was man durchaus beim Wort nehmen sollte, da sich dieses Datum bereits zuvor verschoben hat.

Danach. Es wurde noch kein Anwendungsdatum festgelegt. Die meisten Berater erwarten eine Übergangsfrist von etwa 18 Monaten nach der Verabschiedung, womit die ersten Verpflichtungen etwa im Jahr 2029 in Kraft treten würden.

2028. Der ESPR-Arbeitsplan soll überprüft werden, was den Umfang und den Zeitplan noch verändern kann.

Kurzum: Keine Frist in diesem Jahr, sondern eine Vorlaufzeit von zwei bis drei Jahren. Die nützliche Frage ist nicht, wann Sie die Vorschriften einhalten müssen, sondern was Sie bis dahin bereits erledigt haben möchten.

Wen es betrifft

Die Verpflichtungen betreffen in erster Linie Wirtschaftsakteure, die Textilbekleidung auf dem EU-Markt bereitstellen – also Hersteller, Produzenten und Importeure. Wenn Sie eine Marke sind, die Ihr eigenes Sortiment produziert und in der EU verkauft, betrifft dies Sie, unabhängig davon, ob Sie Ihren Sitz in Europa haben oder nicht.

Auch Einzelhändler und Händler sind nicht aus dem Schneider. Sie müssen sicherstellen, dass für die von ihnen gehandhabten Produkte ein Pass zur Verfügung steht, was eine absehbare Konsequenz hat: Ihre Händler werden eventually etwas von Ihnen benötigen, und die größeren werden lange vor dem gesetzlichen Termin danach fragen. So lief es bereits bei der PPWR und den Verpackungsvorschriften.

Warum dies ein Produktdatenprojekt ist

Hier ist der Teil, der einen DPP von den meisten anderen Compliance-Arbeiten unterscheidet, da er sehr feingliedrig ist. Ein Pass wird auf der Ebene des Produkts verknüpft, wie es verkauft wird. Das bedeutet, dass sich der Datensatz auf einen bestimmten Artikel beziehen muss und nicht auf ein Modell mit vier verschiedenen Farbvarianten dahinter.

Die meisten Großhandelsmarken sind darauf nicht eingerichtet. Eine einzige SKU für mehrere Varianten ist äußerst verbreitet und bereits die Ursache für Kommissionierfehler und Reklamationen wegen falscher Artikel. Es ist im Stillen auch das, was die korrekte Zuordnung eines Passes unmöglich macht. Die Anpassung der SKU-Struktur ist langsam, da sie jedes Ihrer Systeme betrifft, und niemand möchte dies in einer geschäftigen Saison tun. Es ist jedoch auch das nützlichste Einzelprojekt, das Sie in diesem Quartal starten könnten.

Der zweite Teil sind die Lieferanteninformationen. Angaben zu Faserzusammensetzung, Herkunft und Materialien stammen von Ihren Lieferanten, und ehrlicherweise haben die meisten Marken nur einen Teil davon in uneinheitlichen Formaten für einen Teil ihres Sortiments. Diese Daten systematisch zu erfassen, dauert länger als einen Produktionszyklus, da der richtige Weg darin besteht, Ihre Lieferanten direkt bei der Bestellung zu fragen, anstatt ihnen nachträglich hinterherzulaufen.

Der dritte Punkt ist ganz einfach, einen einzigen Ort zu haben, an dem Produktdaten leben. Wenn die maßgebliche Version der Informationen eines Produkts eine Excel-Tabelle ist, die jede Saison kopiert wird, gibt es nichts, woran man einen Pass anhängen könnte. Das ist dasselbe zugrundeliegende Problem wie ein Produktkatalog, der veraltet, und deshalb zahlt sich diese Arbeit von selbst aus, unabhängig davon, was der delegierte Rechtsakt im Jahr 2027 besagt.

Was im nächsten Jahr zu tun ist

Beginnen Sie mit der SKU-Struktur, denn alles andere baut darauf auf. Eine eindeutige Kennung pro verkaufsfähiger Variante, und zwar konsistent über alle Systeme hinweg.

Fügen Sie dann schon jetzt die Felder zu Ihren Produktdatensätzen hinzu, auch wenn sie noch unvollständig sind: Zusammensetzung, Herstellungsland, Lieferant, Pflege- und Reparaturinformationen.

Ändern Sie, was Sie von Lieferanten bei der Bestellung verlangen, anstatt später eine Datenerfassungsaktion zu planen. Die Informationen treffen am zuverlässigsten ein, wenn sie eine Bedingung der Bestellung sind.

Und werfen Sie einen genauen Blick auf unverkaufte Bestände, denn das Vernichtungsverbot gilt bereits für große Unternehmen und wird bald für alle anderen gelten. Das ist zum Teil eine Frage der Prognose, was für saisonale Marken bedeutet, wie Sie Vorbestellungen verwalten und wie eng die Produktion dem tatsächlichen Bedarf anstatt optimistischen Annahmen folgt.

Wo Orderchamp Cloud ins Spiel kommt

Die Pflege Ihres Katalogs in einem B2B Portal bedeutet, dass Ihre Produktdaten ein einziges, maßgebliches Zuhause haben, mit einem Datensatz pro Variante, der nur einmal gepflegt anstatt jede Saison neu erstellt wird. Das ist die Struktur, an die sich ein Pass letztendlich anlehnt, und in der Zwischenzeit sorgt sie für eine präzise Auftragsabwicklung und einen aktuellen Katalog. Marken, die ihre Produktdaten jetzt aus kommerziellen Gründen aufräumen, werden feststellen, dass der Compliance-Teil der Arbeit damit bereits weitgehend erledigt ist.

Möchten Sie Ihre Produktdaten an einem Ort bündeln, bevor es Pflicht wird? Buchen Sie eine Demo oder sehen Sie sich die Tarife an.

Dieser Artikel ist ein allgemeiner Überblick und keine Rechtsberatung. Der delegierte Rechtsakt für Textilien wurde noch nicht verabschiedet, daher sind die hier beschriebenen Datenanforderungen und das Anwendungsdatum Erwartungen und keine feststehenden Regeln. Den aktuellen Stand finden Sie auf den oben verlinkten Seiten der Europäischen Kommission.

Häufig gestellte Fragen

Wann wird der digitale Produktpass für Textilien verpflichtend?

Ist davon bereits etwas in Kraft?

Wer muss einen digitalen Produktpass bereitstellen?

Welche Informationen muss der Pass enthalten?

Gilt dies auch für kleine Marken?

Was sollte man als Erstes anpacken?

Benötige ich dafür eine spezielle Software?