Een line sheet is het document waar groothandelsinkopers bestellen. Leer wat een line sheet bevat, hoe het verschilt van een catalogus, en hoe je er zelf een maakt.
In this article
Wat is een line sheet?
Een line sheet is het document dat groothandelskopers gebruiken om een bestelling te plaatsen. Het toont je producten met afbeeldingen, SKU's, groothandelsprijzen, varianten, minimale afnames en voorwaarden — alles wat een retailer nodig heeft om te beslissen wat en hoeveel ze willen kopen.
Het is minder gepolijst dan een lookbook en gerichter dan een catalogus, omdat het voor één doel is gemaakt: de bestelling geplaatst krijgen. Een koper moet je line sheet kunnen openen, scannen en precies weten wat hij op de inkooporder moet schrijven zonder je één vraag te hoeven e-mailen.
Wat er in een line sheet staat
Een complete line sheet bevat vijf elementen:
Productdetails — naam, duidelijke productafbeelding, een korte beschrijving en elke variant (kleur, maat, geur, afwerking).
Identificatiemiddelen — één SKU per variant. Niet per stijl. Per variant. Dit is wat een bestelling voor beide partijen eenduidig maakt.
Prijzen — de groothandelsprijs, plus de adviesprijs (RRP of MSRP) zodat de koper in één oogopslag zijn marge kan zien.
Bestelregels — minimale bestelhoeveelheid of -waarde, verpakkings- en doosgroottes, levertijd en eventuele volume- of koperspecifieke prijzen.
Voorwaarden en contact — betalingsvoorwaarden, verzend- en leveringsverwachtingen, hoe te bestellen en met wie contact op te nemen.
Een veelgemaakte fout is om van een line sheet een brochure te maken. Grote lifestylefotografie, geen prijzen, minimale afnames weggestopt in een voetnoot — als een koper moet zoeken naar de prijs of het minimum, werkt het document je tegen. Schoonheid helpt, maar duidelijkheid is wat de deal sluit.
Line sheet vs catalogus vs sell sheet vs prijslijst
Deze vier termen worden vaak door elkaar gehaald, maar ze zijn niet hetzelfde:
Line sheet — het besteldocument. Elk product, elke prijs, elke regel, gestructureerd voor inkoop.
Catalogus — breder en visueler. Vertelt het merkverhaal over een volledig assortiment, vaak seizoensgebonden.
Sell sheet — een eenpaginer over één belangrijk product of nieuwe lancering, gebruikt om een gesprek te starten.
Prijslijst — alleen prijzen, zonder afbeeldingen of context.
De meeste merken met een bescheiden aantal verkooppunten hebben ze niet alle vier nodig. Ze hebben één sterke line sheet nodig die echt up-to-date is.
Waarom line sheets belangrijk zijn
Je line sheet wordt zelden op zichzelf gelezen. Het ligt in de inbox van een koper naast vijf andere merken die strijden om hetzelfde inkoopbudget. Een duidelijke, actuele line sheet wekt vertrouwen en maakt het makkelijk om de bestelling te plaatsen. Een verouderde sheet — oude prijzen, uitverkochte stijlen of kleuren — kost je de bestelling én je geloofwaardigheid.
Dat is ook waarom het formaat net zo belangrijk is als de inhoud.
Statische vs digitale line sheets
PDF's werken prima, totdat een prijs verandert of een product uitverkocht raakt. Vervolgens klopt elk exemplaar dat al in de inbox van een koper zit niet meer, en moet je opnieuw exporteren, opnieuw verzenden en hopen dat mensen de nieuwe versie gebruiken.
Een digitale line sheet staat online, wordt in realtime bijgewerkt en laat kopers er direct uit bestellen. Zelfde informatie, ander gedrag: de PDF is waar het gesprek begint, de digitale line sheet is waar de bestelling wordt afgerond. Bekijk de volledige vergelijking hier: digitale line sheet vs PDF.
Hoe maak je een line sheet?
Er zijn drie manieren, afhankelijk van hoe vaak je assortiment verandert:
Start met een gratis wholesale line sheet template in Excel, Google Sheets of Canva — de snelste manier om vandaag nog iets klaar te hebben voor kopers. Download de gratis template →
Bouw het zelf, volgens de stappen in hoe maak je een line sheet.
Gebruik line sheet software die je catalogus verandert in een portaal waar kopers direct uit kunnen bestellen.
Kort gezegd: je kunt handmatig een line sheet bouwen met de template, of er automatisch een maken met Orderchamp Cloud, die je productcatalogus verandert in een branded B2B Portal met prijzen per koper, minimale afnames en live voorraad — één line sheet die je één keer bijwerkt, in plaats van een bestand dat je elk seizoen opnieuw moet bouwen.
Weet je niet hoe een goede eruitziet? Bekijk dan eerst line sheet voorbeelden.
Veelgestelde vragen
Wat is een line sheet in de groothandel?
Wat is het doel van een line sheet?
Wie gebruiken line sheets?
Is een line sheet hetzelfde als een bestelformulier?
Staan er groothandelsprijzen op line sheets?