Hoe maak je een line sheet

Je kunt een line sheet maken in een spreadsheet, in Canva, of als een live digitale line sheet waar inkopers direct bestellen.

De onderstaande stappen werken voor alle drie — de beslissing over het formaat neem je bij stap 3. Is het nieuw voor je?

Begin met wat een line sheet is.

Stap 1 — Verzamel je productgegevens

Voordat je een bestand opent, verzamel je: productafbeeldingen op een consistente achtergrond, productnamen, korte beschrijvingen, elke variant en een SKU per variant. Eén SKU per variant, niet per stijl, dit is de meest voorkomende oorzaak van verkeerde bestellingen.

Een gratis line sheet template is een overzichtelijke manier om dit vanaf het begin te structureren, zodat je kolommen invult in plaats van zelf een lay-out te bedenken.

Stap 2 — Bepaal je groothandelsvoorwaarden

Bepaal en noteer: groothandelsprijs en adviesprijs per variant (inkopers willen hun marge zien, niet berekenen), minimale bestelwaarden of -hoeveelheden, verpakkings- en doosgrootten, levertijd en eventuele volume- of inkoperspecifieke prijzen.

Zet de voorwaarden op de sheet zelf. Voorwaarden die alleen in je hoofd bestaan, veranderen in e-mailwisselingen.

Stap 3 — Kies je formaat

• Excel of Google Sheets — het snelst voor grote catalogi, het makkelijkst om in bulk te bewerken, en inkopers kunnen aantallen direct invullen.

• Canva — het mooist, het best voor een gericht assortiment of om achter te laten op een beurs.

• Digitale line sheet — een live link waar inkopers direct bestellen. Het enige formaat dat ook de bestelling ontvangt.

Weet je niet zeker hoe een goed voorbeeld eruitziet? Bekijk line sheet voorbeelden.

Stap 4 — Maak het digitaal (aanbevolen)

Met line sheet software importeer je je catalogus in een branded B2B Portal en bouwt deze de sheet voor je — productgegevens, prijsstaffels, minima en voorraad op één plek, altijd actueel. Vertegenwoordigers kunnen persoonlijk bestellingen opnemen uit dezelfde catalogus met een Sales App (order-taking app), zodat een gesprek op een beurs niet eindigt in een papieren formulier.

Met andere woorden, de keuze is tussen het handmatig uitvoeren van de bovenstaande stappen in een template, of dit automatisch doen met Orderchamp Cloud, die de line sheet bouwt vanuit je catalogus en prijzen, minima en voorraad actueel houdt voor elke inkoper.

Stap 5 — Deel het en houd het actueel

Stuur de pdf, of deel een link naar het portaal met prijzen per inkoper, zodat elke retailer zijn eigen voorwaarden ziet. Met een digitale line sheet update je één keer en ziet iedereen direct de actuele versie — geen "negeer a.u.b. het bestand dat ik gisteren stuurde" e-mails meer.

Houd het vervolgens levendig: vernieuw het elk seizoen, verwijder uitlopende artikelen direct en pas de prijzen aan op de dag dat ze veranderen.

Handmatig of digitaal: hoe te kiezen

Een zelden veranderend assortiment en een handvol verkooppunten → een template plus een pdf is prima. Frequente prijs- of voorraadwijzigingen, een groeiend aantal inkopers, vertegenwoordigers op de weg → een live line sheet bespaart de meeste tijd, en je verliest geen bestellingen meer door verouderde informatie.

Bekijk digitale line sheet vs pdf voor de vergelijking, of hoe merken Excel vervangen voor groothandelsbestellingen.

Veelgestelde vragen

Welke informatie moet ik opnemen in een line sheet?

Hoe maak ik een line sheet in Excel of Google Sheets?

Hoe maak ik een line sheet in Canva?

Hoe moet ik producten organiseren op een line sheet?

Hoe deel ik een line sheet met groothandelsinkopers?