Digitaal Productpaspoort (DPP) voor textiel: de tijdlijn, en wat je nu moet doen

Er zijn twee dingen waar over het Digitale Productpaspoort, en de meeste berichtgeving vertelt je er maar één.

Het eerste is dat het nog niet voor de deur staat. Voor textiel is de gedelegeerde handeling die de eisen daadwerkelijk zal definiëren gepland voor het vierde kwartaal van 2027, en de verplichtingen gaan pas enige tijd daarna in.

Het tweede is dat het werk dat hiervoor nodig is langer duurt dan de aankondigingstermijn die je krijgt. Een paspoort is een productdataprobleem, en productdata is het traagste onderdeel in een groothandel om op te lossen. Merken die pas beginnen wanneer de handeling wordt gepubliceerd, moeten in twaalf maanden doen wat ze geleidelijk in drie jaar hadden kunnen doen, tijdens hun drukste seizoenen en onder druk van een deadline.

Wat al van toepassing is

Sinds 19 juli 2026 is het voor grote bedrijven verboden om onverkochte kleding, kledingaccessoires en schoeisel te vernietigen in de EU. Middelgrote bedrijven vallen in 2030 onder dezelfde regel. De Commissie heeft de bijbehorende afwijkingen in februari 2026 aangenomen, die betrekking hebben op gevallen zoals goederen die echt niet geschikt kunnen worden gemaakt voor hergebruik.

De schaal hierachter: de Europese Commissie schat dat 4-9% van de textielproducten die op de Europese markt worden gebracht, wordt vernietigd voordat iemand ze gebruikt, wat neerkomt op zo'n 264.000 tot 594.000 ton per jaar.

Dat aantal is in de eerste plaats een productie- en voorspellingsprobleem voordat het een milieuprobleem is, en het is verstandig om dit te lezen als een waarschuwing voor waar de rest naartoe gaat. Overproductie wordt duur op manieren die niet direct in je kostprijs terug te zien zijn.

Wat een Digitaal Productpaspoort eigenlijk is

Een DPP is een digitaal bestand dat aan een product is gekoppeld en toegankelijk is via een gegevensdrager op het artikel. Het bevat informatie over wat het is, waarvan het gemaakt is, waar het vandaan komt en wat ermee gedaan kan worden aan het einde van de levensduur. Het komt voort uit de verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten (ESPR), die sinds juli 2024 van kracht is en waaronder textielkleding een prioritaire productgroep is.

De Europese Commissie heeft de categorieën gepubliceerd die het textielpaspoort naar verwachting zal dekken, maar geeft hierbij expliciet aan dat de details later in de gedelegeerde handeling volgen. Op haar textiel- en kledingpagina zijn die categorieën productidentificatie en -kenmerken, vezelsamenstelling waar relevant onder de textieletiketteringsverordening, informatie ter ondersteuning van gebruik, reparatie en onderhoud, informatie over hergebruik, wederverkoop, demontage, opknappen, verwijdering en recycling, informatie over de herkomst en identificatie van de betrokken marktdeelnemers.

Als je die lijst leest als merk in plaats van als compliance officer, valt één ding op: bijna alles is informatie die je al ergens hebt. Het probleem is dat het verspreid is over een e-mail van een leverancier, een tech pack, een spreadsheet, een goedkeuring van een label en iemands geheugen, en niets is gekoppeld aan het object dat het beschrijft in een vorm die een machine kan lezen.

De tijdlijn

Nu van kracht. ESPR, sinds 18 juli 2024. Het verbod op het vernietigen van onverkochte goederen voor grote bedrijven, sinds 19 juli 2026.

K4 2027. Geplande aanname van de gedelegeerde handeling van de ESPR voor textiel, die de eisen voor ecologisch ontwerp en de gegevensvelden van het paspoort samen zal bepalen. De Europese Commissie merkt op dat de implementatietijdlijnen kunnen veranderen naarmate het werk vordert, wat serieus genomen moet worden aangezien deze datum al eerder is verschoven.

Daarna. Er is nog geen toepassingsdatum vastgesteld. De meeste adviseurs verwachten een overgangsperiode van ongeveer 18 maanden na de aanname, wat de eerste verplichtingen ergens in 2029 zou leggen.

2028. Het ESPR-werkplan wordt herzien, wat kan veranderen wat er binnen de reikwijdte valt en wanneer.

Kortom: geen deadline dit jaar, en een aanloopperiode van twee tot drie jaar. De nuttige vraag is niet wanneer je moet voldoen, maar wat je al gedaan wilt hebben tegen de tijd dat het zover is.

Wie erdoor geraakt wordt

De verplichtingen rusten primair op marktdeelnemers die textielkleding op de EU-markt brengen — fabrikanten, producenten en importeurs. Als je een merk bent dat je eigen collectie produceert en deze in de EU verkoopt, dan ben jij dat, en het is van toepassing of je nu in Europa gevestigd bent of niet.

Winkeliers en distributeurs ontspringen de dans ook niet. Zij moeten ervoor zorgen dat er een paspoort beschikbaar is voor de producten die zij verhandelen, wat een gevolg heeft dat je maar beter kunt zien aankomen: jouw wederverkopers zullen uiteindelijk iets van je nodig hebben, en de grotere partijen zullen hier al lang voordat de wet dit vereist om vragen. Dat is ook hoe het ging met de PPWR en de verpakkingsregels.

Waarom dit een productdataproject is

Dit is het deel dat een DPP anders maakt dan het meeste compliance-werk, omdat het heel gedetailleerd is. Een paspoort wordt gekoppeld op het niveau van het product zoals het wordt verkocht, wat betekent dat het dossier moet verwijzen naar een specifiek artikel, en niet naar een stijl met vier verschillende kleuren erachter.

De meeste groothandelsmerken zijn daar niet op ingericht. Eén SKU die meerdere varianten dekt is zeer gebruikelijk, en het is nu al de oorzaak van fouten bij het picken en claims over verkeerde artikelen. Het is ook, in alle stilte, iets wat het onmogelijk maakt om een paspoort correct te koppelen. Het aanpassen van de SKU-structuur is een traag proces omdat het elk systeem raakt dat je hebt, en niemand wil dit doen in een druk seizoen. Toch is het het meest nuttige dat je dit kwartaal zou kunnen starten.

Het tweede deel is leveranciersinformatie. Gegevens over de vezelsamenstelling, herkomst en materialen komen van jouw leveranciers, en de eerlijke realiteit voor de meeste merken is dat ze hier slechts een deel van hebben, in inconsistente formaten, voor een deel van hun assortiment. Het goed verzamelen hiervan kost meer dan één productiecyclus, omdat de methode is om het aan je leveranciers te vragen op het moment dat je een bestelling plaatst, in plaats van er achteraf achteraan te gaan.

Het derde is simpelweg het hebben van één plek waar productdata leeft. Als de leidende versie van de informatie van een product een spreadsheet is die elk seizoen wordt gekopieerd, is er niets om een paspoort aan te koppelen. Dat is hetzelfde onderliggende probleem als een productcatalogus die veroudert, en dat is waarom dit werk zichzelf terugverdient, ongeacht wat de gedelegeerde handeling in 2027 zegt.

Wat te doen in het komende jaar

Begin met de SKU-structuur, want al het andere wordt daaraan gekoppeld. Eén identificatiecode per verkoopbare variant, consistent, in elk systeem.

Voeg vervolgens nu al de velden toe aan je productbestanden, zelfs als ze nog onvolledig zijn: samenstelling, land van productie, leverancier, informatie over verzorging en reparatie.

Verander wat je van leveranciers vraagt op het moment van bestellen, in plaats van achteraf een dataverzameling te plannen. De informatie komt het meest betrouwbaar binnen wanneer het een voorwaarde is van de inkooporder.

En kijk kritisch naar onverkochte voorraad, want het verbod op vernietiging is al van kracht voor grote bedrijven en is onderweg naar de rest. Dat is deels een voorspellingsvraagstuk, wat voor seizoensgebonden merken betekent hoe je pre-orders beheert en hoe nauw de productie de toegezegde vraag volgt in plaats van optimisme.

Waar Orderchamp Cloud in het plaatje past

Het beheren van je catalogus in een B2B Portal betekent dat productdata één leidende thuisbasis heeft, met een bestand per variant, die eenmalig wordt bijgehouden in plaats van elk seizoen opnieuw te worden opgebouwd. Dat is de structuur waaraan een paspoort uiteindelijk wordt gekoppeld, en in de tussentijd is het wat jouw orderbeheer nauwkeurig en je catalogus actueel maakt. Merken die hun productdata nu om commerciële redenen opruimen, zullen merken dat het compliance-deel van de klus grotendeels al geklaard is.

Wil je jouw productdata op één plek hebben voordat iemand het eist? Boek een demo of bekijk de tarieven.

Dit artikel is een algemeen overzicht and geen juridisch advies. De gedelegeerde handeling voor textiel is nog niet aangenomen, dus de hier beschreven gegevenseisen en toepassingsdatum zijn verwachtingen in plaats van vastgestelde regels. Raadpleeg de hierboven gelinkte pagina's van de Europese Commissie voor de huidige stand van zaken.

Veelgestelde vragen

Wanneer wordt het Digitale Productpaspoort verplicht voor textiel?

Is er al iets hiervan van kracht?

Wie moet een Digitaal Productpaspoort verstrekken?

Welke informatie moet het paspoort bevatten?

Geldt dit ook voor kleine merken?

Wat is het eerste dat moet worden opgelost?

Heb ik hier speciale software voor nodig?