Comment créer un catalogue de vente (line sheet) étape par étape — d'un modèle gratuit à un catalogue numérique interactif permettant aux acheteurs de passer commande. Champs à inclure, formats et conseils.
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Comment créer un catalogue de vente (line sheet)
Vous pouvez créer un catalogue de vente dans un tableur, dans Canva, ou sous la forme d'un catalogue de vente en ligne interactif sur lequel les acheteurs commandent directement.
Les étapes ci-dessous s'appliquent aux trois options — le choix du format se fait à l'étape 3. Vous débutez ?
Commencez par découvrir ce qu'est un catalogue de vente.
Étape 1 — Rassemblez les données de vos produits
Avant d'ouvrir un fichier, rassemblez : des photos de produits sur un fond uniforme, les noms des produits, des descriptions courtes, chaque variante et une SKU par variante. Une SKU par variante, et non par style, car c'est la cause la plus fréquente d'erreurs de commande.
Un modèle de catalogue de vente gratuit est un moyen efficace de structurer tout cela dès le départ, afin de remplir des colonnes plutôt que de devoir inventer une mise en page.
Étape 2 — Définissez vos conditions de vente en gros
Déterminez et notez : le prix de gros et le prix de vente conseillé (RRP) par variante (les acheteurs veulent voir leur marge, pas la calculer), les minimums de commande ou de quantité, la taille des lots et des colis, le délai de livraison, ainsi que toute tarification spécifique au volume ou à l'acheteur.
Indiquez ces conditions directement sur le catalogue. Les conditions qui ne restent que dans votre tête finissent par générer d'interminables échanges d'e-mails.
Étape 3 — Choisissez votre format
Excel ou Google Sheets — le plus rapide pour les grands catalogues, le plus facile pour l'édition en masse, et les acheteurs peuvent saisir directement les quantités.
Canva — le plus esthétique, idéal pour une gamme ciblée ou pour laisser un document lors d'un salon professionnel.
Catalogue de vente en ligne — un lien actif à partir duquel les acheteurs passent commande. Le seul format qui permet également de recevoir la commande.
Vous ne savez pas à quoi ressemble un bon catalogue ? Consultez ces exemples de catalogues de vente.
Étape 4 — Passez au numérique (recommandé)
Avec un logiciel de catalogue de vente, vous importez votre catalogue dans un B2B Portal personnalisé et celui-ci génère le catalogue pour vous — données produits, grilles de tarifs, minimums et stocks réunis au même endroit, toujours à jour. Vos commerciaux peuvent prendre des commandes en personne depuis ce même catalogue grâce à une application de prise de commande, évitant ainsi qu'une conversation lors d'un salon ne se termine par un formulaire papier.
En d'autres termes, le choix s'offre à vous entre effectuer les étapes ci-dessus manuellement dans un modèle, ou les automatiser avec Orderchamp Cloud, qui génère le catalogue de vente à partir de votre catalogue de produits et maintient les prix, les minimums et les stocks à jour pour chaque acheteur.
Étape 5 — Partagez-le et maintenez-le à jour
Envoyez le PDF ou partagez un lien vers le portail avec des tarifs personnalisés par acheteur afin que chaque détaillant voie ses propres conditions. Avec un catalogue de vente en ligne, vous faites une mise à jour et tout le monde voit la version actuelle — évitant les e-mails du type "veuillez ignorer le fichier envoyé hier".
Faites-le vivre : actualisez-le à chaque saison, supprimez immédiatement les articles en fin de série et mettez à jour les prix le jour même de leur modification.
Manuel ou numérique : comment choisir
Une gamme qui change rarement et une poignée de revendeurs → un modèle et un PDF suffisent. Des modifications fréquentes de prix ou de stock, un portefeuille d'acheteurs en croissance, des commerciaux sur le terrain → un catalogue de vente en ligne vous fera gagner un temps précieux et vous évitera de perdre des commandes à cause d'informations obsolètes.
Consultez le comparatif catalogue de vente en ligne vs PDF pour voir les différences, ou découvrez comment les marques remplacent Excel pour leurs commandes de gros.
Foire aux questions
Quelles informations dois-je inclure dans un catalogue de vente ?
Comment créer un catalogue de vente dans Excel ou Google Sheets ?
Comment créer un catalogue de vente dans Canva ?
Comment organiser les produits dans un catalogue de vente ?
Comment partager un catalogue de vente avec des acheteurs professionnels ?