Een bestel-app voor beurzen helpt je verkoopteam om gesprekken met kopers om te zetten in bevestigde groothandelsbestellingen terwijl de interesse nog groot is.

In plaats van bestellingen op papier te schrijven, prijzen in spreadsheets te controleren of bestelgegevens na het evenement in te voeren, hebben je vertegenwoordigers toegang tot de catalogus en kunnen ze direct vanaf een iPhone of iPad nauwkeurige digitale bestellingen maken.

De Orderchamp Cloud Sales App is een bestel-app voor beurzen die speciaal is gebouwd voor groothandelsmerken en distributeurs. Je team kan door producten bladeren, de juiste klantprijzen toepassen, barcodes scannen en bestellingen maken, zelfs als de locatie beperkte of onbetrouwbare wifi heeft.

Bestellingen kunnen vervolgens worden gesynchroniseerd met de rest van je groothandelsactiviteiten, waardoor je team minder tijd kwijt is aan papierwerk en meer tijd heeft voor het opbouwen van waardevolle relaties met retailers.

Klaar om elk beursgesprek te laten tellen?

Boek een demo van de Orderchamp Cloud Sales App.

Wat is een bestel-app voor beurzen?

Een bestel-app voor beurzen is een mobiele verkooptool waarmee vertegenwoordigers groothandelsbestellingen kunnen maken tijdens tentoonstellingen, beurzen, showroomafspraken en klantbezoeken.

Het vervangt papieren bestelformulieren, gedrukte catalogi en losstaande spreadsheets door één digitale bestelomgeving. Verkoopvertegenwoordigers kunnen een klant selecteren, door het relevante assortiment bladeren, producten aan een winkelwagen toevoegen en de bestelling afronden tijdens het gesprek.

Een goede app voor het opnemen van bestellingen op beurzen moet vertegenwoordigers toegang geven tot de informatie die ze nodig hebben zonder de interactie te vertragen. Denk hierbij aan productafbeeldingen, varianten, beschikbare inventaris, klantgegevens, prijslijsten, kortingen en verzendvoorwaarden.

Het resultaat is een vlottere bestelervaring voor de koper en een ordelijker operationeel proces voor het merk.

Waarom het handmatig opnemen van bestellingen op beurzen je omzet kost

Beurzen zorgen voor waardevolle face-to-face momenten met bestaande klanten en nieuwe prospects. Kopers kunnen producten bekijken, vragen stellen en snel beslissingen nemen.

Het probleem is dat veel merken het gesprek nog steeds scheiden van de daadwerkelijke bestelling.

Een vertegenwoordiger schrijft bijvoorbeeld productnummers op, verzamelt een visitekaartje of belooft later een offerte te sturen. Die informatie moet na het evenement worden gecontroleerd, geïnterpreteerd en in een ander systeem worden ingevoerd.

Dit zorgt voor onnodige frictie.

Handgeschreven productnummers kunnen moeilijk te lezen zijn. Aantallen kunnen verkeerd worden ingevoerd. De prijs op een gedrukt bestelformulier is mogelijk niet meer actueel. Een koper kan vragen naar een product dat niet op voorraad is. Ook kunnen er notities verloren gaan terwijl het team zich tussen afspraken door verplaatst.

Zelfs als alle informatie klopt, geeft een vertraagde verwerking de koper meer tijd om de bestelling te heroverwegen of bij een andere leverancier te plaatsen.

Een bestel-app voor beurzen helpt je de kloof tussen interesse en omzet te dichten. Wanneer kopers klaar zijn om te kopen, kan je verkoopteam de bestelling direct samenstellen en bevestigen.

Groothandelsbestellingen opnemen, zelfs zonder wifi

Een betrouwbare internetverbinding mag niet bepalen of je team een bestelling kan opnemen.

Beurshallen zijn drukke omgevingen. Honderden of duizenden bezoekers kunnen met hetzelfde netwerk verbonden zijn, terwijl het mobiele bereik in verschillende delen van de locatie kan variëren.

De Orderchamp Cloud Sales App bevat offline functionaliteit, zodat vertegenwoordigers door de catalogus kunnen blijven bladeren en bestellingen kunnen blijven schrijven als er geen actieve verbinding is. De informatie wordt gesynchroniseerd zodra het apparaat weer verbonden is.

Dit maakt de Sales App geschikt voor beurzen, tijdelijke showrooms, magazijnen van klanten en andere locaties waar internettoegang niet gegarandeerd is.

Je vertegenwoordigers kunnen gefocust blijven op de koper in plaats van pagina's te vernieuwen, opnieuw verbinding te maken met de wifi van de locatie of terug te grijpen naar papieren formulieren.

Geef elke verkoopvertegenwoordiger een digitale groothandelscatalogus

Gedrukte catalogi zijn handig ter inspiratie, maar ze verouderen snel. Producten kunnen uitverkocht raken, prijzen kunnen wijzigen en er kunnen nieuwe collecties beschikbaar komen nadat de catalogus al is gedrukt.

Een digitale catalogus geeft je team een flexibelere manier om het assortiment te presenteren.

Met de Orderchamp Cloud Sales App hebben vertegenwoordigers vanaf hun mobiele apparaat toegang tot duizenden producten and varianten. Productgegevens kunnen centraal worden beheerd, waardoor iedereen met hetzelfde assortiment en dezelfde informatie werkt.

Verkoopvertegenwoordigers kunnen naar producten zoeken, door collecties bladeren en kopers relevante artikelen laten zien tijdens het gesprek. Dit maakt het makkelijker om nieuwe producten te introduceren, aanvullende artikelen voor te stellen en een grotere bestelling op te bouwen.

De catalogus is niet alleen een administratief hulpmiddel. Het wordt onderdeel van de verkoopervaring.

Duidelijke productafbeeldingen en georganiseerde collecties helpen kopers het assortiment te begrijpen, opties te vergelijken en met meer vertrouwen aankoopbeslissingen te nemen.

Pas de juiste prijs toe voor elke klant

Groothandelsprijzen zijn zelden voor elke koper hetzelfde.

Sommige klanten hebben onderhandelde tarieven. Anderen behoren wellicht tot een bepaalde prijsgroep, land of retailer-categorie. Je verkoopteam moet tijdens een beurs mogelijk ook een tijdelijke promotie, aangepaste korting of gratis verzendovereenkomst toepassen.

Het handmatig beheren van deze voorwaarden laat ruimte voor fouten.

Een verkoopvertegenwoordiger kan de verkeerde spreadsheet raadplegen of een verouderde prijslijst gebruiken. De backoffice moet dan de bestelling corrigeren, contact opnemen met de koper of het verschil opvangen.

De Orderchamp Cloud Sales App geeft vertegenwoordigers toegang tot individuele klantprijslijsten en groothandelsprijsinformatie terwijl ze de bestelling maken.

Ze kunnen indien nodig ook aangepaste kortingen, prijslijsten en verzendkosten toepassen. Dit geeft het team genoeg flexibiliteit om te onderhandelen en bestellingen te sluiten zonder de controle over je commerciële regels te verliezen.

Sneller bestellingen maken met barcodescanning

Snelheid is cruciaal op een drukke beursvloer.

Kopers kunnen in groepen arriveren, afspraken kunnen overlappen en vertegenwoordigers moeten vaak meerdere bestellingen in korte tijd verwerken. Handmatig zoeken naar elk artikel kan het gesprek onderbreken en wachtrijen rond de stand veroorzaken.

Barcodescanning helpt je team efficiënter producten aan een bestelling toe te voegen.

Een vertegenwoordiger kan het desbetreffende product scannen, de gewenste hoeveelheid toevoegen en doorgaan met het vullen van de winkelwagen. De Orderchamp Cloud Sales App ondersteunt ook externe barcodescanners voor teams die de voorkeur geven aan speciale scanapparatuur.

Dit is vooral handig wanneer producten fysiek op je stand worden gepresenteerd. De vertegenwoordiger kan samen met de koper door de collectie lopen en geselecteerde artikelen direct toevoegen.

Het bestelproces wordt sneller, visueler en makkelijker te volgen.

Beheer meerdere kopers zonder het overzicht over hun bestellingen te verliezen

Beurzen verlopen zelden volgens een perfect georganiseerd afsprakenschema.

De ene koper wil misschien tijd om collecties te vergelijken, terwijl een andere klaar is om een bestelling af te ronden. Een vertegenwoordiger moet mogelijk ook een gesprek pauzeren om een andere klant te helpen.

De mogelijkheid om meerdere winkelwagens te maken en te beheren helpt je verkoopteam om met deze situaties om te gaan zonder bestelinformatie door elkaar te halen.

Elke koper kan een aparte winkelwagen hebben terwijl de vertegenwoordiger switcht tussen gesprekken. Hierdoor kan het team het momentum vasthouden en krijgen klanten genoeg tijd om weloverwogen beslissingen te nemen.

Vertegenwoordigers kunnen ook nieuwe klantprofielen aanmaken vanuit de Sales App. Nieuwe prospects hoeven geen apart registratieproces te doorlopen voordat er namens hen een bestelling kan worden geschreven.

Het wegnemen van deze extra stappen houdt de ervaring persoonlijk en helpt je vertegenwoordigers om meer gesprekken om te zetten in gestructureerde bestellingen.

Verminder de administratie na de beurs

De werkelijke kosten van papieren bestellingen worden vaak pas na het evenement zichtbaar.

Verkoopteams komen terug met bestelformulieren, notities, spreadsheets en klantgegevens die nog moeten worden verwerkt. Iemand moet de juiste producten identificeren, prijzen controleren, beschikbaarheid verifiëren en elke bestelling in de backoffice invoeren.

Dit kan dagen duren, vooral na een succesvol evenement.

Gedurende die tijd wachten klanten mogelijk nog op hun bevestiging. Ook kan de voorraadinformatie onvolledig blijven zolang de bestellingen nog worden ingevoerd.

Een digitale bestel-app voor beurzen legt bestelinformatie vanaf het begin in een gestructureerd formaat vast. Je team hoeft niet langer elke bestelling handmatig over te typen van handgeschreven notities.

Dit vermindert herhalende gegevensinvoer en geeft je backofficeteam een duidelijker overzicht van wat er is verkocht.

Het helpt je verkoopvertegenwoordigers ook om over te gaan op waardevolle vervolggesprekken, in plaats van hun eerste dagen terug op kantoor te besteden aan het controleren van bestelformulieren.

Verbind beursbestellingen met je groothandelsactiviteiten

Een op zichzelf staand bestelformulier digitaliseert misschien één deel van het proces, maar lost niet per se het grotere operationele probleem op.

Voor de grootste impact moet je app voor het opnemen van bestellingen op beurzen verbinding maken met de systemen die je bedrijf al gebruikt.

De Orderchamp Cloud Sales App werkt binnen het bredere Orderchamp Cloud ecosysteem. Productgegevens, prijzen, klanten en bestellingen kunnen worden beheerd via één centrale backoffice die ook verbinding maakt met je andere B2B-verkoopkanalen.

Orderchamp Cloud ondersteunt koppelingen met e-commerce-, voorraad-, boekhoud-, ERP-, PIM- en magazijnssystemen. Dit helpt bedrijven handmatige overdrachten tussen afzonderlijke tools te verminderen en consistentere informatie over kanalen heen te behouden.

Je beursbestellingen worden onderdeel van dezelfde operatie als bestellingen die via je B2B Portal of andere verbonden verkoopkanalen zijn gemaakt.

Dit geeft je team een completer beeld van de groothandelsactiviteiten en maakt het makkelijker om de verkoop op te schalen zonder dat de administratie in hetzelfde tempo meegroeit.

Meer dan een app voor het opnemen van bestellingen op beurzen

Beurzen zijn belangrijk, maar ze zijn slechts een onderdeel van een moderne groothandelsstrategie.

Je vertegenwoordigers kunnen ook bestellingen opnemen in showrooms, tijdens bezoeken aan retailers of tijdens het werken met distributeurs. Tegelijkertijd willen veel bestaande klanten de vrijheid hebben om zelfstandig herhaalbestellingen te plaatsen.

Orderchamp Cloud verbindt persoonlijke verkoop met digitale selfservice.

De Sales App ondersteunt de momenten waarop een vertegenwoordiger de koper actief begeleidt. De B2B Portal geeft retailers een merkomgeving waar ze zelfstandig door de catalogus kunnen bladeren, prijzen kunnen controleren en bestellingen kunnen plaatsen.

Beide verkooproutes kunnen verbinding maken met dezelfde beheeromgeving voor producten, prijzen, klanten en bestellingen.

Dit betekent dat je niet hoeft te kiezen tussen persoonlijke relaties en e-commerce. Je team kan een persoonlijke koopervaring bieden wanneer dat waarde toevoegt, terwijl klanten op andere momenten toegang hebben tot handig zelfstandig bestellen.

Waar moet je op letten bij software voor beursbestellingen?

De keuze voor software voor beursbestellingen mag niet alleen gebaseerd zijn op het aantal functies. De software moet werken in de realiteit van een druk evenement.

Controleer allereerst of de app werkt zonder internetverbinding. Een app die volledig afhankelijk is van de wifi op de locatie kan onbruikbaar worden op de drukste momenten bij je stand.

Bedenk vervolgens hoe snel vertegenwoordigers producten kunnen vinden en een bestelling kunnen maken. De interface moet het gesprek ondersteunen in plaats van constant de aandacht van de verkoopvertegenwoordiger op te eisen.

Klantgspecifieke prijsstelling is ook belangrijk. Je team moet een koper kunnen selecteren en toegang hebben tot de juiste commerciële voorwaarden zonder door afzonderlijke bestanden te hoeven zoeken.

Je software moet ook verbinding maken met je bestaande groothandelsactiviteiten. Bestellingen die op het evenement zijn vastgelegd, mogen na de beurs niet nog een handmatig proces opleveren.

Denk ten slotte verder dan de volgende beurs. Een nuttige groothandelsbestel-app moet ook showroomverkoop, klantbezoeken en de dagelijkse buitendienst ondersteunen.

Hoe bereid je je Sales App voor op een beurs?

Een sterke inrichting geeft je vertegenwoordigers meer vertrouwen and helpt hen kopers sneller te bedienen.

1. Controleer je catalogus

Bevestig dat productnamen, afbeeldingen, varianten, SKU's en collecties duidelijk zijn. Maak je belangrijkste beursproducten makkelijk vindbaar.

2. Controleer prijzen en klantgroepen

Loop je standaard prijslijsten, onderhandelde klanttarieven en beurspromoties na voordat de beurs begint.

3. Synchroniseer je apparaten

Zorg ervoor dat elk apparaat de vereiste catalogus- en klantgegevens bevat voordat je team op de locatie aankomt.

4. Train vertegenwoordigers met realistische bestellingen

Vraag je team om te oefenen met het selecteren van klanten, het maken van winkelwagens, het scannen van producten en het toepassen van kortingen. Een korte repetitie helpt iedereen sneller te werken tijdens echte gesprekken.

5. Bepaal een opvolgproces

Bepaal hoe er na het evenement wordt omgegaan met nieuwe klanten, voltooide bestellingen and veelbelovende gesprekken. Digitale bestelregistratie geeft je team schonere informatie, maar een duidelijk verkoopproces blijft essentieel.

Een bestel-app voor beurzen voor merken en groothandels

De Orderchamp Cloud Sales App is ontworpen voor bedrijven die producten verkopen aan professionele retailers, wederverkopers en zakelijke klanten.

De app ondersteunt groothandelsmerken en distributeurs in categorieën zoals home & living, koken & tafelen, eten & drinken, mode, sieraden, schrijfwaren, verzorging & uiterlijk, cadeaus, en kinder- & babyproducten.

Deze categorieën hebben vaak te maken met grote catalogi, meerdere varianten, klantspecifieke prijsafspraken en terugkerende bestellingen van retailers.

Een op de groothandel gerichte verkoop-app helpt vertegenwoordigers die complexiteit te beheren zonder dat het verkoopgesprek technisch aanvoelt.

De koper kan zich focussen op het selecteren van producten. De vertegenwoordiger kan zich focussen op het geven van advies. De software regelt de structuur achter de bestelling.

Hoe Arelo papieren beursbestellingen verving

Theemerk Arelo schreef voorheen beursbestellingen op papier en verwerkte ze na elk evenement.

Dit zorgde voor extra administratief werk en vergrootte de kans op handmatige fouten.

Met de Orderchamp Cloud Sales App kan het team beursbestellingen direct in het systeem invoeren terwijl ze met retailers spreken. Dit heeft Arelo geholpen om de administratie na de beurs te verminderen, bestellingen sneller te verwerken en voorraadinformatie efficiënter bij te werken.

De verandering illustreert een belangrijk punt. Digitaal bestellingen opnemen gaat niet over het wegnemen van de persoonlijke kant van de groothandel. Het gaat over het wegnemen van het handmatige werk rondom de relatie.

Vertegenwoordigers kunnen nog steeds kopers adviseren, producten bespreken en vertrouwen opbouwen. Ze hebben simpelweg een snellere manier om het gesprek om te zetten in een bestelling.

Zet meer beursgesprekken om in bevestigde bestellingen

Beurzen vereisen een aanzienlijke investering in reizen, standontwerp, producten, personeel en voorbereiding. Elk waardevol gesprek met een koper moet een duidelijk pad naar omzet hebben.

Een bestel-app voor beurzen geeft je vertegenwoordigers de tools om actie te ondernemen terwijl de koper geïnteresseerd is.

Ze hebben toegang tot de catalogus, selecteren de juiste klant, passen de juiste prijs toe en ronden een bestelling af vanaf één mobiel apparaat. Dankzij de offline functionaliteit kan het proces doorgaan, zelfs als de verbinding op de locatie onbetrouwbaar is.

Zodra het evenement voorbij is, heeft je team gestructureerde digitale bestellingen in plaats van een stapel papieren formulieren die wachten op verwerking.

De Orderchamp Cloud Sales App helpt groothandelsbedrijven om persoonlijke verkoop sneller, nauwkeuriger en makkelijker schaalbaar te maken.

Boek een demo en ontdek hoe Orderchamp Cloud je team kan helpen om meer groothandelsbestellingen binnen te halen op je volgende beurs.