Een trade show ordering app helpt jouw verkoopteam om gesprekken met inkopers om te zetten in bevestigde groothandelsbestellingen terwijl de interesse nog groot is. In plaats van bestellingen op papier te schrijven, prijzen op te zoeken in spreadsheets of bestelgegevens na het evenement in te voeren, hebben jouw vertegenwoordigers direct toegang tot de catalogus en kunnen ze nauwkeurige digitale bestellingen maken vanaf een iPhone of iPad.

De Orderchamp Cloud Sales App is een trade show ordering app die speciaal is gebouwd voor groothandelsmerken en distributeurs. Jouw team kan door producten bladeren, de juiste klantprijzen toepassen, barcodes scannen en bestellingen aanmaken, zelfs wanneer de locatie beperkte of onbetrouwbare wifi heeft. Bestellingen kunnen vervolgens worden gesynchroniseerd met de rest van jouw groothandelsactiviteiten, zodat jouw team minder tijd kwijt is aan papierwerk en meer tijd heeft voor het opbouwen van waardevolle relaties met retailers.

Klaar om elk gesprek op de beurs te laten tellen? Boek een demo van de Orderchamp Cloud Sales App.

Wat is een trade show ordering app?

Een trade show ordering app is een mobiele order taking app waarmee vertegenwoordigers groothandelsbestellingen kunnen aanmaken tijdens tentoonstellingen, beurzen, showroomafspraken en klantbezoeken.

Het vervangt papieren bestelbonnen, gedrukte catalogi en losstaande spreadsheets door één digitale bestelomgeving. Verkoopvertegenwoordigers kunnen een klant selecteren, door het relevante assortiment bladeren, producten aan een winkelwagen toevoegen en de bestelling afronden tijdens het gesprek. Een goede trade show order taking app moet vertegenwoordigers toegang geven tot de informatie die ze nodig hebben zonder de interactie te vertragen — productafbeeldingen, varianten, beschikbare voorraad, klantinformatie, prijslijsten, kortingen en verzendvoorwaarden. Het resultaat is een soepelere bestelervaring voor de inkoper en een efficiënter operationeel proces voor het merk.

Waarom handmatige orderregistratie op beurzen je omzet kost

Beurzen zorgen voor waardevolle face-to-face momenten met bestaande klanten en nieuwe prospects. Inkopers kunnen producten bekijken, vragen stellen en snel beslissingen nemen. Het probleem is dat veel merken het gesprek nog steeds scheiden van de daadwerkelijke bestelling.

Een vertegenwoordiger noteert misschien productnummers, verzamelt een visitekaartje of belooft later een offerte te sturen. De informatie moet vervolgens na het evenement worden gecontroleerd, geïnterpreteerd en in een ander systeem worden ingevoerd. Dit zorgt voor onnodige frictie. Handgeschreven productnummers kunnen moeilijk te lezen zijn. Aantallen kunnen verkeerd worden ingevoerd. De prijs op een gedrukt bestelformulier is mogelijk niet meer actueel. Een inkoper kan vragen naar een product dat niet beschikbaar is. Notities kunnen ook verloren gaan terwijl het team zich tussen afspraken door verplaatst.

Zelfs wanneer alle informatie klopt, geeft een vertraagde verwerking de inkoper meer tijd om de bestelling te heroverwegen of deze bij een andere leverancier te plaatsen. Een trade show ordering app helpt je om de kloof tussen interesse en omzet te dichten. Wanneer inkopers klaar zijn om te kopen, kan jouw verkoopteam de bestelling direct samenstellen en bevestigen.

Neem groothandelsbestellingen op, zelfs zonder wifi

Een betrouwbare internetverbinding mag niet bepalend zijn voor de vraag of jouw team een bestelling kan opnemen. Beurshallen zijn drukke omgevingen — honderden of duizenden bezoekers kunnen met hetzelfde netwerk verbonden zijn, terwijl het mobiele bereik kan variëren in verschillende delen van de locatie.

De Orderchamp Cloud Sales App bevat offline functionaliteit, zodat vertegenwoordigers kunnen blijven bladeren in de catalogus en bestellingen kunnen schrijven als er geen actieve verbinding is. De informatie wordt gesynchroniseerd zodra het apparaat weer verbinding heeft. Dit maakt de Sales App geschikt voor beurzen, tijdelijke showrooms, magazijnen van klanten en andere locaties waar internettoegang niet gegarandeerd is. Jouw vertegenwoordigers kunnen zich blijven concentreren op de inkoper in plaats van pagina's te vernieuwen, opnieuw verbinding te maken met de wifi van de locatie of terug te vallen op papieren formulieren.

Geef elke verkoopvertegenwoordiger een digitale groothandelscatalogus

Gedrukte catalogi zijn handig ter inspiratie, maar ze raken snel verouderd. Producten kunnen uitverkocht raken, prijzen kunnen veranderen en nieuwe collecties kunnen beschikbaar komen nadat de catalogus al is gedrukt. Een digitale catalogus geeft jouw team een flexibelere manier om het assortiment te presenteren.

Met de Sales App hebben vertegenwoordigers vanaf hun mobiele apparaat toegang tot duizenden producten and varianten. Productgegevens kunnen centraal worden beheerd, waardoor iedereen met hetzelfde assortiment en dezelfde informatie werkt. Verkoopvertegenwoordigers kunnen naar producten zoeken, door collecties bladeren en inkopers relevante artikelen tonen tijdens het gesprek, wat het makkelijker maakt om nieuwe producten te introduceren, aanvullende artikelen voor te stellen en een grotere bestelling op te bouwen.

De catalogus is niet alleen een administratief hulpmiddel — het wordt onderdeel van de verkoopervaring. Duidelijke productafbeeldingen en georganiseerde collecties helpen inkopers het assortiment te begrijpen, opties te vergelijken en met meer vertrouwen aankoopbeslissingen te nemen.

Pas de juiste prijs toe voor elke klant

Groothandelsprijzen zijn zelden voor elke inkoper gelijk. Sommige klanten hebben onderhandelde tarieven. Anderen behoren tot een specifieke prijsgroep, land of retailer-categorie. Jouw verkoopteam moet tijdens een beurs mogelijk ook een tijdelijke promotie, aangepaste korting of gratis verzending toepassen.

Het handmatig beheren van deze voorwaarden laat ruimte voor fouten — een vertegenwoordiger kan naar de verkeerde spreadsheet verwijzen of een verouderde prijslijst gebruiken, waarna het backoffice-team de bestelling moet corrigeren, contact moet opnemen met de inkoper of het verschil zelf moet opvangen. De Sales App geeft vertegenwoordigers toegang tot individuele klantprijslijsten en groothandelsprijzen terwijl ze de bestelling aanmaken. Ze kunnen indien nodig ook aangepaste kortingen, prijslijsten en verzendkosten toepassen — genoeg flexibiliteit om te onderhandelen en bestellingen te sluiten zonder de controle over jouw commerciële regels te verliezen.

Maak sneller bestellingen aan met barcodescanning

Snelheid is belangrijk op een drukke beursvloer. Inkopers kunnen in groepen arriveren, afspraken kunnen overlappen en vertegenwoordigers moeten vaak meerdere bestellingen in korte tijd verwerken. Handmatig zoeken naar elk artikel kan het gesprek onderbreken en wachtrijen rond de stand veroorzaken.

Barcodescanning helpt jouw team om producten efficiënter aan een bestelling toe te voegen. Een vertegenwoordiger kan het relevante product scannen, de gewenste hoeveelheid toevoegen en doorgaan met het vullen van de winkelwagen. De Sales App ondersteunt ook externe barcodescanners voor teams die de voorkeur geven aan speciale scanapparatuur. Dit is vooral handig wanneer producten fysiek op jouw stand worden gepresenteerd — de vertegenwoordiger kan samen met de inkoper door de collectie lopen en geselecteerde artikelen direct toevoegen. Het bestelproces wordt sneller, visueler en gemakkelijker te volgen.

Beheer verschillende inkopers zonder het overzicht te verliezen

Beurzen verlopen zelden volgens een perfect georganiseerd afsprakenschema. De ene inkoper wil misschien tijd om collecties te vergelijken, terwijl een andere klaar is om een bestelling af te ronden. Een vertegenwoordiger moet mogelijk ook een gesprek pauzeren om een andere klant te helpen.

De mogelijkheid om meerdere winkelwagens te maken en te beheren helpt jouw verkoopteam om deze situaties aan te pakken zonder bestelinformatie door elkaar te halen. Elke inkoper kan een aparte winkelwagen hebben terwijl de vertegenwoordiger switcht tussen gesprekken, waardoor de vaart erin blijft terwijl klanten voldoende tijd krijgen om weloverwogen beslissingen te nemen. Vertegenwoordigers kunnen ook nieuwe klantprofielen aanmaken vanuit de Sales App, zodat nieuwe prospects geen apart registratieproces hoeven te doorlopen voordat er namens hen een bestelling kan worden geschreven. Het wegnemen van deze extra stappen houdt de ervaring persoonlijk and helpt jouw vertegenwoordigers om meer gesprekken om te zetten in gestructureerde bestellingen.

Verminder de administratie na de beurs

De werkelijke kosten van papieren bestellingen worden vaak pas na het evenement zichtbaar. Verkoopteams komen terug met bestelformulieren, notities, spreadsheets en klantgegevens die nog moeten worden verwerkt. Iemand moet de juiste producten identificeren, prijzen controleren, beschikbaarheid verifiëren en elke bestelling in de backoffice invoeren. Dit kan dagen duren, vooral na een succesvol evenement, waarbij klanten mogelijk nog op een bevestiging wachten en de voorraadinformatie onvolledig blijft.

Een digitale trade show ordering app legt bestelinformatie vanaf het begin vast in een gestructureerd formaat, zodat jouw team niet langer elke bestelling hoeft over te typen van handgeschreven notities — en AI Order Convert kan bestellingen die nog via e-mail of pdf binnenkomen automatisch omzetten in gestructureerde bestellingen. Dit vermindert herhalende gegevensinvoer en geeft jouw backoffice-team een duidelijker overzicht van wat er is verkocht. Het helpt jouw verkoopvertegenwoordigers ook om direct over te gaan op waardevolle opvolggesprekken in plaats van hun eerste dagen terug op kantoor te besteden aan het controleren van bestelformulieren.

Verbind beursbestellingen met jouw groothandelsactiviteiten

Een losstaand bestelformulier digitaliseert misschien één deel van het proces, maar lost niet noodzakelijkerwijs het bredere operationele probleem op. Voor de grootste impact moet jouw trade show order taking app verbinding maken met de systemen die jouw bedrijf al gebruikt.

De Sales App werkt binnen het bredere Orderchamp Cloud ecosysteem. Productgegevens, prijzen, klanten en bestellingen kunnen worden beheerd via één centrale backoffice die ook verbinding maakt met jouw andere B2B-verkoopkanalen. Orderchamp Cloud ondersteunt koppelingen met e-commerce-, voorraad-, boekhoud-, ERP-, PIM- en magazijnsystemen, waardoor handmatige overdrachten tussen afzonderlijke tools worden verminderd en informatie consistent blijft over alle kanalen heen. Jouw beursbestellingen worden onderdeel van dezelfde operatie als bestellingen die via jouw B2B Portal of andere gekoppelde verkoopkanalen zijn aangemaakt — waardoor jouw team een completer beeld krijgt van de groothandelsactiviteiten en het makkelijker wordt om de verkoop op te schalen zonder dat de administratie in hetzelfde tempo meegroeit.

Meer dan een trade show order taking app

Beurzen zijn belangrijk, maar ze zijn slechts één onderdeel van een moderne groothandelsstrategie. Jouw vertegenwoordigers nemen misschien ook bestellingen op in showrooms, tijdens bezoeken aan retailers of tijdens de samenwerking met distributeurs, en veel bestaande klanten willen de vrijheid hebben om zelfstandig herhaalbestellingen te plaatsen.

Orderchamp Cloud verbindt persoonlijke verkoop met digitale selfservice via een multi-channel B2B-verkoopstrategie. De Sales App ondersteunt de momenten waarop een vertegenwoordiger de inkoper actief begeleidt; de B2B Portal geeft retailers een gepersonaliseerde omgeving waar ze zelfstandig de catalogus kunnen bekijken, prijzen kunnen controleren en bestellingen kunnen plaatsen — het punt waar jouw order taking app jouw B2B-webshop ontmoet. Beide verkoopkanalen maken verbinding met dezelfde product-, prijs-, klant- en bestelbeheeromgeving, zodat je niet hoeft te kiezen tussen persoonlijke relaties en e-commerce. Jouw team kan een persoonlijke koopervaring bieden wanneer dat waarde toevoegt, terwijl klanten op andere momenten toegang hebben tot handige selfservice-bestellingen.

Waar moet je op letten bij software voor beursbestellingen?

Het kiezen van software voor beursbestellingen moet niet alleen gebaseerd zijn op het aantal functies. De software moet werken in de realiteit van een druk evenement.

Controleer allereerst of de app werkt zonder internetverbinding — een app die volledig afhankelijk is van de wifi op de locatie kan onbruikbaar worden op de drukste momenten bij jouw stand. Kijk vervolgens hoe snel vertegenwoordigers producten kunnen vinden en een bestelling kunnen maken; de interface moet het gesprek ondersteunen in plaats van constante aandacht op te eisen. Klantspecifieke prijsstelling is ook belangrijk, zodat jouw team een inkoper kan selecteren en toegang heeft tot de juiste commerciële voorwaarden zonder in afzonderlijke bestanden te hoeven zoeken. Jouw software moet ook koppelen met jouw bestaande groothandelsactiviteiten, zodat bestellingen die op het evenement zijn vastgelegd na de beurs niet voor een nieuw handmatig proces zorgen. Denk tot slot verder dan de volgende beurs: een handige wholesale order taking app moet ook showroomverkopen, klantbezoeken en de dagelijkse buitendienst ondersteunen.

Hoe je jouw Sales App voorbereidt op een beurs

1. Controleer je catalogus — Bevestig dat productnamen, afbeeldingen, varianten, SKU's en collecties duidelijk zijn. Zorg dat je belangrijkste beursproducten gemakkelijk te vinden zijn.

2. Controleer prijzen en klantengroepen — Loop je standaard prijslijsten, onderhandelde klanttarieven en beurspromoties na voordat de beurs begint.

3. Synchroniseer je apparaten — Zorg ervoor dat elk apparaat de vereiste catalogus- en klantinformatie bevat voordat jouw team op de locatie aankomt.

4. Train vertegenwoordigers met realistische bestellingen — Laat je team oefenen met het selecteren van klanten, het aanmaken van winkelwagens, het scannen van producten and het toepassen van kortingen. Een korte repetitie helpt iedereen om sneller te werken tijdens echte gesprekken.

5. Maak een opvolgproces — Bepaal hoe er na het evenement wordt omgegaan met nieuwe klanten, voltooide bestellingen en veelbelovende gesprekken. Digitale orderregistratie geeft jouw team schonere informatie, maar een duidelijk verkoopproces blijft essentieel.

Een trade show ordering app voor merken en groothandels

De Orderchamp Cloud Sales App is ontworpen voor bedrijven die producten verkopen aan professionele retailers, wederverkopers en zakelijke klanten. Het ondersteunt groothandelsmerken en distributeurs in categorieën zoals home & living, koken & tafelen, eten & drinken, mode, sieraden, schrijfwaren, gezondheid & beauty, cadeaus, en kinder- & babyproducten.

Deze categorieën bevatten vaak grote catalogi, meerdere varianten, klantspecifieke prijsafspraken en terugkerende bestellingen van retailers. Een op groothandel gerichte verkoopapp helpt vertegenwoordigers om die complexiteit te beheren zonder dat het verkoopgesprek technisch aanvoelt. De inkoper kan zich concentreren op het selecteren van producten, de vertegenwoordiger kan zich richten op het geven van advies, en de software regelt de structuur achter de bestelling.

Hoe Arelo papieren beursbestellingen verving

Theemerk Arelo schreef voorheen beursbestellingen op papier en verwerkte deze na elk evenement. Dit zorgde voor extra administratief werk en vergrootte de kans op handmatige fouten.

Met de Orderchamp Cloud Sales App kan het team beursbestellingen direct in het systeem invoeren terwijl ze met retailers spreken. Dit heeft Arelo geholpen om de administratie na de beurs te verminderen, bestellingen sneller te verwerken en voorraadinformatie efficiënter bij te werken. De verandering illustreert een belangrijk punt: digitaal bestellingen opnemen gaat niet over het wegnemen van de persoonlijke kant van groothandel — het gaat over het wegnemen van het handmatige werk rondom de relatie. Vertegenwoordigers kunnen nog steeds inkopers adviseren, producten bespreken en vertrouwen opbouwen; ze hebben simpelweg een snellere manier om het gesprek om te zetten in een bestelling.

Zet meer beursgesprekken om in bevestigde bestellingen

Beurzen vereisen een aanzienlijke investering in reizen, standontwerp, producten, personeel en voorbereiding. Elk waardevol gesprek met een inkoper moet een duidelijk pad naar omzet hebben. Een trade show ordering app geeft jouw vertegenwoordigers de tools om actie te ondernemen terwijl de inkoper betrokken is — ze hebben toegang tot de catalogus, selecteren de juiste klant, passen de juiste prijs toe en ronden een bestelling af vanaf één mobiel apparaat, met offline functionaliteit die het proces gaande houdt, zelfs wanneer de verbinding op de locatie onbetrouwbaar is.

Zodra het evenement voorbij is, heeft jouw team gestructureerde digitale bestellingen in plaats van een verzameling papieren formulieren die wachten om verwerkt te worden. De Orderchamp Cloud Sales App helpt groothandelsbedrijven om persoonlijke verkoop sneller, nauwkeuriger en makkelijker schaalbaar te maken.

Boek een demo en ontdek hoe Orderchamp Cloud jouw team kan helpen om meer groothandelsbestellingen binnen te halen op jouw volgende beurs.

Veelgestelde vragen

Wat is een trade show ordering app?

Kan ik bestellingen opnemen op een beurs zonder wifi?

Hoe vermindert een trade show ordering app de administratie na het evenement?

Kunnen vertegenwoordigers klantspecifieke prijzen toepassen op de beurs?

Ondersteunt het barcodescanning?

Kan het meerdere inkopers tegelijk aan?

Maakt het verbinding met mijn bestaande systemen?