De groothandelsverkoop heeft de afgelopen jaren een aanzienlijke ontwikkeling doorgemaakt, maar veel merken vertrouwen nog steeds op handmatige bestelprocessen. Vertegenwoordigers blijven bestellingen op papier verzamelen, aantekeningen maken tijdens bezoeken aan winkeliers, spreadsheets gebruiken na beurzen en handmatig informatie invoeren in interne systemen.

Hoewel deze methoden in het begin misschien werken, worden ze moeilijk te schalen naarmate merken groeien, internationaal uitbreiden of meer winkeliers en verkoopkanalen toevoegen.

Voor bedrijven die verkopen via agenten, showrooms, winkeliers en buitendienstteams wordt efficiëntie steeds belangrijker. Vertragingen in de orderverwerking, verouderde productinformatie en niet-gekoppelde systemen vertragen de operationele processen en zorgen voor onnodig werk.

De Orderchamp Sales App is een moderne B2B order taking app die speciaal is gebouwd voor groothandelsmerken. Het helpt verkoopteams bij het digitaliseren van het verzamelen van bestellingen, het beheren van productcatalogi, het maken van bestellingen tijdens klantbijeenkomsten en het verbinden van de buitendienst met bredere B2B-activiteiten.

Wat is een order taking app?

Een order taking app is software waarmee vertegenwoordigers bestellingen digitaal kunnen maken en beheren terwijl ze klanten ontmoeten.

In plaats van gedrukte catalogi, papieren formulieren of spreadsheets te gebruiken, werken verkoopteams vanuit één digitale omgeving waarin producten, klanten, prijzen en bestellingen met elkaar verbonden zijn.

Voor groothandels is het opnemen van bestellingen vaak complexer dan standaard e-commerce transacties. Bestellingen kunnen te maken hebben met productvarianten, klantspecifieke prijzen, minimale orderwaardes, herhaalaankopen en grote assortimenten. Vertegenwoordigers besteden ook veel tijd buiten de deur om winkeliers te bezoeken, beurzen te bezoeken en collecties te presenteren.

Een order taking app ondersteunt deze activiteiten door teams toegang te geven tot de informatie die ze nodig hebben tijdens de verkoop. In plaats van terug te keren naar kantoor om handgeschreven aantekeningen achteraf te verwerken, kunnen bestellingen direct tijdens de klantinteractie worden aangemaakt.

Waarom groothandelsmerken een order taking app nodig hebben

Veel groothandelsmerken werken nog steeds met processen die jaren geleden zijn ontwikkeld. Verkoopteams reizen met gedrukte prijslijsten, productcatalogi en spreadsheets, terwijl operationele teams de informatie achteraf handmatig verwerken. Naarmate het assortiment groeit en het klantenbestand groter wordt, worden deze workflows steeds moeilijker te beheren.

Een merk dat aan vijftig winkeliers verkoopt, kan dit misschien nog handmatig afhandelen. Een merk dat internationaal verkoopt via honderden winkeliers loopt al snel tegen grenzen aan. Handmatige processen leiden vaak tot vertragingen, dubbel werk, fouten en een tragere klantervaring.

Een vertegenwoordiger kan tijdens een beurs tientallen bestellingen verzamelen om vervolgens uren bezig te zijn met het achteraf overdragen van alles — werk dat AI Order Convert kan automatiseren. Interne teams moeten vervolgens informatie verifiëren, prijzen controleren en bestellingen handmatig verwerken. De Orderchamp Sales App helpt deze inefficiënties weg te nemen door het proces direct bij de bron te digitaliseren.

Maak kennis met de Orderchamp Sales App

De Orderchamp Sales App is ontwikkeld voor groothandelsmerken die verkopen via buitendienstteams, showrooms, winkeliers en B2B-relaties.

Met de app kunnen vertegenwoordigers digitaal werken en zich blijven concentreren op het gesprek met de klant. In plaats van te schakelen tussen papieren catalogi, aantekeningen en verschillende systemen, werken verkoopteams vanuit één omgeving waar producten, klantaccounts en het aanmaken van bestellingen samenkomen.

Vertegenwoordigers kunnen collecties visueel presenteren, productinformatie inzien, bestellingen aanmaken en winkeliers direct ondersteunen tijdens afspraken. Dit zorgt voor een soepeler proces voor zowel kopers als leveranciers.

Zo kan een meubelmerk dat op een beurs staat direct bestellingen aanmaken tijdens het presenteren van de nieuwste collectie. Een interieurleverancier die winkeliers bezoekt, kan tijdens de afspraken bestellingen plaatsen zonder administratie achteraf. Het resultaat is minder handmatig werk en meer tijd om te verkopen.

Gebouwd voor de buitendienst, showrooms en beurzen

Buitendienstverkoop blijft een belangrijk onderdeel van de groothandel. Beurzen, showroomafspraken, klantbezoeken en evenementen spelen nog steeds een grote rol in de manier waarop merken relaties opbouwen en producten presenteren.

Tegelijkertijd leggen deze omgevingen de zwakke punten van traditionele orderverzameling bloot. Papieren formulieren raken kwijt. Aantekeningen worden moeilijk te interpreteren na lange evenementdagen. Bestellingen moeten nog steeds handmatig worden ingevoerd zodra verkoopteams terugkeren naar kantoor.

De Orderchamp Sales App neemt deze extra stappen weg. Vertegenwoordigers kunnen bestellingen rechtstreeks tijdens klantinteracties aanmaken en informatie onmiddellijk doorsturen naar de bedrijfsworkflows. Dit vermindert het administratieve werk en verkort de verwerkingstijd, en winkeliers profiteren omdat ze sneller bevestigingen ontvangen en een soepelere koopervaring hebben.

Voor merken die elk jaar meerdere beurzen bezoeken, kan een specifieke trade show ordering app de operationele efficiëntie aanzienlijk verbeteren.

Vervang gedrukte catalogi door digitale productervaringen

Productcatalogi blijven essentieel in de groothandel, maar traditionele formaten kunnen moderne bedrijven nauwelijks bijhouden. Collecties veranderen regelmatig. Nieuwe producten worden continu gelanceerd. Prijzen evolueren en assortimenten breiden uit. Gedrukte catalogi zijn al snel verouderd.

De Orderchamp Sales App helpt merken de overstap te maken naar digitale cataloguservaringen waarbij verkoopteams altijd werken met up-to-date informatie. Dit zorgt voor een professionelere presentatie en vermindert het risico op onjuiste prijzen of verouderde producten.

Winkeliers kunnen tijdens afspraken visueel door assortimenten bladeren, wat het ontdekken van producten vergemakkelijkt en de algehele koopervaring verbetert. Voor merken die grotere collecties of seizoensgebonden assortimenten beheren, zorgt dit voor extra flexibiliteit.

Verbind het opnemen van bestellingen met je B2B-ecosysteem

Het verzamelen van bestellingen mag niet losstaan van de rest van het bedrijf. Moderne groothandelsbedrijven vertrouwen steeds meer op gekoppelde B2B tech stacks waarin verkoop, voorraad, operaties en klantbeheer samenwerken.

De Orderchamp Sales App past binnen deze bredere omgeving. Merken kunnen de app combineren met de Orderchamp Cloud webshop builder om digitale B2B-activiteiten te beheren en deze verbinden met de B2B Portal, waar winkeliers zelfbedieningsbestellingen online plaatsen.

Samen creëren deze oplossingen één verbonden workflow — het punt waar je order taking app je B2B-webshop ontmoet — zodat verkoopteams, operations en klanten vanuit op elkaar afgestemde informatie werken. In plaats van geïsoleerde tools bouwen merken een schaalbare B2B-infrastructuur.

Voordelen van de Orderchamp Sales App

De waarde van een order taking app reikt verder dan simpelweg digitaal bestellingen aanmaken.

Administratief werk neemt af omdat informatie niet langer handmatig hoeft te worden overgedragen. Vertegenwoordigers besteden meer tijd aan verkopen en minder tijd aan papierwerk. Operationele teams ontvangen schonere informatie en besteden minder tijd aan het corrigeren van fouten. Winkeliers profiteren van snellere bevestigingen, betere productzichtbaarheid en soepeler bestellen.

Naarmate merken blijven groeien, worden deze verbeteringen steeds belangrijker omdat processen schaalbaar blijven zonder operationele complexiteit toe te voegen. De Orderchamp Sales App ondersteunt daarom zowel de verkoopefficiëntie als de operationele groei, en helpt teams om groothandelsbestellingen te beheren vanaf één plek.

Voor wie is de Orderchamp Sales App bedoeld?

De Orderchamp Sales App is gebouwd voor groothandelsmerken die verkopen via winkeliers en B2B-relaties. Dit omvat meubelleveranciers die collecties presenteren in showrooms, modemerken die met agenten werken, home & living merken die beurzen bezoeken, cosmeticamerken die winkeliers bezoeken en consumentengoederenbedrijven die grote assortimenten beheren.

Het is vooral waardevol voor bedrijven die fysieke verkoopactiviteiten combineren met digitale B2B-commerciestrategieën als onderdeel van een multi-channel B2B-verkoopstrategie. Merken die werken met vertegenwoordigers, buitendienstteams, distributeurs of winkeliers zien vaak de grootste impact vanwege hun complexere workflows.

Waarom order taking apps essentieel worden voor B2B-verkoop

De groothandel blijft digitaliseren. Winkeliers verwachten steeds vaker snellere bestelervaringen, gemakkelijkere toegang tot informatie en efficiëntere communicatie. Tegelijkertijd moeten merken schalen zonder handmatig werk te verhogen.

Traditionele methoden voor het verzamelen van bestellingen zijn nooit ontworpen voor deze omgeving. Papieren formulieren, spreadsheets en niet-gekoppelde systemen creëren beperkingen die beter zichtbaar worden naarmate bedrijven groeien. Een order taking app overbrugt de kloof tussen fysieke verkoop en digitale B2B-commercie, en de Orderchamp Sales App is specifiek gebouwd om deze overgang te ondersteunen.

Waarom kiezen voor de Orderchamp Sales App?

De Orderchamp Sales App gaat verder dan het eenvoudig digitaal verzamelen van bestellingen. Het helpt groothandelsmerken om de buitendienst, klantinteracties, productcatalogi en digitale B2B-activiteiten binnen één ecosysteem met elkaar te verbinden.

In plaats van te vertrouwen op afzonderlijke tools voor orderinvoer, catalogusbeheer en klantrelaties, kunnen merken één verbonden verkoopinfrastructuur bouwen. Voor bedrijven die zich voorbereiden op toekomstige groei, is het digitaliseren van het verzamelen van bestellingen vaak een van de meest impactvolle eerste stappen.

Klaar om de opname van je groothandelsbestellingen te digitaliseren? Ontdek Orderchamp Cloud of boek een demo om de Sales App in actie te zien.

Veelgestelde vragen

Wat is de Orderchamp Order Taking App?

Wie kan de Orderchamp Order Taking App gebruiken?

Kan de Orderchamp Order Taking App papieren bestelformulieren vervangen?

Is de Orderchamp Order Taking App nuttig voor beurzen?

Ondersteunt de Orderchamp Order Taking App digitale catalogi?

Kunnen kleine merken de Orderchamp Order Taking App gebruiken?

Hoe past de Orderchamp Order Taking App binnen Orderchamp?