Ontdek het integratie-ecosysteem dat al je groothandelsgegevens met elkaar verbindt

Voor groothandels en merken betekent groei meestal meer systemen, niet minder. Een ERP voor de boekhouding, een e-commerce platform voor je webshop, een PIM voor productgegevens, een WMS voor fulfilment en nog een handvol marketingtools erbovenop. Het probleem zijn niet de tools — het zijn de gaten ertussen. Elk losstaand systeem is weer een plek waar voorraadstanden gaan afwijken, bestellingen handmatig opnieuw worden ingevoerd en productgegevens verouderen.

Orderchamp Cloud dopt die gaten. Met de B2B integrations kun je ERP-, e-commerce-, PIM-, WMS- en betalingssystemen verbinden tot één workflow. Zo kun je de orderverwerking automatiseren, de voorraad in realtime synchroniseren en alles centraliseren in één B2B Portal. Hier lees je hoe ERP- en e-commerce-integratie daadwerkelijk werkt voor groothandels — en de voorbeeldworkflows die het opzetten ervan de moeite waard maken.

Waarom ERP- en e-commerce-integratie belangrijk is voor groothandels

De meeste groothandelsactiviteiten draaien op één leidend systeem — meestal een ERP zoals Exact Online, AFAS, AccountView of Microsoft Dynamics. Dat is de plek waar je voorraad-, prijs- en financiële gegevens leven. Maar je klanten bestellen niet vanuit je ERP. Ze bestellen via webshops, marketplaces, vertegenwoordigers en steeds vaker via self-service B2B portals.

Zonder integratie is het resultaat handmatig werk en fouten: iemand exporteert een voorraadbestand, uploadt het ergens, kopieert een bestelling uit een e-mail naar het ERP en werkt een spreadsheet bij om het overzicht te bewaren. Elk van die stappen is een kans op oververkoop, verkeerde verzendingen of het offreren van de verkeerde prijs.

ERP- en e-commerce-integratie neemt de handmatige laag weg. Bestellingen stromen automatisch binnen, voorraadniveaus worden in elk kanaal bijgewerkt en productgegevens blijven overal waar ze verschijnen consistent. Orderchamp Cloud is speciaal gebouwd voor deze B2B-realiteit — het verbindt je bestaande systemen in plaats van je te dwingen ze te vervangen.

Het Orderchamp Cloud integratie-ecosysteem

Orderchamp Cloud maakt verbinding via native integraties, een gecertificeerd partnernetwerk en een open API. De integratiecategorieën dekken de volledige groothandelsstack:

• Boekhouding & ERP — AccountView, AFAS, Exact Online, Microsoft Dynamics en meer, zodat bestellingen en facturatie synchroon blijven met je financiële administratie.

• E-commerce — Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce, zodat je B2B- en marktplaatsactiviteiten voortbouwen op de product- en voorraadgegevens die je al beheert.

• PIM (Product Information Management) — Akeneo, zodat je rijke productcontent vanuit één bron naar elk kanaal stroomt.

• Multichannel integrators — ChannelEngine, Channable, voor het pushen van catalogi en het synchroniseren van bestellingen over marktplaatsen.

• WMS & Fulfilment — Active Ants and andere magazijnsystemen, zodat picken, inpakken en verzenden aansluiten op je bestaande flow.

• Betalingen — om de B2B-checkout en -reconciliatie te stroomlijnen.

• Verzending — voor geautomatiseerde labelcreatie en tracking.

• Marketing & analytics — Google Analytics en Google Tag Manager om je B2B Portal te volgen en te optimaliseren.

• Integratiepartners — zoals Alumio, plus een netwerk van gecertificeerde integrators die binnen enkele uren of dagen aangepaste flows kunnen bouwen.

Gecertificeerde integrators zorgen voor de inrichting, van vooraf gebouwde verbindingen tot volledig op maat gemaakte workflows, zodat je niet zelf systemen aan elkaar hoeft te knopen.

Voorbeeld workflow 1: ERP-naar-e-commerce voorraad-synchronisatie

Dit is het klassieke pijnpunt voor de groothandel — en de meest waardevolle integratie om goed te krijgen.

Stel dat je actuele voorraad in Exact Online (of AFAS, Dynamics, AccountView) leeft. Je verkoopt via een Shopify of WooCommerce etalage en via je Orderchamp Cloud B2B Portal. Hier is de verbonden flow:

1. Een retailer plaatst een bestelling via je B2B Portal.

2. Orderchamp Cloud pusht die bestelling direct naar je ERP — geen handmatige invoer, geen dubbel werk.

3. Het ERP werkt het voorraadniveau bij, en dat nieuwe niveau synchroniseert automatisch terug naar je webshop en portal.

4. Elk kanaal toont nu dezelfde beschikbare voorraad, zodat je niet per ongeluk een artikel verkoopt dat al is gereserveerd.

Het resultaat: realtime voorraadnauwkeurigheid in ERP, e-commerce en je B2B Portal, met nul handmatige updates. Wanneer een magazijn nieuwe voorraad ontvangt, wordt de stand overal tegelijk bijgewerkt.

Voorbeeld workflow 2: PIM-gestuurde productgegevens over elk kanaal

Productgegevens zijn alleen nuttig als ze consistent zijn. Met Akeneo (of een andere PIM) als je enige bron van productwaarheid, ziet de workflow er als volgt uit:

1. Je team verrijkt productcontent — beschrijvingen, specificaties, afbeeldingen, varianten, vertalingen — eenmalig in de PIM.

2. Orderchamp Cloud haalt die gestructureerde gegevens op in je B2B Portal en marktplaatsvermeldingen.

3. Een multichannel integrator zoals ChannelEngine of Channable distribueert dezelfde verrijkte catalogus naar de marktplaatsen.

Werk een product één keer bij, en de wijziging wordt overal doorgevoerd. Geen afwijkende beschrijvingen meer tussen je webshop, je portal en je marktplaatsvermeldingen — en veel minder tijd kwijt aan het onderhouden van dubbele catalogi.

Voorbeeld workflow 3: geautomatiseerde order-to-fulfilment

Verbind de voorkant met het magazijn en de hele cyclus verloopt handsfree:

1. Een bestelling komt binnen via de B2B Portal of een aangesloten e-commerce winkel.

2. Orderchamp Cloud registreert deze in je ERP voor facturatie en financiële administratie.

3. De bestelling wordt overgedragen aan je WMS of fulfilmentpartner (zoals Active Ants) om te worden gepickt en ingepakt.

4. Een verzendintegratie genereert het label en stuurt de trackinggegevens terug.

5. De voorraad wordt in het ERP afgeboekt en synchroniseert terug over alle kanalen.

Eén bestelling, één geautomatiseerde keten — van checkout tot aan de deur — waarbij je financiën, magazijn en verkoopkanalen allemaal met dezelfde gegevens werken.

Alles centraliseren in de B2B Portal

De rode draad in dit alles is de B2B Portal als jouw controlecentrum. In plaats van dat je team in vijf verschillende tools werkt, wordt de portal de centrale plek waar bestellingen, klanten, prijzen en productgegevens samenkomen.

ERP-integratie houdt de financiële en voorraadgegevens leidend. E-commerce- en PIM-integraties houden product- en catalogusgegevens consistent. WMS- en verzendintegraties houden de fulfilment in beweging. Marketing- en analytics-integraties zoals Google Analytics and Google Tag Manager stellen je in staat om te meten en te optimaliseren hoe kopers de portal daadwerkelijk gebruiken. En de open API betekent dat als een systeem niet op de standaardlijst staat, het alsnog verbonden kan worden.

Voor groothandels is dat de winst van ERP- en e-commerce-integratie: minder handmatig werk, minder fouten, overal een nauwkeurige voorraad en één gecentraliseerde B2B Portal in plaats van een stapel losse systemen.

Aan de slag

Je hoeft je bestaande systemen niet de deur uit te doen. Orderchamp Cloud is ontworpen om de ERP, het e-commerce platform, de PIM en het WMS die je al gebruikt te verbinden — via native integraties, gecertificeerde integrators of de API. De installatie kan uren of dagen duren in plaats van maanden, en het gecertificeerde partnernetwerk kan aangepaste flows bouwen rond jouw specifieke processen.

Als je een groothandel of merk bent dat de orderverwerking wil automatiseren, de voorraad in realtime wil synchroniseren en je activiteiten wil centraliseren in één B2B Portal, dan is de snelste manier om te zien hoe de integraties op jouw systemen aansluiten om een demo van Orderchamp Cloud te boeken.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel ik mijn ERP aan mijn webshop?

Kan ik wholesale verkopen op Shopify en toch de voorraad in mijn ERP beheren?

Hoe voorkom ik dat ik handmatig wholesale-bestellingen in mijn boekhoudsysteem moet invoeren?

Moet ik mijn productinformatie in elk systeem afzonderlijk bijwerken?

Hoe verbinden groothandels hun magazijn, webshop en boekhouding met elkaar?

Is het moeilijk om al mijn wholesale-software te integreren?

Hoe voorkom ik oververkoop van voorraad over verschillende verkoopkanalen?