Eine Messe-Bestell-App hilft Ihrem Vertriebsteam, Einkäufergespräche in bestätigte Großhandelsbestellungen umzuwandeln, solange das Interesse noch hoch ist.

Anstatt Bestellungen auf Papier aufzuschreiben, Preise in Tabellen zu prüfen oder Bestelldetails nach der Veranstaltung einzugeben, können Ihre Mitarbeiter direkt von einem iPhone oder iPad auf den Katalog zugreifen und präzise digitale Bestellungen erstellen.

Die Orderchamp Cloud Sales App ist eine Messe-Bestell-App, die speziell für Großhandelsmarken und Distributoren entwickelt wurde. Ihr Team kann Produkte durchsuchen, die richtigen Kundenpreise anwenden, Barcodes scannen und Bestellungen erstellen, selbst wenn der Veranstaltungsort nur über begrenztes oder unzuverlässiges WLAN verfügt.

Bestellungen können anschließend mit dem Rest Ihres Großhandelsbetriebs synchronisiert werden. Das hilft Ihrem Team, weniger Zeit mit Papierkram zu verbringen und mehr Zeit für den Aufbau wertvoller Beziehungen zu Einzelhändlern zu haben.

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Was is eine Messe-Bestell-App?

Eine Messe-Bestell-App ist ein mobiles Vertriebstool, mit dem Mitarbeiter bei Ausstellungen, Messen, Showroom-Terminen und Kundenbesuchen Großhandelsbestellungen erstellen können.

Sie ersetzt Papierbestellungen, gedruckte Kataloge und isolierte Tabellen durch eine einzige digitale Bestellumgebung. Vertriebsmitarbeiter können einen Kunden auswählen, das relevante Sortiment durchsuchen, Produkte in den Warenkorb legen und die Bestellung noch während des Gesprächs abschließen.

Eine gute Messe-Verkaufsapp sollte den Mitarbeitern Zugang zu den benötigten Informationen geben, ohne die Interaktion zu verlangsamen. Dazu gehören Produktbilder, Varianten, verfügbarer Lagerbestand, Kundeninformationen, Preislisten, Rabatte und Lieferbedingungen.

Das Ergebnis ist ein reibungsloseres Bestellerlebnis für den Einkäufer und ein sauberer betrieblicher Prozess für die Marke.

Warum die manuelle messebezogene Auftragserfassung Sie Umsatz kostet

Messen schaffen wertvolle persönliche Momente mit bestehenden Kunden und neuen Interessenten. Einkäufer können Produkte sehen, Fragen stellen und schnell Entscheidungen treffen.

Das Problem ist, dass viele Marken das Gespräch immer noch von der eigentlichen Bestellung trennen.

Ein Mitarbeiter schreibt vielleicht Produktnummern auf, sammelt eine Visitenkarte ein oder verspricht, später ein Angebot zu senden. Die Informationen müssen dann nach der Veranstaltung geprüft, interpretiert und in ein anderes System eingegeben werden.

Dies führt zu unnötigen Reibungsverlusten.

Handschriftliche Produktnummern können schwer lesbar sein. Mengen werden möglicherweise falsch eingegeben. Der Preis auf einem gedruckten Bestellformular ist vielleicht nicht mehr aktuell. Ein Einkäufer fordert eventuell ein Produkt an, das nicht verfügbar ist. Notizen können auch verloren gehen, während das Team zwischen Terminen wechselt.

Selbst wenn alle Informationen korrekt sind, gibt die verzögerte Bearbeitung dem Einkäufer mehr Zeit, die Bestellung zu überdenken oder sie bei einem anderen Lieferanten aufzugeben.

Eine Messe-Bestell-App hilft Ihnen, die Lücke zwischen Interesse und Umsatz zu schließen. Wenn Einkäufer bereit zum Kauf sind, kann Ihr Vertriebsteam die Bestellung sofort erstellen und bestätigen.

Großhandelsbestellungen aufnehmen, selbst ohne WLAN

Ein zuverlässiger Internetzugang sollte nicht darüber entscheiden, ob Ihr Team eine Bestellung aufnehmen kann.

Messehallen sind belebte Umgebungen. Hunderte oder Tausende von Besuchern sind möglicherweise mit demselben Netzwerk verbunden, während der Mobilfunkempfang in verschiedenen Bereichen des Veranstaltungsortes variieren kann.

Die Orderchamp Cloud Sales App verfügt über Offline-Funktionen, sodass Mitarbeiter den Katalog weiter durchsuchen und Bestellungen schreiben können, wenn keine aktive Verbindung besteht. Die Informationen werden synchronisiert, sobald das Gerät wieder verbunden ist.

Dies macht die Sales App ideal für Messen, temporäre Showrooms, Kundenlager und andere Standorte, an denen kein Internetzugang garantiert werden kann.

Ihre Mitarbeiter können sich auf den Einkäufer konzentrieren, anstatt Seiten neu zu laden, sich erneut mit dem WLAN des Veranstaltungsortes zu verbinden oder zu Papierformularen zurückzukehren.

Geben Sie jedem Vertriebsmitarbeiter einen digitalen Großhandelskatalog

Gedruckte Kataloge sind nützlich für Inspirationen, veralten jedoch schnell. Produkte können ausverkauft sein, Preise können sich ändern und neue Kollektionen können verfügbar werden, nachdem der Katalog bereits gedruckt wurde.

Ein digitaler Katalog bietet Ihrem Team eine flexiblere Möglichkeit, das Sortiment zu präsentieren.

Mit der Orderchamp Cloud Sales App können Mitarbeiter von ihrem mobilen Gerät aus auf Tausende von Produkten und Varianten zugreifen. Produktdaten können zentral verwaltet werden, sodass alle mit demselben Sortiment und denselben Informationen arbeiten.

Vertriebsmitarbeiter können nach Produkten suchen, Kollektionen durchsuchen und Einkäufern während des Gesprächs relevante Artikel zeigen. Dies erleichtert es, neue Produkte vorzustellen, ergänzende Artikel vorzuschlagen und eine größere Bestellung aufzubauen.

Der Katalog ist nicht nur ein administratives Werkzeug. Er wird Teil des Verkaufserlebnisses.

Klare Produktbilder und organisierte Kollektionen helfen Einkäufern, das Sortiment zu verstehen, Optionen zu vergleichen und Kaufentscheidungen mit größerem Vertrauen zu treffen.

Wenden Sie für jeden Kunden den richtigen Preis an

Großhandelspreise sind selten für jeden Einkäufer gleich.

Einige Kunden haben ausgehandelte Raten. Andere gehören möglicherweise zu einer bestimmten Preisgruppe, einem bestimmten Land oder einer bestimmten Einzelhändlerkategorie. Ihr Vertriebsteam muss während einer Messe eventuell auch eine temporäre Aktion, einen individuellen Rabatt oder eine Vereinbarung über kostenlosen Versand anwenden.

Diese Bedingungen manuell zu verwalten, bietet Raum für Fehler.

Ein Vertriebsmitarbeiter bezieht sich möglicherweise auf die falsche Tabelle oder verwendet eine veraltete Preisliste. Das Backoffice-Team muss dann die Bestellung korrigieren, den Einkäufer kontaktieren oder die Differenz ausgleichen.

Die Orderchamp Cloud Sales App gibt Mitarbeitern während der Erstellung der Bestellung Zugriff auf individuelle Kundenpreislisten und Großhandelspreisinformationen.

Sie können bei Bedarf auch benutzerdefinierte Rabatte, Preislisten und Versandkosten anwenden. Dies gibt dem Team genügend Flexibilität, um zu verhandeln und Bestellungen abzuschließen, ohne die Kontrolle über Ihre kommerziellen Regeln zu verlieren.

Bestellungen schneller erstellen mit Barcodescanning

Geschwindigkeit zählt auf einem geschäftigen Messegelände.

Einkäufer kommen oft in Gruppen an, Termine können sich überschneiden und Mitarbeiter müssen häufig mehrere Bestellungen innerhalb kurzer Zeit bearbeiten. Das manuelle Suchen nach jedem Artikel kann das Gespräch unterbrechen und Warteschlangen am Stand verursachen.

Barcodescanning hilft Ihrem Team, Produkte effizienter zu einer Bestellung hinzuzufügen.

Ein Mitarbeiter kann das entsprechende Produkt scannen, die erforderliche Menge hinzufügen und den Warenkorb weiter füllen. Die Orderchamp Cloud Sales App unterstützt auch externe Barcodescanner für Teams, die dedizierte Scangeräte bevorzugen.

Dies ist besonders nützlich, wenn Produkte physisch an Ihrem Stand ausgestellt sind. Der Mitarbeiter kann sich gemeinsam mit dem Einkäufer durch die Kollektion bewegen und ausgewählte Artikel direkt hinzufügen.

Der Bestellprozess wird schneller, visueller und einfacher zu verfolgen.

Verwalten Sie mehrere Einkäufer, ohne den Überblick über deren Bestellungen zu verlieren

Messen folgen selten einem perfekt organisierten Terminplan.

Ein Einkäufer möchte vielleicht Zeit haben, um Kollektionen zu vergleichen, während ein anderer bereit ist, eine Bestellung abzuschließen. Ein Mitarbeiter muss möglicherweise auch ein Gespräch pausieren und einem anderen Kunden helfen.

Die Möglichkeit, mehrere Warenkörbe zu erstellen und zu verwalten, hilft Ihrem Vertriebsteam, diese Situationen zu meistern, ohne die Bestellinformationen zu verwechseln.

Jeder Einkäufer kann einen separaten Warenkorb haben, während sich der Mitarbeiter zwischen den Gesprächen hin- und herbewegt. So kann das Team den Schwung beibehalten und den Kunden gleichzeitig genügend Zeit für durchdachte Entscheidungen geben.

Mitarbeiter können über die Sales App auch neue Kundenprofile erstellen. Neue Interessenten müssen keinen separaten Registrierungsprozess durchlaufen, bevor eine Bestellung in ihrem Namen aufgenommen werden kann.

Durch den Wegfall dieser zusätzlichen Schritte bleibt das Erlebnis persönlich und Ihre Mitarbeiter können mehr Gespräche in strukturierte Bestellungen umwandeln.

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand nach der Messe

Die tatsächlichen Kosten von Papierbestellungen werden oft erst nach der Veranstaltung sichtbar.

Vertriebsteams kehren mit Bestellformularen, Notizen, Tabellen und Kundendetails zurück, die noch verarbeitet werden müssen. Jemand muss die richtigen Produkte identifizieren, Preise prüfen, die Verfügbarkeit bestätigen und jede Bestellung im Backoffice eingeben.

Dies kann Tage dauern, insbesondere nach einer erfolgreichen Veranstaltung.

In dieser Zeit warten Kunden möglicherweise immer noch auf ihre Bestätigung. Auch die Lagerbestandsinformationen bleiben unvollständig, während die Bestellungen eingegeben werden.

Eine digitale Messe-Bestell-App erfasst Bestellinformationen von Anfang an in einem strukturierten Format. Ihr Team muss nicht mehr jede Bestellung mühsam aus handschriftlichen Notizen rekonstruieren.

Dies reduziert die doppelte Dateneingabe und gibt Ihrem Backoffice-Team einen klareren Überblick über das, was verkauft wurde.

Es hilft Ihren Vertriebsmitarbeitern zudem, sich auf wertvolle Folgegespräche zu konzentrieren, anstatt die ersten Tage nach der Rückkehr ins Büro mit der Überprüfung von Bestellformularen zu verbringen.

Verbinden Sie Messebestellungen mit Ihrem Großhandelsbetrieb

Ein eigenständiges Bestellformular mag zwar einen Teil des Prozesses digitalisieren, löst aber nicht unbedingt das größere operative Problem.

Für die größte Wirkung sollte sich Ihre Messe-Bestell-App mit den Systemen verbinden lassen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.

Die Orderchamp Cloud Sales App arbeitet innerhalb des größeren Orderchamp Cloud Ökosystems. Produktdaten, Preise, Kunden und Bestellungen können über ein zentrales Backoffice verwaltet werden, das auch mit Ihren anderen B2B-Vertriebskanälen verbunden ist.

Orderchamp Cloud unterstützt Verbindungen mit E-Commerce-, Bestands-, Buchhaltungs-, ERP-, PIM- und Lagersystemen. Dies hilft Unternehmen, manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Tools zu reduzieren und konsistentere Informationen über alle Kanäle hinweg zu pflegen.

Ihre Messebestellungen werden Teil desselben Betriebs wie Bestellungen, die über Ihr B2B Portal oder andere verbundene Vertriebskanäle erstellt wurden.

Dies gibt Ihrem Team einen vollständigeren Überblick über die Großhandelsaktivitäten und macht es einfacher, den Umsatz zu steigern, ohne die Verwaltung im gleichen Maße zu erhöhen.

Mehr als eine Messe-Verkaufsapp

Messen sind wichtig, aber sie sind nur ein Teil einer modernen Großhandelsstrategie.

Ihre Mitarbeiter nehmen Bestellungen möglicherweise auch in Showrooms, bei Einzelhändlerbesuchen oder bei der Arbeit mit Distributoren auf. Gleichzeitig wünschen sich viele bestehende Kunden die Freiheit, Nachbestellungen selbstständig aufzugeben.

Orderchamp Cloud verbindet den persönlichen Verkauf mit digitalem Self-Service.

Die Sales App unterstützt die Momente, in denen ein Mitarbeiter den Einkäufer aktiv anleitet. Das B2B Portal bietet Einzelhändlern eine personalisierte Umgebung, in der sie selbstständig den Katalog durchsuchen, Preise prüfen und Bestellungen aufgeben können.

Beide Vertriebswege können mit derselben Produkt-, Preis-, Kunden- und Bestellverwaltungsumgebung verbunden werden.

Das bedeutet, dass Sie sich nicht zwischen persönlichen Beziehungen und E-Commerce entscheiden müssen. Ihr Team kann ein persönliches Einkaufserlebnis bieten, wenn es einen Mehrwert darstellt, und den Kunden zu anderen Zeiten Zugang zu einer bequemen Self-Service-Bestellung ermöglichen.

Worauf sollten Sie bei einer Messe-Bestellsoftware achten?

Die Wahl einer Messe-Bestellsoftware sollte sich nicht nur nach der Anzahl der Funktionen richten. Die Software muss in der Realität einer geschäftigen Veranstaltung funktionieren.

Prüfen Sie zunächst, ob die App ohne Internetverbindung funktioniert. Eine App, die vollständig vom WLAN des Veranstaltungsortes abhängt, kann unbrauchbar werden, wenn an Ihrem Stand Hochbetrieb herrscht.

Überlegen Sie als Nächstes, wie schnell Mitarbeiter Produkte finden und eine Bestellung erstellen können. Die Benutzeroberfläche sollte das Gespräch unterstützen, anstatt die ständige Aufmerksamkeit des Vertriebsmitarbeiters zu beanspuchen.

Kundenspezifische Preisgestaltung ist ebenfalls wichtig. Ihr Team sollte in der Lage sein, einen Einkäufer auszuwählen und auf die korrekten kommerziellen Bedingungen zuzugreifen, ohne in separaten Dateien suchen zu müssen.

Ihre Software sollte zudem mit Ihrem bestehenden Großhandelsbetrieb verbunden sein. Bestellungen, die auf der Veranstaltung erfasst werden, sollten nach der Messe keinen weiteren manuellen Prozess erfordern.

Denken Sie schließlich über die nächste Messe hinaus. Eine nützliche App zur Großhandelsbestellwerbung sollte auch Verkäufe im Showroom, Kundenbesuche und den täglichen Außendienst unterstützen.

So bereiten Sie Ihre Sales App vor einer Messe vor

Eine solide Vorbereitung gibt Ihren Mitarbeitern mehr Sicherheit und hilft ihnen, Einkäufer schneller zu bedienen.

1. Überprüfen Sie Ihren Katalog

Bestätigen Sie, dass Produktnamen, Bilder, Varianten, SKUs und Kollektionen klar sind. Sorgen Sie dafür, dass Ihre wichtigsten Messeprodukte leicht zu finden sind.

2. Prüfen Sie Preise und Kundengruppen

Überprüfen Sie vor Messebeginn Ihre Standardpreislisten, ausgehandelten Kundentarife und Messeaktionen.

3. Synchronisieren Sie Ihre Geräte

Stellen Sie sicher, dass jedes Gerät die erforderlichen Katalog- und Kundeninformationen enthält, bevor Ihr Team am Veranstaltungsort eintrifft.

4. Trainieren Sie Mitarbeiter mit realistischen Bestellungen

Lassen Sie Ihr Team üben, Kunden auszuwählen, Warenkörbe zu erstellen, Produkte zu scannen und Rabatte anzuwenden. Eine kurze Generalprobe hilft allen, im realen Gespräch schneller zu agieren.

5. Erstellen Sie einen Folgeprozess

Entscheiden Sie, wie neue Kunden, abgeschlossene Bestellungen und vielversprechende Gespräche nach der Veranstaltung behandelt werden. Die digitale Auftragserfassung liefert Ihrem Team sauberere Daten, aber ein klarer Vertriebsprozess ist dennoch unerlässlich.

Eine Messe-Bestell-App für Marken und Großhändler

Die Orderchamp Cloud Sales App ist für Unternehmen konzipiert, die Produkte an professionelle Einzelhändler, Wiederverkäufer und Geschäftskunden verkaufen.

Sie unterstützt Großhandelsmarken und Distributoren in Kategorien wie Home & Living, Küche & Esszimmer, Lebensmittel & Getränke, Mode, Schmuck, Schreibwaren, Gesundheit & Schönheit, Geschenke sowie Kinder- & Babyprodukte.

Diese Kategorien umfassen oft große Kataloge, mehrere Varianten, kundenspezifische Preisvereinbarungen und wiederkehrende Einzelhändlerbestellungen.

Eine auf den Großhandel ausgerichtete Verkaufsapp hilft den Mitarbeitern, diese Komplexität zu bewältigen, ohne dass sich das Verkaufsgespräch zu technisch anfühlt.

Der Einkäufer kann sich auf die Auswahl der Produkte konzentrieren. Der Mitarbeiter kann sich auf die Beratung konzentrieren. Die Software kümmert sich um die Struktur im Hintergrund der Bestellung.

Wie Arelo Papierbestellungen auf Messen ersetzt hat

Die Teemarke Arelo hat Messebestellungen früher auf Papier aufgeschrieben und nach jeder Veranstaltung bearbeitet.

Dies führte zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand und erhöhte das Risiko für manuelle Fehler.

Mit der Orderchamp Cloud Sales App kann das Team Messebestellungen direkt im Gespräch mit Einzelhändlern in sein System eingeben. Dies hat Arelo geholfen, den Verwaltungsaufwand nach der Messe zu reduzieren, Bestellungen schneller zu bearbeiten und die Bestandsinformationen effizienter zu aktualisieren.

Diese Veränderung verdeutlicht einen wichtigen Punkt. Bei der digitalen Bestellerfassung geht es nicht darum, die persönliche Komponente des Großhandels zu beseitigen. Es geht darum, die manuelle Arbeit rund um die Beziehung zu eliminieren.

Mitarbeiter können Einkäufer weiterhin beraten, Produkte besprechen und Vertrauen aufbauen. Sie haben lediglich eine schnellere Möglichkeit, das Gespräch in eine Bestellung umzuwandeln.

Verwandeln Sie mehr Messegespräche in bestätigte Bestellungen

Messen erfordern erhebliche Investitionen in Reisen, Standdesign, Produkte, Personal und Vorbereitung. Jedes wertvolle Kundengespräch sollte einen klaren Weg zu Umsatz haben.

Eine Messe-Bestell-App gibt Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand, um zu handeln, solange der Einkäufer noch interessiert ist.

Sie können über ein einziges mobiles Gerät auf den Katalog zugreifen, den richtigen Kunden auswählen, die korrekte Preisgestaltung anwenden und eine Bestellung abschließen. Die Offline-Funktion sorgt dafür, dass dieser Prozess auch bei unzuverlässiger Verbindung am Veranstaltungsort fortgesetzt werden kann.

Sobald die Veranstaltung vorbei ist, verfügt Ihr Team über strukturierte digitale Bestellungen anstelle einer Sammlung von Papierformularen, die auf ihre Bearbeitung warten.

Die Orderchamp Cloud Sales App hilft Großhandelsunternehmen, den persönlichen Verkauf schneller, präziser und skalierbarer zu gestalten.

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