Eine Messe-Bestell-App hilft Ihrem Vertriebsteam, Einkäufergespräche in bestätigte Großhandelsbestellungen umzuwandeln, solange das Interesse noch hoch ist. Anstatt Bestellungen auf Papier zu schreiben, Preise in Tabellenkalkulationen zu prüfen oder Bestelldetails nach der Veranstaltung einzugeben, können Ihre Vertreter direkt von einem iPhone oder iPad aus auf den Katalog zugreifen und präzise digitale Bestellungen erstellen.

Die Orderchamp Cloud Sales App ist eine Messe-Bestell-App, die speziell für Großhandelsmarken und -händler entwickelt wurde. Ihr Team kann Produkte durchsuchen, die korrekten Kundenpreise anwenden, Barcodes scannen und Bestellungen erstellen, selbst wenn am Veranstaltungsort nur eingeschränktes oder unzuverlässiges WLAN verfügbar ist. Die Bestellungen können anschließend mit dem Rest Ihres Großhandelsbetriebs synchronisiert werden. Das hilft Ihrem Team, weniger Zeit mit Papierkram zu verbringen und mehr Zeit für den Aufbau wertvoller Beziehungen zu Einzelhändlern zu haben.

Sind Sie bereit, jedes Messegespräch optimal zu nutzen? Buchen Sie eine Demo der Orderchamp Cloud Sales App.

Was ist eine Messe-Bestell-App?

Eine Messe-Bestell-App ist eine mobile Verkaufsapp, mit der Vertreter Großhandelsbestellungen während Ausstellungen, Messen, Showroom-Terminen und Kundenbesuchen erstellen können.

Sie ersetzt Papierbestellscheine, gedruckte Kataloge und separate Tabellenkalkulationen durch eine einzige digitale Bestellumgebung. Vertriebsmitarbeiter können einen Kunden auswählen, das relevante Sortiment durchsuchen, Produkte in einen Warenkorb legen und die Bestellung direkt während des Gesprächs abschließen. Eine gute Messe-Verkaufsapp sollte Vertretern Zugriff auf die benötigten Informationen geben, ohne die Interaktion zu verlangsamen – Produktbilder, Varianten, verfügbarer Lagerbestand, Kundeninformationen, Preislisten, Rabatte und Versandbedingungen. Das Ergebnis ist ein reibungsloseres Bestellerlebnis für den Einkäufer und ein sauberer betrieblicher Prozess für die Marke.

Warum die manuelle Bestellungsaufnahme auf Messen Sie Umsatz kostet

Messen bieten wertvolle persönliche Momente mit bestehenden Kunden und neuen Interessenten. Einkäufer können Produkte sehen, Fragen stellen und schnell Entscheidungen treffen. Das Problem ist, dass viele Marken das Gespräch immer noch von der eigentlichen Bestellung trennen.

Ein Vertreter schreibt vielleicht Produktnummern auf, sammelt eine Visitenkarte ein oder verspricht, später ein Angebot zu senden. Die Informationen müssen dann nach der Veranstaltung geprüft, interpretiert und in ein anderes System eingegeben werden. Dies führt zu unnötiger Reibung. Handschriftliche Produktnummern können schwer lesbar sein. Mengen werden möglicherweise falsch eingegeben. Der Preis auf einem gedruckten Bestellformular ist vielleicht nicht mehr aktuell. Ein Einkäufer fragt eventuell nach einem Produkt, das nicht verfügbar ist. Notizen können auch verloren gehen, während das Team zwischen Terminen wechselt.

Selbst wenn alle Informationen korrekt sind, gibt die verzögerte Bearbeitung dem Einkäufer mehr Zeit, die Bestellung zu überdenken oder sie bei einem anderen Lieferanten aufzugeben. Eine Messe-Bestell-App hilft Ihnen, die Lücke zwischen Interesse und Umsatz zu schließen. Wenn Einkäufer bereit zum Kauf sind, kann Ihr Vertriebsteam die Bestellung sofort erstellen und bestätigen.

Großhandelsbestellungen auch ohne WLAN aufnehmen

Ein zuverlässiger Internetzugang sollte nicht darüber entscheiden, ob Ihr Team eine Bestellung aufnehmen kann. Messehallen sind geschäftige Umgebungen – Hunderte oder Tausende von Besuchern sind möglicherweise mit demselben Netzwerk verbunden, während der mobile Empfang in verschiedenen Bereichen des Veranstaltungsorts variieren kann.

Die Orderchamp Cloud Sales App verfügt über eine Offline-Funktionalität, sodass Vertreter den Katalog weiter durchsuchen und Bestellungen schreiben können, wenn keine aktive Verbindung besteht. Die Informationen werden synchronisiert, sobald das Gerät wieder verbunden ist. Dadurch eignet sich die Sales App für Messen, temporäre Showrooms, Kundenlager und andere Standorte, an denen ein Internetzugang nicht garantiert werden kann. Ihre Vertreter können sich ganz auf den Einkäufer konzentrieren, anstatt Seiten neu zu laden, sich erneut mit dem WLAN des Veranstaltungsorts zu verbinden oder zu Papierformularen zurückzukehren.

Geben Sie jedem Vertriebsmitarbeiter einen digitalen Großhandelskatalog

Gedruckte Kataloge sind nützlich für Inspirationen, veralten jedoch schnell. Produkte können ausverkauft sein, Preise können sich ändern und neue Kollektionen sind möglicherweise verfügbar, nachdem der Katalog bereits gedruckt wurde. Ein digitaler Katalog bietet Ihrem Team eine flexiblere Möglichkeit, das Sortiment zu präsentieren.

Mit der Sales App können Vertreter von ihrem mobilen Gerät aus auf Tausende von Produkten und Varianten zugreifen. Produktdaten können zentral verwaltet werden, sodass alle mit demselben Sortiment und denselben Informationen arbeiten. Vertriebsmitarbeiter können nach Produkten suchen, Kollektionen durchsuchen und Einkäufern während des Gesprächs relevante Artikel zeigen. Das erleichtert es, neue Produkte vorzustellen, ergänzende Artikel vorzuschlagen und eine größere Bestellung aufzubauen.

Der Katalog ist nicht nur ein administratives Werkzeug – er wird Teil des Verkaufserlebnisses. Klare Produktbilder und strukturierte Kollektionen helfen Einkäufern, das Sortiment zu verstehen, Optionen zu vergleichen und Kaufentscheidungen mit größerem Vertrauen zu treffen.

Wenden Sie für jeden Kunden den korrekten Preis an

Die Preisgestaltung im Großhandel ist selten für jeden Einkäufer gleich. Einige Kunden haben verhandelte Konditionen. Andere gehören möglicherweise zu einer bestimmten Preisgruppe, einem bestimmten Land oder einer bestimmten Einzelhändlerkategorie. Ihr Vertriebsteam muss während einer Messe eventuell auch eine temporäre Werbeaktion, einen individuellen Rabatt oder eine Vereinbarung über kostenlosen Versand anwenden.

Die manuelle Verwaltung dieser Bedingungen bietet Raum für Fehler – ein Vertreter bezieht sich möglicherweise auf die falsche Tabelle oder verwendet eine veraltete Preisliste, und das Backoffice-Team muss dann die Bestellung korrigieren, den Einkäufer kontaktieren oder die Differenz übernehmen. Die Sales App gibt Vertretern direkt bei der Bestellerstellung Zugriff auf individuelle Kundenpreislisten und Großhandelspreise. Sie können bei Bedarf auch individuelle Rabatte, Preislisten und Versandkosten anwenden – genügend Flexibilität, um zu verhandeln und Bestellungen abzuschließen, ohne die Kontrolle über Ihre kommerziellen Regeln zu verlieren.

Schneller Bestellungen erstellen mit Barcodescanning

Auf einer geschäftigen Messe zählt Schnelligkeit. Einkäufer können in Gruppen eintreffen, Termine können sich überschneiden und Vertreter müssen oft mehrere Bestellungen in kurzer Zeit abwickeln. Das manuelle Suchen nach jedem Artikel kann das Gespräch unterbrechen und zu Warteschlangen am Stand führen.

Barcodescanning hilft Ihrem Team, Produkte effizienter zu einer Bestellung hinzuzufügen. Ein Vertreter kann das entsprechende Produkt scannen, die gewünschte Menge hinzufügen und den Warenkorb weiter befüllen. Die Sales App unterstützt auch externe Barcodescanner für Teams, die dedizierte Scangeräte bevorzugen. Dies ist besonders nützlich, wenn Produkte physisch an Ihrem Stand ausgestellt sind – der Vertreter kann sich gemeinsam mit dem Einkäufer durch die Kollektion bewegen und ausgewählte Artikel direkt erfassen. Der Bestellprozess wird schneller, visueller und einfacher nachzuvollziehen.

Mehrere Einkäufer verwalten, ohne den Überblick über deren Bestellungen zu verlieren

Messen folgen selten einem perfekt organisierten Terminplan. Ein Einkäufer möchte vielleicht Zeit haben, um Kollektionen zu vergleichen, während ein anderer bereit ist, eine Bestellung abzuschließen. Ein Vertreter muss möglicherweise auch ein Gespräch unterbrechen und einem anderen Kunden helfen.

Die Möglichkeit, mehrere Warenkörbe zu erstellen und zu verwalten, hilft Ihrem Vertriebsteam, diese Situationen zu meistern, ohne Bestellinformationen zu vermischen. Jeder Einkäufer kann einen separaten Warenkorb haben, während der Vertreter zwischen den Gesprächen wechselt. So bleibt die Dynamik erhalten, während die Kunden genügend Zeit für überlegte Entscheidungen haben. Vertreter können auch neue Kundenprofile direkt aus der Sales App heraus erstellen, sodass neue Interessenten keinen separaten Registrierungsprozess durchlaufen müssen, bevor eine Bestellung für sie erfasst werden kann. Das Eliminieren dieser zusätzlichen Schritte hält das Erlebnis persönlich und hilft Ihren Vertretern, mehr Gespräche in strukturierte Bestellungen umzuwandeln.

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand nach der Messe

Die tatsächlichen Kosten von Papierbestellungen werden oft erst nach der Veranstaltung sichtbar. Vertriebsteams kehren mit Bestellformularen, Notizen, Tabellen und Kundendaten zurück, die noch verarbeitet werden müssen. Jemand muss die korrekten Produkte identifizieren, Preise prüfen, die Verfügbarkeit bestätigen und jede Bestellung im Backoffice erfassen. Dies kann nach einer erfolgreichen Veranstaltung Tage dauern, in denen Kunden möglicherweise immer noch auf eine Bestätigung warten und die Bestandsinformationen unvollständig bleiben.

Eine digitale Messe-Bestell-App erfasst Bestellinformationen von Anfang an in einem strukturierten Format, sodass Ihr Team nicht mehr jede Bestellung mühsam aus handschriftlichen Notizen neu erstellen muss – und AI Order Convert kann Bestellungen, die dennoch per E-Mail oder PDF eingehen, automatisch in strukturierte Bestellungen umwandeln. Dies reduziert die wiederholte Dateneingabe und gibt Ihrem Backoffice-Team einen klareren Überblick über die Verkäufe. Zudem hilft es Ihren Vertriebsmitarbeitern, sich wertvollen Folgegesprächen zu widmen, anstatt die ersten Tage zurück im Büro mit dem Prüfen von Bestellformularen zu verbringen.

Verbinden Sie Messebestellungen mit Ihrem Großhandelsbetrieb

Ein eigenständiges Bestellformular mag einen Teil des Prozesses digitalisieren, löst jedoch nicht unbedingt das größere operative Problem. Um die größte Wirkung zu erzielen, sollte sich Ihre Messe-Verkaufsapp mit den Systemen verbinden, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.

Die Sales App arbeitet innerhalb des größeren Orderchamp Cloud-Ökosystems. Produktdaten, Preise, Kunden und Bestellungen können über ein zentrales Backoffice verwaltet werden, das auch mit Ihren anderen B2B-Vertriebskanälen verbunden ist. Orderchamp Cloud unterstützt Verbindungen mit E-Commerce-, Bestands-, Buchhaltungs-, ERP-, PIM- und Lagerverwaltungssystemen, was die manuelle Übertragung zwischen separaten Tools reduziert und die Informationen über alle Kanäle hinweg konsistent hält. Ihre Messebestellungen werden Teil desselben Betriebs wie Bestellungen, die über Ihr B2B Portal oder andere verbundene Vertriebskanäle erstellt wurden. Das gibt Ihrem Team einen vollständigeren Überblick über die Großhandelsaktivitäten und erleichtert die Skalierung der Verkäufe, ohne dass der Verwaltungsaufwand im gleichen Maße steigt.

Mehr als eine Messe-Verkaufsapp

Messen sind wichtig, aber sie sind nur ein Teil einer modernen Großhandelsstrategie. Ihre Vertreter nehmen Bestellungen vielleicht auch in Showrooms, bei Händlerbesuchen oder in der Zusammenarbeit mit Distributoren auf, und viele bestehende Kunden wünschen sich die Freiheit, Nachbestellungen selbstständig aufzugeben.

Orderchamp Cloud verbindet den persönlichen Verkauf mit digitalem Self-Service im Rahmen einer Multi-Channel-B2B-Vertriebsstrategie. Die Sales App unterstützt die Momente, in denen ein Vertreter den Einkäufer aktiv anleitet; das B2B Portal bietet Einzelhändlern eine gebrandete Umgebung, in der sie den Katalog durchsuchen, Preise prüfen und Bestellungen selbstständig aufgeben können – der Punkt, an dem Ihre Verkaufsapp auf Ihren B2B-Webshop trifft. Beide Vertriebswege sind mit derselben Produkt-, Preis-, Kunden- und Bestellverwaltungsumgebung verbunden, sodass Sie sich nicht zwischen persönlichen Beziehungen und E-Commerce entscheiden müssen. Ihr Team kann ein persönliches Einkaufserlebnis bieten, wenn es einen Mehrwert darstellt, und den Kunden zu anderen Zeiten Zugang zu einer bequemen Self-Service-Bestellung ermöglichen.

Worauf sollten Sie bei einer Software für Messebestellungen achten?

Die Auswahl einer Software für Messebestellungen sollte nicht nur auf der Anzahl der Funktionen basieren. Die Software muss in der Realität einer geschäftigen Veranstaltung funktionieren.

Prüfen Sie zunächst, ob die App ohne Internetverbindung funktioniert – eine App, die vollständig auf das WLAN des Veranstaltungsorts angewiesen ist, kann unbrauchbar werden, wenn an Ihrem Stand Hochbetrieb herrscht. Überlegen Sie als Nächstes, wie schnell Vertreter Produkte finden und eine Bestellung erstellen können; die Benutzeroberfläche sollte das Gespräch unterstützen, anstatt ständige Aufmerksamkeit zu erfordern. Auch kundenspezifische Preise sind wichtig, damit Ihr Team einen Einkäufer auswählen und auf die korrekten kommerziellen Bedingungen zugreifen kann, ohne in separaten Dateien suchen zu müssen. Ihre Software sollte sich zudem mit Ihrem bestehenden Großhandelsbetrieb verbinden, damit auf der Veranstaltung erfasste Bestellungen nach der Messe keinen weiteren manuellen Prozess verursachen. Denken Sie schließlich über die nächste Ausstellung hinaus: Eine nützliche Großhandels-Verkaufsapp sollte auch Showroom-Verkäufe, Kundenbesuche und den täglichen Außendienst unterstützen.

So bereiten Sie Ihre Sales App vor einer Messe vor

1. Überprüfen Sie Ihren Katalog – Bestätigen Sie, dass Produktnamen, Bilder, Varianten, SKUs und Kollektionen klar sind. Machen Sie Ihre wichtigsten Messeprodukte leicht auffindbar.

2. Preise und Kundengruppen prüfen – Überprüfen Sie Ihre Standardpreislisten, verhandelten Kundenkonditionen und Event-Aktionen, bevor die Messe beginnt.

3. Synchronisieren Sie Ihre Geräte – Stellen Sie sicher, dass jedes Gerät die erforderlichen Katalog- und Kundeninformationen enthält, bevor Ihr Team am Veranstaltungsort eintrifft.

4. Vertreter mit realistischen Bestellungen schulen – Lassen Sie Ihr Team üben, Kunden auszuwählen, Warenkörbe zu erstellen, Produkte zu scannen und Rabatte anzuwenden. Eine kurze Generalprobe hilft allen, bei echten Gesprächen schneller zu agieren.

5. Einen Nachbereitungsprozess erstellen – Entscheiden Sie, wie neue Kunden, abgeschlossene Bestellungen und vielversprechende Gespräche nach der Veranstaltung bearbeitet werden. Die digitale Bestellerfassung liefert Ihrem Team sauberere Daten, aber ein klarer Vertriebsprozess ist dennoch unerlässlich.

Eine Messe-Bestell-App für Marken und Großhändler

Die Orderchamp Cloud Sales App wurde für Unternehmen entwickelt, die Produkte an professionelle Einzelhändler, Wiederverkäufer und Geschäftskunden verkaufen. Sie unterstützt Großhandelsmarken und -händler in Kategorien wie Home & Living, Küche & Essen, Lebensmittel & Getränke, Mode, Schmuck, Schreibwaren, Gesundheit & Schönheit, Geschenke sowie Kinder- & Babyprodukte.

Diese Kategorien umfassen oft große Kataloge, zahlreiche Varianten, kundenspezifische Preisvereinbarungen und wiederkehrende Händlerbestellungen. Eine auf den Großhandel ausgerichtete Sales App hilft Vertretern, diese Komplexität zu bewältigen, ohne dass sich das Verkaufsgespräch zu technisch anfühlt. Der Einkäufer kann sich auf die Produktauswahl konzentrieren, der Vertreter auf die Beratung, und die Software regelt die Struktur im Hintergrund der Bestellung.

Wie Arelo Papierbestellungen auf Messen ablöste

Die Teemarke Arelo schrieb Messebestellungen früher auf Papier und bearbeitete sie nach jeder Veranstaltung. Dies führte zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand und erhöhte das Risiko manueller Fehler.

Mit der Orderchamp Cloud Sales App kann das Team Messebestellungen direkt im Gespräch mit den Einzelhändlern in das System eingeben. Dies hat Arelo geholfen, den Verwaltungsaufwand nach der Messe zu reduzieren, Bestellungen schneller zu bearbeiten und die Bestandsinformationen effizienter zu aktualisieren. Die Veränderung verdeutlicht einen wichtigen Punkt: Bei der digitalen Bestellungsaufnahme geht es nicht darum, die persönliche Seite des Großhandels zu eliminieren – es geht darum, die manuelle Arbeit rund um die Beziehung zu beseitigen. Vertreter können Einkäufer weiterhin beraten, über Produkte sprechen und Vertrauen aufbauen; sie haben lediglich eine schnellere Möglichkeit, das Gespräch in eine Bestellung umzuwandeln.

Verwandeln Sie mehr Messegespräche in bestätigte Bestellungen

Messen erfordern erhebliche Investitionen in Reisen, Standgestaltung, Produkte, Personal und Vorbereitung. Jedes wertvolle Gespräch mit einem Einkäufer sollte einen klaren Weg zum Umsatz haben. Eine Messe-Bestell-App gibt Ihren Vertretern die Werkzeuge an die Hand, um zu handeln, während der Einkäufer interessiert ist – sie können von einem einzigen mobilen Gerät aus auf den Katalog zugreifen, den richtigen Kunden auswählen, den korrekten Preis anwenden und eine Bestellung abschließen, mit einer Offline-Funktionalität, die den Prozess auch bei unzuverlässiger Verbindung am Veranstaltungsort am Laufen hält.

Nach der Veranstaltung hat Ihr Team strukturierte digitale Bestellungen anstelle einer Sammlung von Papierformularen, die auf die Bearbeitung warten. Die Orderchamp Cloud Sales App hilft Großhandelsunternehmen, den persönlichen Verkauf schneller, präziser und einfacher skalierbar zu machen.

Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie, wie Orderchamp Cloud Ihrem Team helfen kann, auf Ihrer nächsten Messe mehr Großhandelsbestellungen zu erfassen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Messe-Bestell-App?

Kann ich auf einer Messe auch ohne WLAN Bestellungen aufnehmen?

Wie reduziert eine Messe-Bestell-App den Verwaltungsaufwand nach der Veranstaltung?

Können Vertreter auf der Messe kundenspezifische Preise anwenden?

Unterstützt sie Barcodescanning?

Kann sie mehrere Einkäufer gleichzeitig verwalten?

Lässt sie sich an meine bestehenden Systeme anbinden?